نظرة عامة على الوصف العام لخطة العمل

قد لا تكون كتابة خطة أعمال دائمًا هي الخطوة الأولى التي تتخذها عند تشكيل نشاطك التجاري ، ولكنها خطوة ضرورية يجب عليك اتخاذها في مرحلة ما. كلما بدأت العمل على خطة عملك ، كلما تمكنت من تنظيم كل أفكارك والبدء في البحث عن المستثمرين والتمويل.

خطة العمل هي دليل

ليس المقصود خطة عمل لتكون في الحجر. في الحقيقة ، إنها أفضل كخارطة طريق ودليل لإبقائك على المسار الصحيح وفقًا لهدفك ومهمتك ، ولكن يجب مراجعة جميع خطط العمل من وقت لآخر وتحديثها. أحد الأسباب الأكثر أهمية للحفاظ على خطة عملك الجديدة هو أنك ستكون أفضل استعدادًا للتقدم بطلب للحصول على قروض وعقود حكومية ومتابعة الخيارات الأخرى لشركتك عند نشوئها.

تنقسم خطة العمل إلى أقسام ، وعلى الرغم من عدم وجود صيغة دقيقة واحدة لخطة العمل ، ينبغي إدراج بعض المعلومات في جميع خطط الأعمال ، والوصف العام هو أحد تلك العناصر غير القابلة للتداول. في بعض الحالات ، قد تتطلب منك منحة أو قرض معين تقديم معلومات معينة بتنسيق معين أو الاحتفاظ بخطة عملك في صفحة أو حد معين من الأحرف. إذا كنت تقوم بإعداد خطة عمل (أو تحديث واحدة) لغرض معين ، ففهم الغرض ومتطلباته الفريدة قبل تقديم خطة عملك.

عام (الشركة) الوصف

سيحتوي الوصف العام للشركة في خطة عملك على بعض المعلومات التي سيتم تضمينها أيضًا في وقت لاحق في خطة التسويق الخاصة بك والملخص التنفيذي (القسم الأخير من خطة الأعمال الصغيرة) ، ولكن لا يزال يتعين عليك تلخيص المعلومات في الوصف العام.

يسمح لك الوصف العام للشركة بتضمين معلومات وتفاصيل مهمة حول عملك وهيكل عملك وقيمه الأساسية.

تتضمن فقراتك الافتتاحية معلومات واضحة وموجزة حول:

طبيعة عملك

وهذا يشمل صناعتك أو مهنتك وماذا ستفعل عملك.

هيكل الأعمال

كيف يتم تشكيل الأعمال التجارية (الهيكل القانوني) ولماذا هذا الشكل من الملكية يعمل بشكل أفضل للشركة.

بيان المهمة

هذا ليس عنصرا إلزاميا. ومع ذلك ، إنها فكرة جيدة لتشمل واحدة. بيان المهمة قصير ، يتراوح طوله بين 30 و 40 كلمة ، ويقدم لمحة موجزة عن الغرض من الشركة وأي مبادئ توجيهية.

إذا لم تكن ستضمّن بيان مهمة ، فانتقل إلى العنصر التالي. ومع ذلك ، يمكن أن يساعدك بيان المهمة في جذب المستثمرين والمانحين وغيرهم ممن قد يشاركونك رؤيتك ، لذلك يجب أن يكون لديك سبب وجيه حقًا إذا قررت عدم تضمين بيان مهمة شركتك كجزء من الوصف العام.

كتابة أهداف الشركة وأهدافها

يجب أن يشتمل الوصف العام لخطة عملك على أهداف وغايات مهمة بعد المعلومات الأساسية عن شركتك.

كثير من الناس لا يدركون الفرق بين الأهداف والغايات. هنا هو الفرق بين الاثنين:

الأهداف

الهدف يدعم تحقيق الهدف وهو بيان للمكان الذي تريد أن تكون فيه في المستقبل. على سبيل المثال ، هدفك هو زيادة المبيعات ، وقد يكون الهدف هو "تطوير أعمال متكررة من خلال أن تكون رائدًا في ممارسات خدمة العملاء المثالية".

الأهداف

الهدف هو إنجاز قابل للقياس ؛ إنه المكان الذي تأمل أن تصل إليه. على سبيل المثال ، زيادة المبيعات بنسبة 15 ٪ بحلول الربع الثالث هو الهدف.

الموارد ، وفلسفة العمل ، ونظرة عامة على التسويق

يجب أن يتضمن قسم المعلومات العامة في خطة عملك أيضًا معلومات حول ما هو مهم بالنسبة لك في عملك. ويشمل القيم والفلسفات ، وكذلك نقاط القوة والموارد الخاصة بك.

صف بإيجاز من هو السوق المستهدف (ستضم مزيدًا من التفاصيل في قسم خطة التسويق الخاصة بك لاحقًا) وكيف ستصل إلى السوق.

صف صناعتك ، وتقلبها وإمكانات نموها ، بالإضافة إلى التوقعات المستقبلية للطلب على منتجاتك أو خدماتك.

تلخيص من خلال تقديم معلومات حول نقاط القوة والموارد التي تجلبها أنت وأي شركاء عاملين إلى الشركة لمساعدتها على النجاح. لا تحتاج إلى تضمين سيرة ذاتية مطولة ، ولكن لا تشمل الخبرة ذات الصلة.

ملخص وإغلاق الأفكار

قد يساعد على التفكير في وصفك العام باعتباره مصافحة تمهيدية والانطباع الأول. باختصار ، قدم أعمالك إلى الآخرين الذين قد يقرؤون خطة عملك حتى يكون لديهم انطباع أول جيد ويريدون معرفة المزيد عنك وعن عملك.