البريد الإلكتروني رسالة تغطية عينة ونصائح

أصبحت كتابة رسالة غلاف مطبوع أقل من المعتاد هذه الأيام. هذا لأنه ، أكثر من أي وقت مضى ، يرسل الأشخاص مواد طلبات التوظيف من خلال مواقع العمل أو عبر البريد الإلكتروني. ويشمل تقديم السير الذاتية ورسائل الغلاف على الانترنت.

عندما يُطلب منك تقديم مواد عملك (مثل سيرتك الذاتية وأية مستندات أخرى ذات صلة) كمرفق بريد إلكتروني ، فإن البريد الإلكتروني نفسه يعمل كرسالة تغطيتك.

فيما يلي بعض النصائح حول كيفية كتابة وإرسال رسالة بريد إلكتروني ذات جودة عالية.

استخدام عنوان البريد الإلكتروني المهنية

أولاً ، قبل البدء في صياغة رسالتك ، تأكد من أن عنوان بريدك الإلكتروني احترافي.

إلى جانب سطر الموضوع ، فإن عنوان بريدك الإلكتروني هو أول ما يراه صاحب العمل - إنه أول انطباع لك.

إذا كنت تستخدم عنوانًا غير رسمي قمت بإنشائه قبل سنوات مثل [email protected] أو [email protected] ، فقد يكون من الجيد فتح حساب جديد خصيصًا للتواصل بينك وبين شركات التوظيف. احصل على عنوان احترافي جديد يتضمن اسمك الأول واسم العائلة ، إن أمكن.

اذكر اسمك والوظيفة في الموضوع

في سطر الموضوع الخاص بالبريد الإلكتروني ، حدد بوضوح الموضع الذي تتقدم به ، وقم أيضًا بتضمين اسمك. بهذه الطريقة ، سيعرف مدير التوظيف ، في لمحة ، أنك تكتب للتقدم لوظيفة. مع سطر موضوع واضح ، من المرجح أن يقرأ صاحب العمل البريد الإلكتروني. تأكد أيضًا من مراجعة سطر الموضوع قبل إرسال البريد الإلكتروني - الخطأ المطبعي في سطر الموضوع ليس انطباعًا جيدًا أولاً ، وقد يؤدي إلى حذف بريدك الإلكتروني!

تبدأ مع تحية

إذا كان ذلك ممكنا ، تحية شخص معين في رسالتكم. قد يكون اكتشاف المستلم سهلاً مثل قراءة الاسم على عنوان البريد الإلكتروني الذي ترسل سيرتك الذاتية إليه. إذا لم يكن الأمر واضحًا ، فقم بمراجعة قائمة الوظائف لمعرفة ما إذا كان الاسم مذكورًا أم لا. يمكنك أيضًا التحقق من موقع الشركة على الويب (معرفة ما إذا كان هناك دليل أو قائمة بأعضاء هيئة التدريس) ، أو الاتصال بالشركة وطلب المساعدة الإدارية. إذا لم ينجح أي من هذا ، فيمكنك استخدام تحية مثل "Dear Hiring Manager".

ما يجب تضمينه

يشتمل خطاب غلاف البريد الإلكتروني على نفس محتوى رسالة الغلاف المطبوعة إلى حد كبير ، مع بعض الإضافات الاختيارية. ابدأ رسالتك بالتعبير عن اهتمامك بفتح الوظيفة ، وذكر اسم الوظيفة بالاسم. اتبع هذا مع بعض تجربتك السابقة التي ستُظهر للقارئ أنك مؤهل لهذا المنصب.

ركز على أمثلة محددة عند شرح أن لديك بعض الصفات أو المهارات. تأكد من أن جميع المعلومات التي تتضمنها مرتبطة مباشرة بالوظيفة التي تقدم لها.

لا تخف من التباهي قليلاً بإنجازاتك ؛ هذا هو الوقت المناسب "لبيع" نفسك لهم.

