أسبوعين إشعار رسالة البريد الإلكتروني الاستقالة

هناك آداب معينة متورطة عندما تقرر ترك عملك لأي سبب كان. من الأفضل أن تخبر رئيسك في العمل شخصياً ، إن أمكن ، أنك ستستقيل من وظيفتك ، ثم تتابع بخطاب استقالة رسمي. من الأفضل أيضًا إعطاء صاحب العمل إشعارًا لمدة أسبوعين على الأقل "عندما تخطط للمغادرة.

إذا كنت بحاجة إلى تنبيه رئيسك إلى استقالتك على الفور ، فقد تضطر إلى إرسال رسالة بريد إلكتروني للاستقالة بدلاً من خطاب. حتى إذا أرسلت خطابًا رسميًا أو أخبرت رئيسك في العمل شخصيًا ، يمكنك اختيار إرسال بريد إلكتروني للمتابعة بعد.

اقرأ أدناه للحصول على معلومات حول سبب وجوب تقديم إشعار لمدة أسبوعين ، وكيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني للاستقالة ، ونموذج رسالة بريد إلكتروني.

لماذا إعطاء أسبوعين إشعار؟

من المهم تزويد صاحب العمل بإشعار مدته أسبوعين إذا أمكن ذلك. هذه ممارسة قياسية عند الاستقالة.

يوفر لك وقتًا كافيًا للانتقال إلى خارج المكتب وإنهاء أي مشاريع تستطيعها. كما أنه يوفر لصاحب العمل الوقت للبدء في توظيف (وربما تدريب) البديل الخاص بك.

ومع ذلك ، إشعار أسبوعين غير مطلوب قانونا. إذا كان لديك اتفاق نقابي أو عقد عمل ينص على مقدار الإشعار الذي يتعين عليك تقديمه ، اتبع هذه القواعد بالتأكيد. خلاف ذلك ، بذل قصارى جهدك لتقديم إشعار لمدة أسبوعين. هذه طريقة جيدة للحفاظ على علاقة إيجابية مع صاحب العمل الخاص بك ، والتي قد تحتاجها إذا كنت بحاجة إلى أن تطلب منهم توصية.

تشمل الظروف التي قد تتطلب منك المغادرة قبل إعطاء إشعار لمدة أسبوعين حالة طوارئ شخصية أو ظروف عمل لا تطاق (أو غير آمنة).

نصائح لكتابة رسالة البريد الإلكتروني للاستقالة

• اذكر التاريخفي الرسالة ، قم بتضمين التاريخ الذي تخطط فيه لمغادرة الشركة. هذا سيعطي صاحب العمل لديك إحساسًا واضحًا بجدولك الزمني.
• لا تدخل في التفاصيل.ليست هناك حاجة للدخول في الكثير من التفاصيل في خطاب الاستقالة الخاص بك - من المهم للغاية أن تنقل أنك مستقيل ، وموعد آخر يوم لك.
• التعبير عن الإمتنان.تذكر أن تشكر صاحب العمل على الفرص التي أعطيت لك خلال فترة ولايتك. إنها أيضًا لحظة جيدة للتعبير عن امتنانك للسنوات التي قضيتها هناك.

• تعرض مساعدات.عرض لمساعدة الشركة خلال فترة الانتقال لمدة أسبوعين. قد تعرض لتدريب موظف جديد ، على سبيل المثال ، أو لكتابة وصف لمسؤوليات العمل اليومية و / أو المشاريع غير المكتملة لخليفتك.
• اسأل أي أسئلة.هذه أيضًا فرصة لطرح أي أسئلة حول التعويضات أو المزايا ، مثل المكان والزمان الذي ستتلقى فيه راتبك الأخير. يجب عليك إرسال البريد الإلكتروني إلى كل من صاحب العمل وإلى مكتب الموارد البشرية. الموارد البشرية ستكون قادرة على الإجابة على هذه الأنواع من الأسئلة.

• تقديم معلومات الاتصال.قد ترغب في تضمين أي عنوان بريد إلكتروني غير تابع للشركة أو أي شكل آخر من أشكال معلومات الاتصال ، حتى يتمكن صاحب العمل من الاتصال بك في المستقبل.
• تحرير ، تحرير ، تحرير.تأكد من تدقيق بريدك الإلكتروني تمامًا ، وإصلاح أي أخطاء إملائية أو نحوية. تأكد أيضًا من صحة التاريخ الذي حددته ليوم عملك الأخير. على الرغم من أنك تغادر الشركة ، فأنت تريد أن يكون بريدك الإلكتروني الأخير احترافيًا ومصقولًا.

أسبوعين إشعار رسالة البريد الإلكتروني الاستقالة (نسخة نصية)

سطر الموضوع: إشعار الاستقالة - جين دو

عزيزي السيدة سميث ،

أكتب إليكم لإخبارك بأنني أقدم إشعارًا لمدة أسبوعين وسأستقيل من منصبي كممثل لخدمة العملاء لدى شركة ABCD. آخر يوم لي في العمل هو 15 يناير.

الرجاء إخبارنا إذا كان بإمكاني تقديم أي مساعدة في عملية الانتقال. سأكون سعيدًا بتقديم أي دعم يمكنني خلال فترة وقتي المتبقية مع الشركة. يمكنك أيضًا الاتصال بي لأية أسئلة حول بريدي الإلكتروني غير المتصل بالعمل ، أو [email protected] ، أو هاتفي الخلوي ، 555-555-5555.

اتمنى لك والشركة النجاح في المستقبل شكرا جزيلا على كل الدعم الذي قدمته لي خلال فترة ولايتي مع الشركة.

تحياتي الحارة،

جين دو