كيفية كتابة رسائل فعالة للبحث عن وظيفة

يعد إعداد خطابات فعالة جزءًا مهمًا من حياتك العملية ، سواء كنت تبحث عن وظيفة أو تقوم ببساطة بإجراء اتصالات للمساعدة في تنمية حياتك المهنية. في مرحلة ما ، ستحتاج إلى معرفة كيفية إعداد ليس فقط خطاب تغطية أساسي ورسالة متابعة ومقابلة شكر ، ولكن أيضًا خطاب مرجعي ورسالة استقالة. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية كتابة هذه الأشكال المختلفة من المراسلات التجارية بشكل أكثر فاعلية:

البحث عن وظيفة البريد الإلكتروني

من المهم أن تكون اتصالات البريد الإلكتروني رسمية ومهنية كما لو كنت تكتب خطابًا ورقيًا قديمًا.

هذا يعني أنه يجب أن تعرف الشكل الصحيح للعنوان الذي يجب استخدامه لمستلم البريد الإلكتروني والنبرة واللغة والهيكل المناسب الذي يجب توظيفه ومكان تقديم معلومات الاتصال الخاصة بك.

إليك كل ما تحتاج لمعرفته حول آداب البريد الإلكتروني للبحث عن وظيفة بما في ذلك ما تريد تضمينه في رسائل البريد الإلكتروني والتنسيق وكيفية التأكد من قراءة رسالة البريد الإلكتروني.

كتابة رسائل الغلاف الفعالة

تعد كتابة رسالة تغطية فعالة الخطوة الأولى في جذب انتباه صاحب العمل المحتمل في طريقه إلى تأمين مقابلة. وفقًا لخبير السيرة الذاتية لـ Monster Kim Isaacs ، غالبًا ما يرتكب الباحثون عن عمل خطأ في استخدام خطاب التغطية الخاص بهم للتعبير عن ما يبحثون عنه بدلاً من التحدث إلى احتياجات صاحب العمل.

يجب أن تكون رسالة الغلاف التي تعلقها على سيرتك الذاتية ، أولاً وقبل كل شيء ، وثيقة تسويق استشارية - ملعب مبيعات لكيفية أن تكون مهاراتك وتجربتك "الحل" المثالي للمتطلبات التي تسعى إليها الشركة أو الشركة التجارية لدى موظفها الجديد.

مراجعة هذه العناصر الأساسية لصياغة خطاب ناجح.

كيف تكتب خطاب رسالة شكر

كتابة خطاب شكر أو بريد إلكتروني بعد مقابلة التوظيف أمر لا بد منه. في الواقع ، فإن بعض أصحاب العمل لا يفكرون في أولئك الذين تتم مقابلتهم على نحو عاجل.

يجب أن تفعل رسالتكم أكثر من قول "شكرًا". يوفر لك هذا التواصل فرصة ذهبية "لتسويق" نفسك مرة أخرى لصاحب العمل من خلال التفكير في الاحتياجات التي عبروا عنها في مقابلتك وتذكيرهم بالمواهب القيمة التي يمكن أن تقدمها لهم. تضمن رسالة شكر جيدة الإعداد ، يتم إرسالها بشكل مثالي بعد المقابلة مباشرة ، أنك ستحتفظ بحضور قوي على رادار لجنة التوظيف أثناء تحديد أفضل مرشح لهذا المنصب.

كتابة رسائل المتابعة

إذا أرسلت سيرة ذاتية إلى شركة ترغب في إجراء مقابلة معها ولم تسمعها على الفور ، فماذا تفعل بعد ذلك؟

ماذا تكتب؟ إليك نصيحة حول إعداد خطاب متابعة للاستعلام عن حالة طلب عملك.

كيفية كتابة خطاب الاستقالة

كيف تكتب خطاب الاستقالة أمر مهم ، لأنه عادة لا يكون من السهل الاستقالة والبقاء على علاقات جيدة مع الشركة التي تغادرها. حتى لو كنت تكره عملك ولا تستطيع الانتظار حتى تبدأ وظيفتك الجديدة ، فقد يكون من الصعب الاستقالة دبلوماسياً وبذكاء.

ومع ذلك ، لا يمكن لأحد التنبؤ بالمستقبل ، وبالتالي من الحكمة تقديم استقالتك بطريقة تجعلك تحترم صاحب العمل ، تاركة الباب مفتوحًا أمام الاتصالات المستقبلية. لا تعرف أبدًا متى قد تحتاج أن تطلب منهم تقديم توصية إيجابية لك.

يمكن أن تساعد خطابات الاستقالة المكتوبة جيدًا على ضمان استقالة استقالتك بسلاسة وأن مشرفوك سيتحدثون جيدًا إذا اتصل بهم أرباب العمل في المستقبل فيما يتعلق بسجل أدائك.

كيف تكتب مرجع

يُطلب من الجميع تقريبًا كتابة خطاب مرجعي في وقت ما أثناء حياتهم المهنية لموظف أو صديق أو شخص عمل معهم. من أجل القيام بذلك بصورة مقنعة بنفسك ، ستحتاج إلى التحضير من خلال جمع المعلومات حول الوظيفة أو البرنامج المدرسي الذي يتقدم به الفرد ، ومراجعة سيرته الذاتية ، وطلب منهم قائمة من الأنشطة اللامنهجية أو التطوعية التي تظهِر رغبتك في الحصول عليها. مهارات مثل القيادة أو الكفاءة التنظيمية.

إليك كيفية إنشاء خطاب توصية فعال.

مراجعة نماذج رسائل الوظائف والقوالب

عندما تكتب رسائل مهمة ، من المفيد استخدام قالب. يمكنك نسخ ولصق الرسالة ، ثم تحريرها لتخصيصها بمعلوماتك الخاصة. من الجيد أيضًا مراجعة نماذج الحروف. وبهذه الطريقة يمكنك أن ترى كيف تبدو خطابات التوظيف المكتوبة جيدًا وتشعل الأفكار لكتابة رسائلك الخاصة.