فوائد الموظف على مدار السنة يعد الاتصال أمرًا حيويًا للمشاركة

يقضي متخصصو الموارد البشرية والفوائد وقتًا طويلاً وجهدًا لتأمين أفضل مزايا الموظفين الممكنة وتعويضات لموظفيهم. ولكن ، بدون عملية اتصال فوائد قوية ، قد يكون من الصعب إشراك الموظفين.

يجب أن تكون سياسة اتصال المزايا جزءًا من كل مكان عمل ، وذلك لعدة أسباب. أولاً ، يقدم عرضًا عامًا للفوائد المقدمة للموظفين وأسرهم. ثانياً ، توفر معلومات حيوية حول موعد وكيفية التسجيل في التغطية. أخيرًا ، إنه يضمن بقاء الموظفين على اطلاع دائم على التغييرات والتحسينات المهمة على حزم استحقاقات الموظفين.

فوائد الموظف هي جزء مهم من العمل

قبل إلغاء قيمة توصيل الفوائد في مكان العمل ، من الضروري فهم الدور الحاسم الذي تلعبه الفوائد. أشارت دراسة استقصائية حديثة لأماكن العمل ، أجرتها MetLife ، وهي شركة رائدة في توفير التأمين على الحياة وغيرها من المزايا ، ونشرت على جمعية إدارة الموارد البشرية ، إلى أن ثلاثة من كل خمسة موظفين يعتقدون أن المزايا التي يقدمها صاحب العمل هي السبب في بقائهم هناك.. كما أشار الاستطلاع إلى أن أكثر من نصف جميع الموظفين سيدفعون أكثر مقابل الفوائد ، وهذا يعني أن لديهم خيارًا أفضل في العروض.

من الواضح أن تقديم منافع قوية للموظفين ، إلى جانب التعليم المستمر حول الفوائد ، يمكن أن يؤدي إلى نتائج رائعة - مثل الاحتفاظ بالموظفين وقوة عاملة أكثر فاعلية.

تعتمد سياسة التواصل الخاصة بالنفع الأفضل على الوعي التام بتعويضات الشركة أو برنامج التعويض الكامل. يجب أن يكون التعليم في قلب هذا. إضافة إلى ذلك ، فإن خطة التواصل بشأن الفوائد ليست مجرد شيء يجب التركيز عليه حول فترة التسجيل السنوية المفتوحة وحدها - بل يجب أن تكون مجهودًا على مدار السنة.

لماذا تستفيد حملات التواصل يجب أن تكون طوال العام

عند الحديث عن مزايا الموظفين ، من الطبيعي أن ننشغل في الفترة القصيرة من الوقت عندما يصبح الموظفون مؤهلين للحصول على المزايا. اعتمادًا على سياسات الشركة ، يمكن أن يكون ذلك في غضون أيام من التوظيف ، بعد سنة من التوظيف ، أو خلال فترة التسجيل المفتوح. بقية الوقت ، لا يتم منح الموظفين إمكانية الوصول إلى تسجيل مزايا الموظفين ، ولكن لديهم أسئلة عامة ومخاوف حول جوانب معينة مثل:

• كيفية الحصول على معلومات حول مقدمي الرعاية الصحية الذين يشاركون في خططهم الصحية
• أين يمكنك معرفة المزيد عن تكاليف الجيب ، والحدود السنوية القابلة للخصم ، وتغييرات السعر الشهرية
• ماذا تفعل إذا كان لديهم سؤال حول فاتورة طبية أو بحاجة إلى مساعدة في نزاع
• كيفية إجراء تغييرات على تغطيتهم الصحية إذا حدث شيء جديد في حياتهم أو حياتهم المهنية
• إذا كان لديهم تغطية محددة لبعض الاختبارات والإجراءات الصحية
• متى يجب عليهم إجراء تغييرات أو المواعيد النهائية للتسجيل في أنواع معينة من تغطية العافية

على الرغم من أن هذه ليست قائمة شاملة للمخاوف والأسئلة التي قد تكون لدى الموظفين بشأن مزاياهم ، إلا أنها تعطيك فكرة عما يمكن أن تغطيه خطة اتصال مزايا الموظف ويجب أن تغطيها. كما يسلط الضوء على سبب أهمية فوائد التواصل على مدار العام.

فوائد التواصل أفضل الممارسات

هناك بعض أفضل ممارسات الاتصال بفوائد الموظفين التي ثبت أنها تحقق نتائج رائعة ، عند تطبيقها في مكان العمل. هنا المتهدمة.

# 1 - تقنية مستندة إلى الويب المركزية لإدارة فوائد الموظف

في الماضي ، تم تكليف مديري الموارد البشرية بجلب الموظفين لملء استمارات التسجيل الورقية ، ثم تم نقلهم إلى شركة مجهولة تابعة لجهات خارجية للمعالجة. كان الموظفون قليلي الاتصال أو المعرفة بخططهم. الآن ، يعد الانتقال إلى تقنية أكثر ثراءً بالمزايا التي تمكن الموظفين من التسجيل والعثور على المعلومات والبحث عن الدعم المباشر هو أفضل طريقة لإدارة الاتصالات.

# 2 - موظف قوي يستفيد الاتصالات في صيغ متعددة

جنبًا إلى جنب مع موقع المزايا الذي يوفر إمكانية الوصول أثناء التنقل إلى معلومات التأمين الصحي للموظف ، يجب توصيل الاتصالات من المكتب المنزلي بتنسيقات متعددة. يعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية لتذكير الموظفين بفترات التسجيل والمزايا النهائية بداية. يعد تقديم الوثائق المكتوبة للموظفين للقراءة والإشارة إليها طريقة أخرى. يعتبر تثقيف الموظفين بالعروض التقديمية الحية وعبر الإنترنت ، وكذلك منشورات التواصل الاجتماعي ، فعالة أيضًا في العصر الحديث.

# 3 - فوائد التعليم المستمر والدعم من فرق الإدارة التنفيذية

الطريقة الوحيدة لنجاح أي إستراتيجية للاتصال بفائدة الموظف هي أن يكون هناك دعم ودعم كامل من فريق الإدارة العليا. اجعل جميع المديرين يسرعون في سياسات منافع الموظفين ، ثم اطلب منهم إبقاء فرقهم على اطلاع بالتغييرات والتحديثات. تأكد من حصولهم على أفضل الموارد لتحقيق ذلك. اجعل الفريق التنفيذي يتحدث عن الفوائد ومقدار القيمة التي يجلبونها إلى مكان العمل.

صورة الائتمان: © Kalim - Fotolia.com