كيفية تحضير المراجع الخاصة بك لنداء الموارد البشرية المحتملة

إن إعداد مراجعك يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا فيما إذا كنت تحصل على الوظيفة التي تريدها أم لا. يعتبر الفحص المرجعي الإيجابي ، خاصة مع المدير أو المشرف السابق ، أولوية في قرارات التوظيف للعديد من أصحاب العمل. الاختيار المرجعي هو فرصتهم الوحيدة لتلقي ملاحظات مباشرة عنك وعن تاريخ أدائك الوظيفي ، ونأمل بصراحة.

هذه المعلومات ضرورية لأن قسم الموارد البشرية المرتقب الخاص بك يحدد أن مهاراتك وخبراتك ستكون مناسبة للوظيفة. إنهم بحاجة أيضًا إلى معرفة ما إذا كانت مهنيتك وأسلوب عملك مناسبين لثقافة الشركة.

يجب أن تكون كلتا هاتين المعلمتين متاحتين لهما بسهولة إذا كنت قد قمت بإعداد مراجعك بشكل صحيح لاستدعاء الموارد البشرية.

كيفية إعداد المراجع الخاصة بك بشكل صحيح

يمكن أن تساعدك العديد من الخطوات بشكل كبير في إعداد مراجعك المحتملة لتعزيز احترافك وكفاءتك عندما يتم الاتصال بهم من قبل إدارات أو مديري الموارد البشرية المحتملين. تأكد من اتخاذ هذه الإجراءات للتأكد من اختيارك عندما تجد وظيفة أحلامك.

• لإعداد المراجع الخاصة بك بشكل صحيح ، اطلب التأكد من أن الفرد يريد أن يكون بمثابة مرجع لك. إذا وافق الشخص ، أخبره ما هي مجالات نقاط القوة والإسهامات التي ترغب في التأكيد عليها عندما يتم استدعاؤها بواسطة أصحاب العمل المحتملين. سيساعدهم ذلك في معرفة ما يقولون حتى يتمكنوا من مساعدتك في الحصول على وظيفة أحلامك.
• اسأل مراجعك عما سيقولونه عنك عندما تأتي المكالمة من قسم الموارد البشرية. ستقدر معرفة ما يعتقده المرجع الخاص بك بشكل إيجابي عنك. تخبرك أفكارهم أيضًا بما سيجده مدقق الخلفية.

• تأكد من أن مراجعك مستعدة للرد بشكل إيجابي عندما يقوم صاحب العمل المحتمل بالاتصال لإجراء فحص مرجعي. اسأل المراجع الخاصة بك إذا كانوا يرغبون في الحصول على رؤوس منك عندما تتوقع أن يتصل بهم موظف الموارد البشرية. سوف يشعر البعض أنهم مستعدون بشكل كاف ؛ يشعر الآخرون بالراحة عند التحدث عن الكفة عند الاتصال بهم لدعم ترشيحك. معظمهم لن يفعلوا ، لكن طلب المراجع المحتملة أمر ذكي.

تتيح لك دعوتك إلى مراجعك لمناقشة هذه الأمور الثلاثة الفرصة للتأكيد على مدى أهمية استجابتها في الوقت المناسب للبحث عن وظيفة. كما يوفر لك الفرصة لوصف الوظيفة ، ولماذا تريد الوظيفة ، وكيف يمكنهم مساعدتك في الحصول على الوظيفة.

مرجع التحقق ذهب Awry

قامت شركة تصنيع في الغرب الأوسط بإلغاء المنافسة واستقرت على مرشحين لشغل الوظيفة المفتوحة. كان كلا المرشحين مؤهلين بشكل سطحي. ومع ذلك ، فإن الفحوص المرجعية وفحص الخلفية عنصر أساسي قبل تقديم أي عرض عمل.

لقد بدأوا بفحص مرجعي للمرشح المفضل لديهم. كان لديها الحقل لنفسها حتى استغرق الأمر ثلاثة أسابيع للشركة للتحقق من مراجع لها. وكان مرشح مؤهل آخر قد وصل إلى علمهم أيضًا خلال فترة الفحص المرجعية الموسعة هذه.

ماذا فعل المرشح الرئيسي خطأ؟ لم تدرج أي أرقام هواتف مرجعية في طلبها ولا على سيرتها الذاتية. كانت المراجع المدرجة في القائمة هي زملاء العمل ، وليس الرؤساء ، لذلك كان على HR البحث عن أعداد المشرفين السابقين.

في الواقع ، كان على HR أن تبحث عن أرقام هواتف المراجع المدرجة فيها. العديد من المراجع لم تعيد مكالمات الشركة الهاتفية لأكثر من أسبوعين.

أخيرًا ، كان على HR أن تجري حلقة في المرشح للحصول على مساعدتها للاتصال بالمراجع. كان ينبغي عليها ذلك قبل أن تبدأ الموارد البشرية في التحقق من المراجع ، وينبغي أن تكون مراجعها على علم بأنها ستتلقى المكالمات.

كان ينبغي إطلاعهم على مدى أهمية مشاركتهم في اتخاذ القرار بشأن ما إذا كان المرشح سيحصل على عرض عمل. يجب أن تكون الشيكات المرجعية وإعدادها أولوية بالنسبة للمرشح.

وبدلاً من ذلك ، سمحت لمرشح آخر بوضع قدمها في الباب وفقدت وظيفتها الحلم المعلنة. المرشح الأساسي فجر حقا. تم تعيين المرشح الثاني ، الذي تم تحديده أثناء تأخير فحص المرجع ، لهذا المنصب.

الأفكار النهائية على إعداد المراجع

باختصار ، تأكد من أن مراجعك تعلم أنك تتوقع أن يتصل بها صاحب العمل المحتمل. وفقًا أليسون دويل ، خبير البحث عن الوظيفة:

"وفقًا لمسح أجرته جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM) ، قال أكثر من ثمانية من عشرة متخصصين في الموارد البشرية إنهم يقومون بانتظام بإجراء فحوص مرجعية للمحترفين (89 بالمائة) ، والتنفيذي (85 بالمائة) ، والإداري (84 بالمائة) والتقني (81) المناصب - كانت الفحوص المرجعية المنتظمة أقل احتمالا ، لكن لا تزال محتملة ، بالنسبة للوظائف الماهرة ، والعمل بدوام جزئي ، والمؤقتين المؤقتة والموسمية. والتوظيف. "

هناك أنواع محددة من الأسئلة التي سيطرحها صاحب العمل المحتمل عند استدعاء المراجع الخاصة بك. تأكد من أن مراجعك جاهزة للإجابة على هذه الأسئلة بطريقة متفائلة وإيجابية وصادقة ومفتوحة في الوقت المناسب.اطلب من المراجع الخاصة بك أن تدافع عن نقاط قوتك ، حيث يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا فيما إذا كنت مستخدماً لوظيفة أحلامك.