7 قواعد العمل في المنزل لتعزيز الإنتاجية الخاصة بك

01 تعيين (وتتبع) ساعات العمل

لا يكفي فقط تعيين جدول زمني ؛ تحتاج إلى وضع أهداف لما ستنجزه في ذلك الوقت. ربما يكون تحديد الأهداف جزءًا من اتفاق العمل في المنزل مع صاحب العمل بالفعل. ومع ذلك ، إذا لم يكن كذلك ، يجب أن تفعل ذلك بنفسك.

عند إنشاء أهدافك ، ابدأ على المدى الطويل واعمل للخلف. أين تريد أن يكون عملك في المنزل خلال عام؟ ما هي المشاريع التي تريد تنفيذها في الأشهر الستة المقبلة في عملك؟ ثم اعمل للخلف لتحديد الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها لتحقيق هذه الأهداف والعمل عليها في روتينك اليومي أو الأسبوعي. تقييم التقدم المحرز الخاص بك بشكل دوري.

03 الحد من الانقطاعات من أفراد الأسرة

ما يستحق التوقف أثناء العمل يجب أن يكون واضحًا للجميع ، بما في ذلك البالغين. يميل الأطفال إلى نسيان القواعد ، بينما يعتقد الكبار أنهم لا يطبقون عليها.

إذا كان أطفالك صغارًا ، فسوف تحتاج قواعدك إلى أن تكون أكثر مرونة من أطفالك في السن الكافي لرعاية احتياجاتهم الخاصة.لكن حتى عندما يكونون قادرين ، فإن هذا لا يعني أنهم يريدون ذلك. اضغط باستمرار على الرد على الانقطاعات ، وفي النهاية سيتوقفون عن السؤال أو على الأقل يسألون عن ذلك.

تتمثل إحدى طرق تقليل الانقطاعات لدى الأطفال في التخطيط ليومهم قدر الإمكان. تخطيط وجبات خفيفة ، والملابس ، وما إلى ذلك مقدما. خطط لأشياء يقوم بها الأطفال أثناء عملك. خذ فترات راحة صغيرة خلال اليوم. إذا كان الأطفال يعلمون أنك ستخرج من مكتبك في مرحلة ما ، فسيسهل عليك الانتظار لإطلاعك على آخر الأخبار.

إذا كانت لديك رعاية أطفال ، فاستثمر جليسة الأطفال مع السلطة من خلال عدم نفاد مكتبك عندما تسمع صرخة طفلك. ثق أن الحاضنة تستطيع التعامل معها.

إذا كان مقدم الرعاية الخاص بك هو زوجك ، فقد لا تكون السلطة مشكلة ، لكنه قد يشعر بمزيد من الحرية لمقاطعتك أكثر من جليسة الأطفال. بغض النظر عمن هو مقدم الرعاية الخاص بك ، ناقش مقدما حول ما يستحق مقاطعة.

04 تقليل التشتيت

انقطاعات الآخرين ليست هي الشكل الوحيد للإلهاء الذي يواجهه العاملون في المنزل. يمكن أن يصرف انتباهنا جميعًا عن طريق البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي والأعمال المنزلية والتلفزيون وغير ذلك الكثير. لتجنب الانحرافات عند العمل في المنزل ، فأنت بحاجة إلى الانضباط الذاتي. والمفتاح لتطوير هذا هو فهم نقاط الضعف الخاصة بك. كما ذكرنا سابقًا ، قد يكون الاحتفاظ بسجل لساعاتك وأنشطتك مفيدًا في الكشف عن المكان الذي تخرج منه عن المسار الصحيح بمجرد معرفة ما يصرف انتباهك وتعيين القواعد والساعات والروتين والأهداف لنفسك.

05 إنشاء بيئة عمل منتجة

يبدأ إنشاء بيئة إنتاجية بمساحة عملك المادية ، لكنه يتجاوز ذلك. يعد المكتب المنزلي المنفصل مع الباب مثاليًا ، لكن ليس لدينا جميعًا مساحة لذلك. أينما كنت ، سواء أكان ذلك ركنًا في غرفة الطعام أو غرفة نومك ، فيجب أن تكون مخصصة لهذا الغرض. من غير الفعال إعداد مساحة العمل الخاصة بك وتقسيمها كل يوم. ويجب أن يكون المكان الذي من المحتمل أن تنقطع فيه.

إذا كان لديك مكتب منزلي مخصص ، ما إذا كان يسمح للأطفال في مكتبك خلال ساعات العمل هو أحد القرارات الأساسية التي ستحتاج إلى اتخاذها. إذا كان لديك اجتماعات متكررة للهاتف أو الفيديو ، فقد تحتاج إلى سياسة الباب المغلق. إذا سمحت للأطفال في مكتبك ، فستحتاج على الأرجح إلى بعض القواعد. يمكن أن تكون بسيطة بما يكفي حتى يتمكن الأطفال الصغار من المتابعة: تدق قبل الدخول أو لا تدخل أبدًا عندما تكون على الهاتف أو تستخدم دائمًا أصواتًا هادئة.

جزءًا من تهيئة بيئة إنتاجية هو كيفية تقديم نفسك للعمل. حتى لو لم يكن لديك اجتماعات فيديو ، فقم بتنظيف ملابسك وارتداء ملابسك قبل البدء في العمل. قد يبدو العمل في PJs الخاص بك رائعًا ، لكنه لا يضعك في الإطار الصحيح للعمل بكفاءة.

06 تعدد المهام بشكل مناسب

كلنا نقوم بمهام متعددة في بعض الأحيان ، ولكن عندما تعمل في المنزل (خاصة مع الأطفال) ، قد يكون من المغري القيام بذلك كثيرًا. يمكن أن يتركك مع سلسلة من المشاريع التي لم يتم الانتهاء منها ، ويعمل الأطفال الذين يشعرون أنهم لم يحظوا باهتمامكم الكامل.

الحيلة هي تعدد المهام بفعالية والقيام بذلك بطريقة محدودة. لا بأس في طي الغسيل أثناء مكالمة صوتية جماعية أو التحقق من بريدك الإلكتروني أثناء انتظار استلام طفل من نشاط ما. ومع ذلك ، عند التفاعل مع طفلك ، فأنت تريد أن تكون حاضرًا بالكامل أو تؤجل إلى أن تتمكن من إيلاء اهتمامك الكامل.

07 يمكن الوصول إليها

عندما تعمل عن بعد ، يجب على صاحب العمل أو العملاء أن يثق في أنك تعمل نيابة عنهم كما يتوقعون منك أيضًا. لبناء هذه الثقة سوف تحتاج إلى أن تكون في متناول. وهذا يعني كتابة رسائل البريد الإلكتروني الفعالة والإجابة على الآخرين بسرعة. يعني التقاط الهاتف والاتصال عند الضرورة. قد يعني حتى الذهاب إلى المكتب في بعض الأحيان.