كيفية المتابعة مع المراجع الخاصة بك

عادةً ما يقوم أصحاب العمل بفحص المراجع في وقت متأخر من عملية تقديم الطلبات ، مما يجعلها واحدة من الخطوات القريبة للنهائية قبل معرفة ما إذا كنت حصلت على الوظيفة. إذا كنت تخطط جيدًا ، فلديك قائمة مرجعية جاهزة للمشاركة مع صاحب العمل المحتمل. وأنت على استعداد أيضًا لإعطاء إشاراتك إشارات مفادها أن شخصًا ما سيتواصل معه.

لا ينبغي أن يكون ذلك نقطة اتصالك الأخيرة مع مرجعك. من غير المرجح أن تزدهر العلاقة التي تبدأ وتنتهي مع طلبك للحصول على خدمة. بدلاً من ذلك ، تهدف إلى الحفاظ على علاقة نشطة ومستمرة مع مراجعك ، حتى بعد كتابة الرسائل أو ملء النماذج أو التحدث على الهاتف لدعم ترشيحك.

إليك المزيد من المعلومات حول كيفية المتابعة مع مراجعك خلال البحث عن وظيفة ، ولماذا هي مهمة.

أساسيات المراجع

أولاً ، مراجعة سريعة للأساسيات عندما يتعلق الأمر بالمراجع. اختر دائمًا الأشخاص للعمل كمراجع يعرفونك جيدًا وسيشيدون بك كثيرًا. (إليك المزيد من النصائح لاختيار الأشخاص لكتابة خطابات التوصية.)

اسأل أولا: قبل تمرير اسم شخص ما ومعلومات الاتصال به لأول مرة ، تحقق مما إذا كان الشخص مستعدًا لتكون مرجعك. هذا يعطي المراجع فرصة للتراجع بأدب. هذا خيار أفضل من مرجع لا يمكنه مناقشة عملك بشكل غامض أو ما هو أسوأ ، فهو يشاركنا في ردود فعل سلبية.

هل يجب أن تعطي المراجع رؤساء متابعة في كل مرة تقوم فيها بمشاركة أسمائهم ومعلومات الاتصال بهم؟ بالطبع لا. لا تريد أن تصبح آفة - إذا حصلت على إذن بوضع شخص ما كمرجع في مارس ، افترض أنه يمتد إلى أبريل ومايو ويونيو أيضًا. تواصل مع مراجعك عندما تصل إلى اللحظة التي سيقوم فيها أصحاب العمل بالاتصال بهم. اغتنم الفرصة لمشاركة نشر الوظيفة ، سيرتك الذاتية ، وأي معلومات عن النقاط التي تود الإشارة إليها أو تسليط الضوء عليها.

استثناء واحد: إذا مرت عدة سنوات منذ أن وافق شخص ما على أن يكون مرجعك ، فقم بالتواصل والتحقق لمعرفة ما إذا كان الشخص لا يزال مرتاحًا لكونه مرجعًا لك.

احرص دائمًا على تحديث المراجع في البحث عن وظيفة

يجب ألا تكون نقطة اتصالك الأخيرة هي بريدك الإلكتروني أو مكالمتك الهاتفية قبل أن يصل صاحب العمل المحتمل إلى المراجع. إلى جانب السماح للمراجع بمعرفة أنك تبحث عن وظيفة ، يجب عليك أيضًا مشاركة التحديثات حول تقدمك في البحث عن وظيفة.

فكر في الأمر: كونه مرجع ليست سهلة. سواء كانت لدى الشركة مراجع للإجابة على الأسئلة المكتوبة أو الاتصال بهم ، فسوف يستغرق الأمر وقتهم. من المرجح أن تؤدي إشارة جيدة حقًا بعض الأعمال مقدمًا أيضًا ، ومراجعة قائمة الوظائف والتفكير في وقتهم في العمل معك.

بعد كل هذا الجهد ، من المعقول فقط أن ترغب الإشارة في معرفة نتائج البحث عن وظيفة. لذا ، بمجرد سماع أخبار الوظيفة ، لا تترك مراجعك معلقة. أعطهم مكالمة أو أرسل بريدًا إلكترونيًا لإخبارهم إن كنت قد حصلت على الوظيفة أم لا ، وإذا تلقيت عرضًا ، فأخبرهم إذا قبلتهم.

تأكد من أن أقول شكرا لك

البحث عن وظيفة مليء الملاحظات شكرا لك. يمكنك إرسال ملاحظة بعد المقابلات الهاتفية والمقابلات الشخصية وإلى أي شخص يساعدك أثناء البحث عن وظيفة. المراجع ليست استثناء.

عندما يعطيك شخص ما مرجعًا ، تأكد من تقديم الشكر. يجب أن ترسل شكرًا لك في كل مرة يتصرف فيها شخص كمرجع. يمكن أن يكون الأمر بسيطًا وسريعًا كرسالة بريد إلكتروني قصيرة وصادقة. ملاحظة مكتوبة بخط اليد هي أيضا خيار.

عند القيام بوظيفة ، يختار الكثير من الناس إعطاء المراجع هدية رمزية صغيرة. الخيارات النموذجية هي الزهور ، وزجاجة من النبيذ ، وبطاقة هدية ، أو الطعام. على الرغم من أن تقديم هدية غير مطلوب ، إلا أنه يمكن أن يساعد في إرسال الرسالة التي تقدرها كمرجع لك. راجع نماذج من الرسائل للمساعدة في التعرف على كيفية التعبير عن الشكر لمرجع أو خطاب توصية.

الحفاظ على العلاقة مستمرة

كيف يمكن أن تزدهر أي علاقة إذا كان شخص ما يقدم دائمًا والشخص الآخر هو العلاقة التي تأخذها دائمًا؟ هناك عدة طرق للتأكد من أن العلاقة ستتحسن ، ولا تشعر بأن مرجعك قد استفاد من:

• قل شكرا: كما ذُكر أعلاه ، فإن إرسال مذكرة تقدير هي طريقة سهلة لكنها مهمة لإعلامك بأنك تقدر وقتهم.
• عرض بالمثل: هل مرجعك أيضًا في سوق العمل؟ دع مرجعك يعرف أنك على استعداد دائم وسعيد بالمثل ، وكن مرجعًا بنفسك.
• أبق على اتصال: هل البريد الإلكتروني فقط المرجع الخاص بك عندما كنت تبحث عن وظيفة؟ هذه عادة سيئة. أرسل ملاحظات عرضية للحفاظ على مرجعك محدثًا في حياتك المهنية وحياتك. إذا كان ذلك منطقيًا على علاقتك ، فقم بالتجميع من وقت لآخر لتواريخ القهوة ، أو تمامًا مثل آخر نشر لمرجعك على LinkedIn أو Instagram أو Facebook.

: من تطلب مرجع الوظيفة | نصائح لاختيار أفضل المراجع