كيفية المتابعة بعد حدث الشبكات مع أمثلة

يعد التوقيت أمرًا جوهريًا عند كتابة خطاب متابعة إلى جهة اتصال قابلتها في حدث عبر الشبكات. من خلال المتابعة ، يمكنك توطيد علاقتك مع هذا الشخص. تتيح لك المتابعة أيضًا فرصة لطرح سؤال معين ، أو حتى ترتيب موعد لمقابلة شخص واحد.

من الأفضل المتابعة خلال 24 ساعة من الاجتماع. عبر عن تقديرك لوقتهم وضمّن التفاصيل المتعلقة بالمحادثة التي أجريتها.

نصائح للمتابعة مع جهة اتصال من حدث شبكة

• متابعة خلال 24 ساعة. تريد المتابعة بسرعة حتى يتذكرك أحد معارفك. إرسال بريد إلكتروني أو خطاب في غضون 24 ساعة من لقائه.
• اذكر محادثة من الحدث. للمساعدة في تذكير الشخص الذي أنت عليه ، أذكر محادثة أو موضوع ناقشته في الحدث. على سبيل المثال ، قد تقول: "لقد استمتعت بالتحدث معك بعد المحاضرة الرئيسية في مؤتمر XYZ". وستساعد الإشارة السريعة إلى محادثتك على الركض في ذاكرة الشخص.
• عرض للمساعدة. عند إجراء اتصال بالشبكة ، من الأفضل دائمًا تقديم المساعدة قبل طلب أي خدمة. إذا كان هناك أي طريقة يمكنك من خلالها مساعدة جهة الاتصال ، فقم بذلك (ربما عرضت توصيله بشخص ما ، أو ربما طلبت منك إعادة توجيه مقال كنت تناقشه).

• اطلب مقابلة اقترح وقتًا لتناول القهوة إذا كنت تعيش في نفس المنطقة. قد تصفها بأنها فرصة لمواصلة محادثة معينة كنت تواجهها في هذا الحدث. على سبيل المثال ، قد تكتب "أحب أن أستمر في مناقشتنا لأفضل الممارسات في الحوسبة السحابية. ربما يمكن أن نلتقي الأسبوع المقبل ونناقش المزيد حول القهوة؟ "
• الاتصال على LinkedIn. تواصل مع جهة الاتصال على LinkedIn لتعزيز علاقتك المهنية. بمجرد التعرف على الشخص بشكل أفضل ، قد تطلب منه أن يكتب لك توصية على LinkedIn. ومع ذلك ، لا تطلب هذه الخدمة في بريدك الإلكتروني للمتابعة. ركز على اتصالك ، بدلاً من طلب أي شيء محدد للغاية.

• تحرير ، تحرير ، تحرير.سواء أكنت ترسل مذكرة المتابعة كخطاب أو رسالة بريد إلكتروني ، تأكد من تعديل الرسالة بدقة قبل إرسالها. تذكر أن هذه رسالة مهنية. تريد أن تحدث انطباعًا قويًا وإيجابيًا. لذلك ، تأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية في رسالتك.

رسالة متابعة إلى جهة اتصال من حدث شبكة

السيد آلان طومسون

الزميلة القانونية ABC

123 الشارع الرئيسي

ألباني ، نيويورك 12201

19 نوفمبر 2018

عزيزي السيد طومسون ،

كان من دواعي سروري مقابلتك في حفل استقبال المهنيين الشباب في ألباني يوم الجمعة الماضي. كانت رؤيتك لمستقبل القانون البيئي رائعة ولم تزيد من اهتمامي بهذا المجال.

كما أوصيت ، اتصلت بجون سميث لمناقشة فرص العمل المحتملة في شركته. سألتقي به في نهاية الأسبوع القادم.

يرجى إخباري إذا كنت تسمع أي فرص عمل أخرى لشبه قانوني في شركتك ، أو إذا كان لديك أي اقتراحات أخرى للأشخاص الذين ينبغي علي الاتصال بهم بشأن الوظائف المفتوحة. لقد أرفقت سيرتي الذاتية لمراجعتك.

شكرا جزيلا لتقديمك المساعدة. آمل أن أراكم في حفل استقبال كوكتيل ألباني يونغ بزنس بروفيشنالز في الخريف.

بإخلاص،

جين ادامز

234 طريق لونجفيو

ساراتوجا سبيرنجز ، نيويورك 12286

518-555-1234

[email protected]

متابعة عبر البريد الإلكتروني

إذا قمت بإرسال الرسالة كرسالة بريد إلكتروني ، فلن تحتاج إلى تضمين معلومات اتصال الشخص في البريد الإلكتروني. تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيع بريدك الإلكتروني.

في موضوع الرسالة ، قم بتضمين اسمك حتى تعرف جهة الاتصال من الذي تأتي منه الرسالة. (فمثلا،موضوع:جين آدمز - تحديث) ستتاح لرسالتك فرصة أفضل للفتح والقراءة إذا كان المستلم على علم بمن يكتب.