استقالة أمثلة رسالة البريد الإلكتروني ونصائح الكتابة

في بعض الحالات ، تكون أفضل طريقة للاستقالة من وظيفتك هي إرسال رسالة استقالة بريد إلكتروني. إذا كان ذلك ممكنًا ، فمن الأنسب الاستقالة من وظيفتك عن طريق إخبار رئيسك شخصياً. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، هذا غير ممكن. على سبيل المثال ، إذا كان لديك منصب بعيد أو يعمل رئيسك في مدينة أو بلد آخر ، فقد لا تتمكن من الاستقالة شخصيًا. في هذه الحالة ، قد تقرر الإعلان عن ترك عملك عن طريق البريد الإلكتروني. هذا مقبول تمامًا ، إذا كان تقديم إشعار شخصيًا غير ممكن.

إذا كنت بحاجة إلى الاستقالة عبر البريد الإلكتروني ، فتأكد من أن رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك مهذبة ومحترفة ، وتشمل جميع المعلومات ذات الصلة المتعلقة باستقالتك. ستحتاج إلى تحديد مقدار الإشعار الذي تقدمه وموعد آخر يوم للعمل لديك. يجب عليك أيضًا الاستفسار عن حالة استحقاقات الموظفين التي يحق لك الحصول عليها عند إنهاء الوظيفة.

بهذه الطريقة ، يمكنك ترك وظيفتك بشكل إيجابي. بعد كل شيء ، لا تعرف أبدًا متى ستحتاج إلى طلب خطاب مرجعي من صاحب العمل السابق. سيكون رئيسك أكثر عرضة لمساعدتك إذا كانت استقالتك مدروسة ومهنية.

تقدم واستعرض بعض النصائح حول كتابة بريد إلكتروني احترافي يستقيل من الوظيفة ، إلى جانب أمثلة من رسائل البريد الإلكتروني لاستخدامها في إنهاء عملك.

نصائح لكتابة رسالة البريد الإلكتروني للاستقالة

مرة أخرى ، عندما تتمكن من ذلك ، عادة ما يكون الاجتماع الشخصي هو أفضل طريقة لإنهاء العمل ما لم تكن تعمل عن بعد. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى الاستقالة عبر البريد الإلكتروني ، فإليك بعض النصائح لكيفية القيام بذلك بفعالية وترك نفسك في حالة طيبة:

• إعطاء إشعار أسبوعين.إذا أمكن ، اعط صاحب العمل إشعارًا قياسيًا مدته أسبوعين عندما تنوي الاستقالة. إذا كان ذلك مستحيلًا ، فأعط صاحب العمل إشعارًا قدر الإمكان. هذا سيساعدك على الحفاظ على علاقة جيدة مع صاحب العمل السابق.
• استخدم سطر موضوع واضح للبريد الإلكتروني.استخدم سطرًا بسيطًا ومباشرًا للبريد الإلكتروني ، مثل "الاستقالة - اسمك". وبهذه الطريقة ، سيعرف صاحب العمل على الفور ما تدور حوله رسالتك. تريد منه أن يفتح وقراءة البريد الإلكتروني في أقرب وقت ممكن.

• اذكر التاريخ الذي تنوي المغادرة فيهفي البريد الإلكتروني ، قم بتضمين التاريخ الذي تخطط فيه لمغادرة الشركة. هذا سيعطي صاحب العمل لديك إحساسًا واضحًا بجدولك الزمني.
• لا تدخل في التفاصيل.لا تحتاج إلى تقديم تفاصيل حول سبب مغادرتك ، أو ما الذي ستفعله بعد ذلك. إذا كنت ترغب في تقديم شرح قصير ، يمكنك ذلك. على سبيل المثال ، قد تقول إنك تغادر بسبب ظروف عائلية ، أو تغيير في حياتك المهنية ، أو لأنك ستذهب إلى المدرسة العليا. ومع ذلك ، إذا كنت ببساطة تغادر إلى وظيفة أخرى ، فربما لا ترغب في ذكرها. بغض النظر عن ما ، والحفاظ على شرح موجزة وإيجابية.

• التعبير عن الإمتنان.هذه فرصة جيدة لتقديم الشكر على الوقت الذي قضيته في الشركة. ومع ذلك ، إذا كنت غير راضٍ عن الشركة ، فلا تقدم شكوى أو قل أي شيء سلبي في بريدك الإلكتروني. كنت ترغب في الحفاظ على علاقة جيدة مع صاحب العمل ؛ أنت لا تعرف أبدا متى ستعبر مساراتك مرة أخرى.
• تعرض مساعدات.إذا كنت قادرًا على القيام بذلك ، فقدم عرضًا لمساعدة الشركة في عملية الانتقال. على سبيل المثال ، قد تعرض تدريب موظف جديد خلال أيام عملك النهائية و / أو تكون متاحًا للإجابة على الأسئلة لمدة أسبوع أو أسبوعين بعد مغادرتك. "

• اسال اسئلة.تُعد هذه أيضًا فرصة لطرح أسئلة حول التعويضات أو المزايا ، مثل المكان أو الموعد الذي ستتلقى فيه راتبك الأخير. يجب عليك إرسال البريد الإلكتروني إلى صاحب العمل وإلى مكتب الموارد البشرية. الموارد البشرية ستكون قادرة على الإجابة على هذه الأنواع من الأسئلة.
• تقديم معلومات الاتصال.قم بتضمين أي عنوان بريد إلكتروني غير تابع للشركة أو أي شكل آخر من أشكال معلومات الاتصال التي ترغب في مشاركتها ، حتى يتمكن صاحب العمل من الاتصال بك. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تغادر على الفور.

