تعلم كيف فرق متعددة الوظائف مفيدة

"من يريد أن يكون ممثل قسمنا في لجنة النزهة الشركة؟" يسأل رئيسه. ينظر الجميع إلى أوراقهم أو خارج النافذة ، ولا يرغبون في إجراء اتصال بصري مع الرئيس خشية "الفوز" بهذه المهمة. ربما تكون لجنة النزهة ليست فكرتك عن مهمة برقوق (أو ربما هي) ، لكن أن تكون في فريق متعدد الوظائف مفيد لحياتك المهنية.

فرق متعددة الوظائف

يتم إنشاء فرق متعددة الوظائف لمعالجة المشكلات التي تشمل العديد من الإدارات أو جميعها في المؤسسة. قد تكون مرتبطة بشكل مباشر بالأعمال ، مثل فريق يقوم بعصف ذهني لمنتج جديد للشركة ، أو ربما يكون لأسباب اجتماعية ، مثل لجنة النزهات. في بعض الأحيان يكونون بين ، مثل لجنة السلامة.

في بعض الأحيان يتم تعيين رئيس اللجنة من قبل الإدارة ، كما في حالة فريق تطوير المنتج. في أوقات أخرى ، تعيّن اللجنة قيادتها الخاصة ، مثل لجنة النزهة. يتألف الفريق من ممثلين من جميع الإدارات المهتمة بعمله. في بعض الأحيان يتم تعيين ممثلي القسم ، وأحيانًا يتطوعون. وأحيانا يتطوعون لأنهم على وشك التعيين.

أعضاء من الإدارات المختلفة ثم العمل معا لتحقيق الهدف المحدد للفريق. قد تكون مهمة قصيرة الأجل ، مثل تخطيط نزهة الشركة لهذا العام أو قد يكون التزامًا مستمرًا ، مثل لجنة السلامة. بشكل عام ، تعد هذه المهام المرسلة إلى فريق متعدد الوظائف إضافةً إلى واجبات الموظف العادية ، لكن يمكن أن تكون تغييرًا مؤقتًا في واجباتهم ، كما في حالة فريق العصف الذهني للمنتج الجديد.

العديد من الفرق الوظيفية موجودة

اعتمادًا على حجم الشركة وصناعتها ومهمتها وقيادتها ، يمكن أن يكون هناك العديد من الفرق متعددة الوظائف المختلفة داخل المؤسسة.

• لجنة نزهة - مجموعة لتخطيط وتنفيذ نزهة الشركة السنوية.

  وهو يتضمن اختيار موقع ، وتحديد موعد ، وتخطيط الطعام ، وتطوير أنشطة للموظفين وعائلاتهم ، وإدارة ميزانية الحدث. هناك فرق مماثلة لحفل الإجازة السنوية وأي نشاط اجتماعي آخر من هذا النوع.

• فرق المشروعات الخاصة - يتم تعيينها عادةً لمعالجة المشكلات المحددة التي تتخطى خطوط الإدارات.

  يمكن أن تتولى هذه الفرق مهمة العصف الذهني لمنتج جديد للشركة أو إيجاد طرق لتبسيط إجراء أساسي. هم الأكثر تنظيماً من الفرق متعددة الوظائف وعادة ما تتطلب التزام أكبر وقت.

• لجنة السلامة - في الشركات التي لا توجد بها إدارة سلامة ، يتم إنشاء فريق متعدد الوظائف في الغالب كطريقة لتطوير إجراءات السلامة اللازمة.

  يطور أعضاء الفريق إجراءات السلامة وخطط الطوارئ لأشياء مثل الكوارث الطبيعية ، وفشل الطاقة ، وأيام الثلوج ، وما إلى ذلك ، ثم يقومون بنقل المعلومات من المجموعة إلى أقسامهم الفردية.

• مدير اللجنة التوجيهية - مجموعة صغيرة أنشأها الموظفون للربط بين الإدارة العليا وموظفي الرتب والملفات.

  تتكون المجموعة من مجموعة من المديرين الذين يقومون بتنسيق جهود جميع الموظفين على مستوى المديرين لضمان التواصل الكافي والفعال في كلا الاتجاهين بين الإدارة والموظفين.

• مجموعة إعطاء الموظفين - فريق ينظم الأحداث لتوجيه مشاركة الموظفين في الأنشطة الخيرية.

  يخطط الفريق ويشرف على جمع التبرعات والأنشطة الخيرية الأخرى لموظفي الشركة. غالبًا ما تدعم الشركة الفريق بميزانية صغيرة أو تطابق مساهمات الموظفين.

• وهناك المزيد - اعتمادًا على الشركة وموظفيها ، يمكن أن يكون هناك العديد من الفرق متعددة الوظائف.

لماذا يكون فريق متعدد الوظائف جيدًا؟

هناك ثلاث فوائد رئيسية لوجودك في فريق متعدد الوظائف ، والتعلم ، والتشبيك ، والرؤية.

• التعلم - عندما تعمل ضمن فريق مع أشخاص من الإدارات الأخرى ، فإنك تتعلم المزيد حول ما يفعلونه وما يفعله الآخرون في إداراتهم. يمكن أن يوفر لك فهمًا أفضل لكيفية مساهمة عملك في تحقيق الأهداف العامة للشركة ، كما يوفر لك أفكارًا عن المكان الذي يجب أن تذهب إليه عندما تحتاج إلى شيء ما. كما يتيح لك فهم أفضل لما إذا كنت قد تكون أكثر سعادة أو أكثر نجاحًا من خلال التحويل إلى قسم آخر.
• التواصل - في هذه الفرق ، تقابل أشخاصًا من أقسام أخرى. أنت تبني صداقات. تتعلم عنهم وماذا يفعلون. في وقت لاحق ، عندما تحتاج إلى شيء ما ، فأنت تعرف من ستذهب إلى قسم آخر للحصول على إجابات أو مساعدة.

• الرؤية - عندما تشارك في فريق متعدد الوظائف ، تزيد من وضوح رؤيتك داخل الشركة. عادة ما يكون مدراء الإدارات الأخرى والمجندين والمدربين والإدارة العليا على دراية بأعضاء هذه الفرق. إذا قمت بعمل جيد ، فسيتم ملاحظة ذلك وستتاح لك فرص متزايدة.

كيف يمكنني الحصول على فريق متعدد الوظائف

يطلب. عندما تنشأ الفرصة ، وهذا شيء تهتم به ، اطلب من مديرك فرصة إتاحة تمثيل القسم. فقط تأكد من أن لديك الوقت للالتزام بالقيام بعمل جيد في الفريق متعدد الوظائف دون الانتقاص من مسؤوليات وظيفتك الرئيسية.