كيفية كتابة خطاب نوايا للحصول على وظيفة مع أمثلة

عند البحث عن وظيفة ، قد يُطلب منك تقديم خطاب نوايا. عند الرجوع إليه في وظيفة ، يكون خطاب النوايا مشابهًا لخطاب التغطية. يتضمن معلومات حول سبب تأهلك لهذا المنصب.

ومع ذلك ، يمكنك أيضًا كتابة خطاب نوايا عند تقديم طلب عام إلى شركة تهتم بها ، أو عند تقديم طلب عام في معرض الوظائف. عندما ترسل خطابًا لإظهار رغبتك في العمل لدى شركة لم تدرج الوظائف المتاحة ، فهذا يشبه خطاب الاستفسار.

يمكنك توضيح نوع العمل الذي تهتم به - على سبيل المثال ، ربما كنت تبحث عن منصب إداري أو وظيفة في قسم معين - لكنك لا تحصل على تحديد محدد للغاية.

سواء أكنت تقدم خطاب نوايا لوظيفة محددة أو تعبر ببساطة عن رغبتك في العمل لدى شركة ، تأكد من أن رسالتك مكتوبة جيدًا ومهنية ، وتوضح لماذا أنت مناسب جيدًا للشركة.

لماذا اكتب خطاب نوايا؟

يتم استخدام خطابات النوايا كوسيلة مقدمة لتخصيص التطبيق الخاص بك وتوصيل مدير التوظيف إلى سيرتك الذاتية. إنها تجعل من السهل على المجند أو صاحب العمل أن يرى بالضبط ما هي مؤهلاتك وما يمكنك تقديمه إلى الطاولة التي لا يستطيع مقدمو الطلبات الآخرون الوصول إليها.

سوف تساعد الرسالة المكتوبة جيدًا في الحصول على الملاحظة وتزويد صاحب العمل بتفاصيل عن سبب كونك مرشحًا قويًا ويجب مراعاتها. خطاب جيد يمكن أن تساعدك على الهبوط مقابلة.

يجب عليك كتابة خطاب نوايا عندما يطلب صاحب العمل واحدة في قائمة الوظائف. سيتم إرسال هذه الرسالة أو نشرها بالإضافة إلى سيرتك الذاتية ومواد الطلب الأخرى المطلوبة.

يمكنك أيضًا كتابة خطاب نوايا عندما تريد التعبير عن الاهتمام بالعمل لدى شركة ليس لديها أي وظائف محددة مدرجة. استخدم هذه الرسالة لإظهار اهتمامك بالشركة ، وشرح سبب ملائمتك للمؤسسة.

ما يجب تضمينه في خطاب نوايا

تحية

تبدأ مع التحية المهنية. معرفة اسم صاحب العمل أو مدير التوظيف ، وإدراجه في الافتتاح الخاص بك. إذا كنت لا تعرف من يجب أن توجه الرسالة ، فاتصل بالمكتب واسأل.

نص الفقرة 1: مقدمة

ابدأ رسالتك بتقديم نفسك وشرح سبب كتابتك. إذا كنت تستجيب لقائمة وظائف محددة ، فقل ذلك. خلاف ذلك ، اشرح ببساطة أنك مهتم بالعمل في الشركة.

يمكنك توضيح نوع العمل الذي تهتم به - على سبيل المثال ، ربما كنت تبحث عن منصب إداري أو وظيفة في قسم معين - لكنك لا تحصل على تحديد محدد للغاية.

فقرة الجسم 2: تسليط الضوء على المهارات ذات الصلة

هذا هو المكان الذي تقوم فيه بتوصيل مهاراتك وقدراتك بقائمة الوظائف. خذ وقتك لمراجعة وصف الوظيفة والمتطلبات الواردة فيه بعناية. اذكر واحد أو اثنين من المتطلبات المهمة للوظيفة ، واشرح كيف تفي بهذه المتطلبات. قدم أمثلة محددة من تجارب عملك السابقة.

إذا كنت بارداً في الاتصال بالشركة ، فسر كيف ستجعلك مهاراتك مناسبة للشركة. فكلما اقتربت من مطابقة بيانات الاعتماد الخاصة بك مع متطلبات الوظيفة أو احتياجات الشركة ، كلما كانت فرصتك في اختيار الوظيفة مناسبة.

يمكنك تقسيم هذا القسم إلى فقرتين ، اعتمادًا على عدد المهارات التي ذكرتها.

نص الفقرة 3: دعوة إلى العمل

اختتم رسالتك بفقرة موجزة حول كيفية متابعتك. إذا كانت قائمة الوظائف لا تنص على المتابعة ، فما عليك سوى ذكر أنك تتطلع إلى الاستماع من صاحب العمل.

إغلاق

انتهى بإغلاق احترافي مثل "أفضل" أو "مع خالص التقدير". إذا كنت تقدم خطابًا مطبوعًا ، فقم بتضمين توقيع مكتوب بخط اليد متبوعًا باسمك المكتوب. إذا كنت ترسل رسالة عبر البريد الإلكتروني إلى الرسالة ، فاختم بتوقيع بريدك الإلكتروني.

نصائح لكتابة خطاب نوايا

استخدام تنسيق خطاب العمل. استخدم تنسيق خطاب الأعمال لخطابك. ابدأ بمعلومات الاتصال الخاصة بك والتاريخ ومعلومات الاتصال بصاحب العمل.

عند إرسال بريد إلكتروني ، قم بتضمين سطر موضوع واضح. إذا قررت إرسال رسالتك في متن رسالة بريد إلكتروني ، فتأكد من تضمين سطر موضوع موجز يوضح سبب إرسال بريد إلكتروني إليك. إذا كنت تتقدم لوظيفة معينة ، فقم بتضمين اسمك وعنوان الوظيفة. إذا كنت تتصل ببرودة ، فقم بتضمين اسمك وعبارة مثل "استعلام عن وظيفة" أو "خبير تسويق يتطلع إلى مشاركة الخبرة".

