مثال على خطاب الاستقالة مع إشعار مسبق

عند الاستقالة من الوظيفة ، من المهم إعطاء إشعار مسبق لصاحب العمل عندما يكون ذلك ممكنًا. يعد أسبوعان المعيار المقبول ، ولكن قد توصي شركتك أكثر أو أقل - يجب عليك التحقق من كتيب الموظف أو مع قسم الموارد البشرية للتأكد من التزامك بسياسة الشركة. بينما يجب أن تناقش خططك مع مشرفك شخصيًا ، ستحتاج أيضًا إلى إرسال خطاب استقالة مع إشعار مسبق عندما تقرر ترك وظيفتك.

في بعض الأحيان ، لا تسمح لك الظروف بالتحدث مع رئيسك في العمل شخصياً لتقديم استقالتك. في هذه الحالة ، قد تحتاج إلى الاستقالة عبر البريد الإلكتروني ، ولكن لا يزال يتعين عليك السعي لإعطاء إشعار مسبق كافٍ للتأكد من أنه يمكن استئجار بديل وتغطية عبء عملك.

خطاب الاستقالة مع نصائح إشعار مسبق

• تحدث مع صاحب العمل أولاً:إذا كان ذلك ممكنًا ، أخبر رئيسك في العمل شخصًا أنك ستترك الشركة. ثم ، اتبع مع خطاب عمل رسمي. أرسل نسخة من الرسالة إلى صاحب العمل وإلى الموارد البشرية.
• إعطاء إشعار أسبوعين:إذا أمكن ، اعط صاحب العمل إشعارًا قياسيًا مدته أسبوعين عندما تنوي الاستقالة. أكثر من أسبوعين يمكن أن يكون أفضل ، وهذا يتوقف على الظروف. إذا كان الأسبوعان غير ممكنين ، فاحذر قدر الإمكان. هذا سيساعدك على الحفاظ على علاقة جيدة مع صاحب العمل السابق.

• اذكر التاريخ:في الرسالة ، قم بتضمين التاريخ الذي تخطط فيه لمغادرة الشركة. هذا سيمنح صاحب العمل فكرة واضحة عن الجدول الزمني الخاص بك ، ويسمح بتعيين بديل لك.
• لا تدخل في التفاصيل:لا تحتاج إلى تقديم تفاصيل حول سبب مغادرتك ، أو ما الذي ستفعله بعد ذلك. يجب أن تبقي رسالتك موجزة.
• التعبير عن الإمتنان:هذه فرصة جيدة للتعبير عن امتنانك للسنوات التي عملت فيها في الشركة. ومع ذلك ، حتى إذا كنت غير راضٍ للغاية عن الظروف المحيطة باستقالتك ، فلا تشكو أو تقول أي شيء سلبي في رسالتك. كنت ترغب في الحفاظ على علاقة جيدة مع صاحب العمل ، خاصة وأنك قد تضطر إلى أن تطلب منه الحصول على خطاب مرجعي في المستقبل.

• تعرض مساعدات:نظرًا لأنك تقدم إشعارًا مسبقًا لصاحب العمل ، فقد تعرض مساعدة الشركة في عملية الانتقال في الأسابيع المقبلة.
• اسأل أي أسئلة:هذه أيضًا فرصة لطرح أي أسئلة حول التعويضات أو المزايا ، مثل المكان والزمان الذي ستتلقى فيه راتبك الأخير. يجب عليك إرسال الرسالة إلى كل من صاحب العمل وإلى مكتب الموارد البشرية. الموارد البشرية ستكون قادرة على الإجابة على هذه الأنواع من الأسئلة.
• تقديم معلومات الاتصال:قم بتضمين عنوان بريد إلكتروني غير تابع للشركة أو أي شكل آخر من معلومات الاتصال ، حتى يتمكن صاحب العمل من الاتصال بك. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تغادر على الفور.

• اتبع تنسيق خطاب الأعمال:استخدم تنسيق خطاب الأعمال القياسي عند كتابة رسالتك. إذا كان الوقت هو الأساس ، فقد تفكر في إرسال رسالتك عبر البريد الإلكتروني.

يقدم مثال خطاب استقالة الموظف هذا إخطارًا مسبقًا للشركة أنك مستقيل.

إذا اخترت إرسالها كرسالة بريد إلكتروني ، فيجب أن يقرأ سطر الموضوع Joe Smythe - Resignation. في رسالة بريد إلكتروني ، يمكنك ترك معلومات الاتصال والتاريخ خارج العنوان ، وتضمين معلوماتك مع توقيعك.

خطاب استقالة الموظف مع إشعار مسبق (نسخة نصية)

جو سميث

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

رقم الهاتف

البريد الإلكتروني

تاريخ

فرانك شورت

مدير

شركة جولدكو

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي الصريح،

أكتب إليكم لإبلاغكم بقراري الاستقالة من شركة جولدكو ، وشركة اعتبارا من 1 مارس. لقد استمتعت كثيرا بالعمل من أجلك على مدار السنوات الخمس الماضية. أشعر أنني تعلمت الكثير ، ونمت باحتراف خلال فترة عملي. إنني أقدر هذه الفرصة للعمل مع مجموعة كبيرة من الناس.

لا تتردد في الاتصال بي لأية أسئلة حول المشاريع التي كنت أعمل عليها. في الأسابيع المقبلة قبل 1 مارس ، يسعدني أن أساعد بأي طريقة في عملية الانتقال.

شكرا لتفهمك لقراري بمغادرة الشركة ، ولكم دعمكم على مر السنين. أتمنى لك كل التوفيق لنجاحك المستمر.

باحترام،

التوقيع بخط اليد (رسالة مطبوعة)

جو سميث