تتمثل فائدة إرسال رسالة الغلاف عن طريق البريد الإلكتروني في القدرة على إرفاق عناوين URL داخل نص رسالتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم لشغل وظيفة تعتمد على التكنولوجيا مثل مصمم مواقع الويب أو كاتب مستقل أو مطور برامج ، فيمكنك إدراج روابط للعمل الذي قمت به في الماضي. لا يوجد شيء يوضح ما هو مناسب لك للعمل مثل أمثلة واقعية لما يمكنك القيام به.

إغلاق مع الشكر والتوقيع

أخيرًا ، أغلق خطاب تغطية البريد الإلكتروني الخاص بك مع الشكر والتعبير عن استعدادك لمقابلة مدير التوظيف شخصيًا لإجراء مقابلة. قد ترغب أيضًا في إضافة سيرتك الذاتية مرفقة بالبريد الإلكتروني (إذا كان الأمر كذلك).

بعد ذلك ، قم بتضمين إغلاق (مثل "الأفضل" أو "مع خالص التقدير") واسمك الكامل. تحت اسمك ، قم بتضمين توقيع بريد إلكتروني. إنه شيء يمكنك إعداده على حساب بريدك الإلكتروني. يظهر في أسفل كل بريد إلكتروني ترسله ويتضمن تفاصيل اتصال مهمة ، مثل عنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك. قد تتضمن أيضًا عنوانك الكامل أو معلومات التوظيف أو رابطًا إلى ملف تعريف LinkedIn الخاص بك.

إرفاق سيرتك الذاتية (ما لم يتم إخبارنا بخلاف ذلك)

أرفق سيرتك الذاتية برسالة بريدك الإلكتروني بالصيغة التي طلبها صاحب العمل. إذا لم يكن التنسيق المحدد مطلوبًا ، فأرسله كمستند PDF أو Word. بالطبع ، لا تفعل هذا إذا أخبرك صاحب العمل على وجه التحديد أن تقدم سيرتك الذاتية بطريقة أخرى (مثل من خلال موقع على شبكة الإنترنت أو عبر البريد).

نموذج رسالة بريد إلكتروني الغلاف مع استئناف المرفقة (نسخة نصية)

موضوع: موقف مدير الاتصالات - اسمك

عزيزي مدير التوظيف ،

قرأت نشر عملك لمدير الاتصالات باهتمام. أنا واثق من أن خبرتي العشر في مجال الاتصالات في كل من القطاعين العام والخاص تجعلني مثالياً لهذا المنصب.

في منصبي كمدير اتصالات بشركة XYZ ، كتبت مقالات عن موقع الشركة على الويب ، وأديرت تقارير مؤلفي الضيف ، وكتبت وأرسلت رسالة إخبارية أسبوعية عبر البريد الإلكتروني إلى المشتركين. تلقيت الثناء المستمر من المخرج لاهتمامي بالتفاصيل وأسلوب الكتابة الواضح والمباشر.

أثناء مساعدتي مديرة الاتصالات لجمعية الجمعية سوزان سميث ، قمت بالبحث عن التشريعات وصياغتها وتعديلها ، وكتبت بيانات صحفية ، وكنت مسؤولاً عن الاتصالات والمراسلات المكتبية.

لديّ أيضًا خبرة واسعة في الكتابة على أساس مستقل حول قضايا العمل ، والتي أعتقد أنها ستكون مباراة مثالية لهذا المنصب. المقالات متاحة للمراجعة على:

URL

URL

URL

وترد عينات الكتابة إضافية وسيرتي الذاتية. إذا كان بإمكاني تزويدك بأي معلومات إضافية عن خلفيتي ومؤهلاتي ، فيرجى إخبارنا بذلك.

إنني أتطلع إلى الاستماع منك. أشكركم على اهتمامكم.

بإخلاص،

اسمك

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

البريد الإلكتروني

هاتف

URL