إذا قررت إرسال الرسالة عبر البريد الإلكتروني ، فلن تحتاج أيضًا إلى تضمين أي معلومات اتصال أو التاريخ في الأعلى. بدلاً من ذلك ، قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيع البريد الإلكتروني.

بحث الشركة. قبل الكتابة ، تأكد من البحث في الشركة للتعرف على ثقافة الشركة ومهمتها واحتياجاتها. هذا مهم بشكل خاص إذا كانت رسالتك مكالمة باردة. تحتاج إلى توضيح كيفية إضافة قيمة للشركة ، ويمكنك القيام بذلك فقط إذا كنت تعرف ما تبحث عنه الشركة.

لا تعيد صياغة سيرتك الذاتية. لا تقم ببساطة بإعادة صياغة سيرتك الذاتية. بدلاً من ذلك ، اختر أقوى مؤهلاتك وأبرزها. هدفك هو عرض أفضل بيانات اعتمادك على صاحب العمل حتى يتم إقناعها بقراءة سيرتك الذاتية ، وليس لتقديم تاريخ وظيفي كامل.

النظر في استخدام نقاط رصاصة. تتمثل الإستراتيجية الجيدة لتنسيق خطاب النوايا في تضمين قسم ذي تعداد نقطي يبرز مؤهلاتك في الوظيفة. ستساعد الرموز النقطية في جعل مؤهلاتك "منبثقة" على الصفحة ، لتلفت الانتباه على الفور إلى المهارات والخبرات التي تقدمها. يمكن أن يساعد الاستخدام الدقيق للخط العريض في جذب انتباه مدير التوظيف.

اختصر. يجب أن لا تتجاوز رسالتك صفحة. إذا كتبت خطابًا أطول ، فمن المحتمل ألا يقرأه مدير التوظيف.

تدقيق رسالتك. لا تنسَ أن تقوم بتصحيح رسالتك تمامًا بحثًا عن الأخطاء الإملائية والنحوية والتنسيقية. فكر في مطالبة صديق أو أحد أفراد الأسرة بقراءته قبل إرساله. يجب أن تكون رسالتكم محترفة ومصقولة.

مثال خطاب نوايا للحصول على وظيفة محددة

هذه عينة من خطاب النوايا للتقدم لوظيفة. قم بتنزيل قالب خطاب القصد (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

مثال خطاب النوايا (نسخة نصية)

مقدم الطلب الزيتون

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

جيمس لي

رئيس مكتبة

جامعة أكمي

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيد لي:

أكتب إليكم للتعبير عن اهتمامي القوي بموقف مساعد مكتبة في جامعة Acme ، كما هو مدرج في Monster.com. أنا خريج كلية حديث ولدي خبرة واسعة في المكتبة وسجل في التواصل الكتابي والشفوي الممتاز. أعتقد أنني سأكون المكان المثالي لهذا المنصب في مؤسستك.

أنا ماهر في التواصل بفعالية مع مختلف الأشخاص عبر مختلف المنصات. في منصبي كمساعد إداري في مكتبة لونجمونت ، استقبلت عشرات المستفيدين يوميًا على الهاتف وشخصي. أجبت أيضًا على استفسارات المستفيدين عبر البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي. تلقيت تقديراً من رئيس قسم التداول بسبب سلوكي الودي والصبر والقدرة على التواصل باحتراف مع جميع المستفيدين.

أنا متحمس للبقاء على اطلاع دائم بأحدث ممارسات المكتبة. لديّ خبرة لمدة عامين في العمل مع بعض برامج إدارة المكتبات الأكثر استخدامًا ، بما في ذلك Ex Libris و Koha. أنا أيضًا على دراية بأحدث معايير إدخال OCLC.

أعتقد أن تجربتي ومهاراتي في التواصل وقدراتي الشخصية ستجعلني مؤهلاً قويًا لهذا المنصب. أتطلع إلى التحدث معك أكثر عن مؤهلاتي.

بإخلاص،

مقدم الطلب الزيتون

مثال خطاب النوايا - البريد الإلكتروني للمكالمات الباردة (نسخة نصية)

موضوع: مقدمة بريانا مقدم الطلب

عزيزي السيد لي ،

طوال 15 عامًا من خبرتي في إدارة المبيعات والمبيعات ، لطالما أعجبت بسمعة شركتك في خدمة العملاء المثالية وسجل مبيعاتك الممتاز. أعتقد أن خبرتي ومعرفتي بالمبيعات ستجعلني أحد أصول Acme Sales.

تشمل المؤهلات والمهارات التي أحضرها إلى الطاولة:

• 10 سنوات خبرة تقدمية في إدارة مبيعات التجزئة ، مما أدى باستمرار زيادة المبيعات على أساس سنوي من قبلأكثر من 15 ٪ لكل سنة من مدة الحيازة.
• مؤكدمهارات القيادة وبناء الفريق، تدريب وتوجيه فرق من 20 مندوب مبيعات بنجاح إلى مستويات جديدة من تحقيق المبيعات.
• تحرص على التخطيط الاستراتيجي والمهارات التخطيطية مدعوم للتحكم في المخزون / التكاليف ، وتقليل المضخة ، وزيادة إنتاجية المبيعات.

أرغب في التحدث معك حول كيف يمكنني المساهمة في فريق المبيعات في شركة XYZ. سأتصل بك الأسبوع المقبل لترتيب وقت لمناقشة مؤهلاتي بشكل أكبر. وإنني أتطلع إلى التحدث معك.

الأفضل،

بريانا مقدم الطلب