ما يجب وضعه في عرض باور بوينت

يمكن أن يكون Powerpoint إما وسيلة رائعة لنقل المعلومات أو وسيلة سريعة لوضع المشاركين في النوم. تعتمد النتائج إلى حد كبير على مدى التزام مقدم العرض بقواعد Powerpoint الأساسية.

01 لا حشد الشرائح الخاصة بك

يجب أن تنقل كل شريحة Powerpoint فكرة واحدة أو اثنتين فقط. لا تحاول حشر شريحة بنصف عشرات النقاط ورسم تخطيطي ضبابي واقتباس تحفيزي. بدلاً من ذلك ، قسّم هذه المفاهيم إلى عدة شرائح. كلما كانت الشريحة أقل تشوشًا وتعقيدًا ، كان من الأسهل على الجمهور استيعابها.

02 استخدام الصور على نحو فعال

إذا تضمن العرض التقديمي منك قراءة كلمة الشرائح للكلمة ، فيمكنك أيضًا تخطي العرض التقديمي وتوزيع نسخة ورقية. بدلاً من وضع كل كلمة تتحدثها على الشرائح نفسها ، استخدم الصور ذات الصلة وقدم شرحًا شفهيًا. الصور تشمل الصور والرسوم البيانية.

03 قياس ردود الفعل

راقب لغة جسد مستمعيك أثناء التحدث واستخدمها لتيرة عرضك التقديمي. على سبيل المثال ، إذا بدت مشوشة أو متشككة بعد أن قدمت نقطة رئيسية ، فتوقف واسأل عما إذا كان لدى أي شخص أي أسئلة - مما يتيح لك فرصة لتوضيح أو نزع فتيل أي اعتراضات على الفور. من خلال التعامل مع هذه المشكلات أثناء تنقلك ، يمكنك إبقاء الجمهور يركز على نقطتك التالية بدلاً من التفكير في آخر مرة.

04 استخدام القصص

دمج قصة واحدة على الأقل في العرض التقديمي الخاص بك. يمكن أن تكون شهادة أو قصة من أحد المواعيد السابقة للمبيعات لديك ، أو شيء سمعته عرضًا من عميل. تجذب القصص الجماهير لأنها تجعل المستمعين يصورون أنفسهم في نفس الموقف مثل الموضوع. القصة الجيدة هي أداة مبيعات أكثر فاعلية من قائمة بسيطة من الفوائد.

05 هدية إلى القلوب ، وليس رؤساء

العاطفة هي أكثر إقناعا من المنطق. إذا قدمت أسباب منطقية لضرورة قيام منتج بشراء منتجك ، فمن المحتمل أن يتوصل إلى أسباب منطقية بنفس الدرجة لعدم قيامه بذلك. لكن إذا أثارت رد فعل عاطفي فأنت أكثر عرضة لتجاوز شكوكه الداخلية.

06 تخصيص

قبل وقت طويل من العرض التقديمي ، قم بإجراء القليل من البحث حول فرصتك وادخلها في العرض التقديمي. قد يكون ذلك بسيطًا مثل التقاط صورة لمبنى مكاتبهم والضغط عليها على الشريحة الأولى ، أو معقدًا مثل سحب البيانات من تقريرهم السنوي الأخير وربطها بكيفية عمل منتجك لصالحهم.

07 الاستعداد للكوارث

نأمل في الأفضل ، والاستعداد للأسوأ. كن مستعدًا لاحتمال عدم وجود منفذ في الغرفة ، فسوف تموت امدادات الطاقة عليك ، وسيقوم الكمبيوتر المحمول عليك ، وسيتحمل جهاز العرض عليك ، وما إلى ذلك. قم بإحضار نسخ ورقية من الشرائح - عدد كافٍ من النسخ أنه يمكنك إنتاج واحد لكل مستمع. ثم إذا حدث خطأ ما ، فلا يزال بإمكانك تقديم عرضك التقديمي ، ويمكن للجمهور متابعة ذلك.

08 تعرف ماذا أقول

قم بإحضار نص برمجي يوضح كلمة "عرض تقديمي" بأكملها ويتضمن إجابات على الأسئلة والاعتراضات الشائعة. في أي وقت تسمع فيه اعتراضًا جديدًا أو تحصل على سؤال لا يمكنك الإجابة عليه ، اكتبه على الفور (هل أحضرت عدة أقلام ومفكرة ، أليس كذلك؟) وأضفتها إلى البرنامج النصي بمجرد عودتك إلى المكتب.

09 كن حقيقي

لا تقم بتضمين أي شيء في العرض التقديمي لا تؤمن به شخصيًا. إذا كنت تتحدث عن خطاب الشركة ، فستظهر في وضعك ونغمة صوتك ويمكن أن تقتل عملية البيع على الفور. من ناحية أخرى ، يمكن أن يكون إخلاصك أكثر إقناعًا من الكلمات المحددة التي تختارها.