• تدقيق البريد الإلكتروني قبل إرساله.إنك ترغب في التعرف على أي أخطاء نحوية وإملائية ، بالطبع ، لذلك من الجيد أن تقوم بتصحيح بريدك الإلكتروني قبل إرساله. تأكد من أن لهجتك محايدة أو ودية وأنك لم تقل أي شيء قد يسبب لك مشاكل في وقت لاحق. قد تطلب من صديق أو أحد أفراد الأسرة قراءته أيضًا ، لمجرد التحقق من نغمتك (والتحقق من أي أخطاء متبقية).

كيفية استخدام استقالة عينات البريد الإلكتروني والقوالب

قد يكون من المفيد مراجعة بعض نماذج البريد الإلكتروني للاستقالة قبل أن تكتب رسالة البريد الإلكتروني للاستقالة. هذه مفيدة بشكل خاص إذا كنت تشعر حاليًا بالانفعال تجاه الموقف ، وتريد أن تتأكد من أنك تستخدم نغمة محايدة. يمكن أن تساعدك العينة في تحديد نوع المحتوى الذي يجب تضمينه ، وكذلك كيفية تنسيق رسالتك.

يمكن أن تكون قوالب البريد الإلكتروني للاستقالة مفيدة جدًا لمساعدتك في تخطيط البريد الإلكتروني الخاص بك ، مثل إظهار كيفية تنظيم أقسام مختلفة من رسالتك. يمكنك أيضًا التحقق من بعض نماذج رسائل وداع البريد الإلكتروني لترى كيف يمكنك كتابة رسالة بريد إلكتروني إلى زملائك معلنةً أنك تغادر.

على الرغم من أن نماذج البريد الإلكتروني والقوالب تمثل نقاط انطلاق رائعة لرسالتك ، إلا أنه يجب عليك دائمًا تصميم رسالة لتناسب جمهورك وظروفك الشخصية.

الاستقالة مثال على رسالة البريد الإلكتروني

سطر موضوع البريد الإلكتروني: اسمك الاستقالة

عزيزي السيد / السيدة. الكنية،

أكتب إليكم لإخبارك أنني أستقيل من منصبي هنا كمحرر مشارك. سيكون آخر يوم لي في 7 أغسطس.

شكراً جزيلاً على كل الفرص التي وفرتها لي هذه الشركة. لقد تعلمت الكثير خلال السنوات الثلاث الماضية ، ولن أنسى أبدًا لطف جميع زملائي.

اسمحوا لي أن أعرف إذا كان هناك أي شيء يمكنني القيام به لجعل هذا الانتقال أسهل. يمكنك دائمًا الاتصال بي على [email protected] أو 555-555-5555.

شكرا لك مرة أخرى على سنوات الدعم والتشجيع.

مع الاحترام لك،

اسمك

الاستقالة مثال على رسالة البريد الإلكتروني - الأسباب الشخصية

سطر موضوع البريد الإلكتروني: الاستقالة - اسمك

عزيزي السيد / السيدة. الكنية،

يرجى قبول هذه الرسالة باعتبارها استقالتي الرسمية من شركة XYZ. سيكون يومي الأخير هو 15 مارس ، بعد أسبوعين من اليوم. الظروف العائلية تتطلب حاليًا الوقت الكامل والاهتمام.

واسمحوا لي أن أعرف كيف يمكنني تقديم المساعدة خلال هذا الانتقال.

أنا ممتن جدًا على سنواتي الخمس في هذه الشركة ، وسأنظر بإعجاب إلى الدعم واللطف الذي تلقيته من الإدارة والزملاء.

في المستقبل ، يمكنك الاتصال بي على بريدي الإلكتروني الشخصي ([email protected]) ، أو على هاتفي الخلوي (555-555-5555)

شكرا لك مرة أخرى ، وأتطلع إلى البقاء على اتصال.

بإخلاص،

اسمك

استقالة قالب رسالة البريد الإلكتروني

سطر موضوع البريد الإلكتروني: الاستقالة - اسمك

تحية

عزيزي السيد / السيدة. اسم العائلة (أو أي شكل آخر من أشكال عنوان صاحب العمل الذي تفضله)

الفقرة الأولى

ابدأ بريدك الإلكتروني بالقول بوضوح أنك تستقيل وقم بتضمين تاريخ سريان استقالتك. قد تشرح بإيجاز سبب استقالتك أيضًا. على سبيل المثال ، قد تذكر أنك تغادر لأسباب شخصية ، أو أنك تعود إلى المدرسة ، أو قررت تغيير مسار حياتك المهنية. ومع ذلك ، لا تدخل في التفاصيل إذا كان لديك وظيفة جديدة.

الفقرة الثانية

يجب أن يشكر هذا القسم (اختياري) في رسالة البريد الإلكتروني للاستقالة صاحب العمل على الفرص التي أتيحت لك أثناء توظيفك من قِبل الشركة.

الفقرة الثالثة

في هذا القسم (اختياري أيضًا) ، قدم المساعدة في عملية الانتقال. قد تقدم شيئًا محددًا ، مثل تدريب موظف جديد ، أو عرض لتكون متاحًا عبر البريد الإلكتروني لمدة أسبوع أو أسبوعين بعد المغادرة. خلاف ذلك ، ما عليك سوى تقديم عرض عام للمساعدة.

الفقرة الختامية

اختتم بتقديم معلومات الاتصال الخاصة بك غير العمل حتى تتمكن من البقاء على اتصال مع صاحب العمل بعد مغادرتك. يمكنك إما وضع هذا في فقرتك النهائية ، أو تضمينه في توقيع بريدك الإلكتروني.

إغلاق

مع وافر التحية / مع خالص التقدير / الأفضل ،

اسمك