تقنية بومودورو لتعزيز الإنتاجية لحسابهم الخاص

مسار العمل الحر ليس دائمًا سلسًا. يمثل العاملون بالساعة (بمن فيهم المستقلون) 60 في المائة من القوى العاملة في الولايات المتحدة ، ووفقًا لموجز من معهد آسبن لتوسيع نطاق تأثير الازدهار التعاوني (EPIC) ، فإن تقلب دخلهم يبلغ حوالي ثلث الخبرة. الترجمة: يحتاج الأمريكيون إلى الاستقرار المالي ، والاستفادة القصوى من وقتك جزء حيوي من المعادلة. إذا كنت تكافح من أجل مواصلة المهمة ، فقد تكون تقنية Pomodoro هي الحل لمشاكل سير العمل لديك.

ما هذا؟

تم تطوير تقنية بومودورو في الثمانينيات من قبل فرانسيسكو سيريلو ، وهو طالب جامعي يتطلع إلى الاستفادة بشكل أفضل من وقته. اسمه للوقت الطماطم Cirillo المستخدمة (بومودورو هي الترجمة الإيطالية) ، اكتسبت هذه التقنية شعبية في الأعمال التجارية في التسعينيات ، ويستخدمها الآن المحترفون على نطاق واسع لمساعدتهم على التركيز. وإليك كيف يعمل:

1. حدد هدفًا لإكماله ، على سبيل المثال ، كتابة مقال ، إرسال فاتورة ، تصميم رسم ، إلخ.
2. اضبط مؤقتًا لمدة 25 دقيقة وابدأ العمل. تجنب أي مهام أو انحرافات أخرى خلال الوقت المخصص.
3. عندما يصدر جهاز ضبط الوقت صوتًا مؤقتًا ، خذ استراحة قصيرة (عادةً ما تستغرق خمس دقائق) لتمتد وتصفح الويب وإزالة عقلك بشكل عام.
4. كرر العملية لمدة أربع جولات ، أو حتى اكتمال هدفك.
5. في نهاية الجولة الرابعة ، خذ استراحة ممتدة لمدة 30 دقيقة للاسترخاء وإعادة التركيز قبل العودة إلى العمل.

لماذا يعمل؟

بصفتك صاحب عمل حر ، من المحتمل أن تكون قد عانيت من الإرهاق العقلي أو وجدت نفسك تتصفح الويب أثناء العمل. الأخبار السارة: يقول العلم إن التشتيت هو استجابة طبيعية لعقلك للتركيز المطوّل (أي أنها ليست غلطتك). يمكن للعمل على فترات تحسين الكفاءة وفقًا لدراسة أجراها أليخاندرو ليراس ، أستاذ علم النفس بجامعة إلينوي. وجدت أبحاث Lleras أن قضاء الكثير من الوقت في مهمة واحدة يقلل من "موارد الاهتمام" ، أو قدرتك على الحفاظ على نفس المستوى من أداء العمل خلال فترة طويلة.

تسمح الاستراحات الصغيرة لعقلك بإعادة تنشيط انتباهه وتركيزه دون التضحية بالجودة.

تسخير التركيز الخاص بك

قد يكون العيش في نمط الحياة المستقطب أمرًا مستقطبًا: إما أن تكون مهتمًا جدًا بالعمل على الابتعاد والاستمتاع بالحياة ، أو كنت مشتتًا للغاية في الانحناء إلى أسفل لإنجاز المهمة. في أي حال ، يمكن أن تساعدك تقنية Pomodoro على إنشاء حدود مع إنجازات تدريجية - قوة إيجابية يمكن أن تؤدي إلى إنجازات أكبر. إليك كيفية جعل التقنية تعمل من أجلك:

• العثور على فترات الخاص بك: قد تتناسب فواصل بومودورو القياسية مع احتياجاتك ، لكن لا حرج في ضبط التوقيت ليناسب شخصيتك. إذا كنت مشتتا بسهولة ، على سبيل المثال ، فقد تبدأ بفاصل عمل مدته 15 دقيقة قبل الاستراحة لمدة خمس دقائق. من الحكمة أيضًا ملاحظة عندما تكون أكثر إنتاجية خلال اليوم. إذا كانت الصباح عند ذروة قوة عقلك ، فاحفظ المهام الإدارية لفترة ما بعد الظهيرة وقم بمعالجة الوظائف الأكبر عندما يمكنك منح مئة بالمائة.

• القضاء على الإغراء: إذا كان عملك المستقل ينطوي على الجلوس أمام الكمبيوتر ، فمن السهل أن تبتعد عن أهدافك من خلال النقر حولها على Facebook أو الاطلاع على آخر الأخبار. قم بإزالة قوة الإرادة من المعادلة باستخدام ملحق مستعرض ويب مثل Strict Workflow. يعمل التطبيق كموقت قياسي مع السماح لك بحظر المواقع الأكثر زيارة خلال فترات نشطة. إذا كانت المساءلة مشكلة ، فاستخدم التكنولوجيا لمساعدتك على كسر العادات السيئة.
• تتبع التقدم المحرز الخاص بك: لقد تعلمنا أن إدراج أهدافك هو الخطوة الأولى في تقنية Pomodoro ، وأن تحليل كل إنجاز سيساعدك على البقاء على المسار الصحيح. لقد أشاد علماء النفس منذ فترة طويلة بقوائم المهام كطريقة لزيادة الإنتاجية ، ويمكن أن يساعدك تسجيل تقدمك في اتخاذ الاستراتيجية خطوة إلى الأمام. دعنا نقول أنك تعمل ككاتب مؤلف مستقل بالإضافة إلى وظيفتك بدوام كامل. أنت تتقاضى سعرًا ثابتًا قدره 75 دولارًا لكل 500 كلمة ، مما يتطلب مرة واحدة حوالي ثلاث ساعات من الاهتمام المركب بمعدل ساعة قدره 25 دولارًا. باستخدام تقنية Pomodoro ، ستتمكن من إنجاز العمل ذاته خلال ساعتين ، مما يؤدي إلى رفع معدل حسابك إلى 37.50 دولارًا. دوّن هذه التحسينات لتوضيح كيف يفيد الأسلوب أسلوب حياتك ، واستخدم الدافع لدفع نفسك أكثر.

  بالإضافة إلى الأرباح والمعنويات ، من المحتمل أن يساعدك تتبع تقدمك على ضمان التوازن الملموس بين العمل والحياة والذي يتوق إليه المستقلون ، مما يعني أنه يمكنك استخدام فترات الراحة الفاصلة للقيام بالأشياء التي تستمتع بها: قراءة كتاب ، أو المشي ، أو غسل حمولة من الغسيل ، أو حتى أفضل ، لا تفعل شيئا. الخيارات موجودة إذا كنت تستطيع تحملها ، وتحديد الأهداف هو الخطوة الأولى للأمن المالي.

لا شك أن الأمريكيين يعملون بجد ، لكن هذا لا يعني أن أساليبنا لا يمكن أن تستخدم طريقة العرض. النظر في أوجه القصور في إدارة الوقت الخاصة بك واستخدام أسلوب بومودورو لسد الفجوة بين الطموح والعمل. عندما يتعلق الأمر بالصحافة الحرة ، فالوقت هو المال حقًا.