متى يتعين على الشركات إخطار المتقدمين للوظيفة؟

عندما لا يسمع المتقدمون عن العمل من صاحب العمل ، فقد يكون ذلك مزعجًا. قد يستغرق الأمر بعض الوقت للتقدم لوظيفة ، من البحث في الشركة إلى إنشاء سيرة ذاتية ورسالة تغطية مستهدفة ، وقد تشعر بالإحباط لعدم الحصول على استجابة. ومع ذلك ، من الشائع جدًا ألا تقوم الشركات بإخطار المتقدمين عند رفضهم للعمل. في الواقع ، قد تقابل حتى الشركة ولا تسمع أبدًا.

يمكن أن يبدو أن طلبك قد اختفى في الثقب الأسود للبحث عن عمل. تعرّف على سبب تخجل الشركات عن مشاركة حالة التوظيف مع المرشحين ، ومتى يجب عليهم الكشف عن المعلومات ، وكيفية المتابعة أثناء عملية تقديم الطلب.

المتطلبات القانونية لإخطار المتقدمين للوظيفة

في معظم الحالات ، لا يلزم أصحاب العمل قانونًا بإخطار المتقدمين بعدم قبولهم للعمل.

ومع ذلك ، يتفق معظم خبراء الموارد البشرية على أن أفضل الممارسات تشير إلى أن البروتوكول الأخلاقي لأصحاب العمل هو إبلاغ جميع المتقدمين بوضعهم.

قد يؤدي عدم القيام بذلك إلى تثبيط المتقدمين عن النظر في صاحب العمل في الوظائف الشاغرة الأخرى الأكثر ملاءمة وقد يخلق أيضًا انطباعًا سلبيًا عن المنظمة مع شركاء مقدم الطلب. في العديد من الصناعات ، يكون المتقدمون أيضًا عملاء أو عملاء محتملين ، ويرغب معظم أصحاب العمل في تجنب استبعاد رعاياهم.

أسباب عدم قيام الشركة بإخطار المتقدمين

قابلت Usnews.com قادة الشركة ومدراء التوظيف لمعرفة الأسباب التي تجعلهم يتجنبون إرسال رسائل الرفض. إليك السبب:

1. الصوت: تتلقى الشركات ما متوسطه 250 سيرة ذاتية لكل مركز. إنه صعب بما فيه الكفاية للتعامل مع الجزء الأكبر من تلك الرسائل الإلكترونية ، ناهيك عن الرد على كل شخص على حدة مع الرفض.
2. الخوف من الدعوى: يمكن أن يؤدي خطاب الرفض إلى اتخاذ إجراء قانوني ، اعتمادًا على كيفية كتابته. من وجهة نظر أصحاب العمل ، قد يبدو من الأفضل عدم إرسال خطاب على الإطلاق بدلاً من المخاطرة بدعوى قضائية محتملة.
3. الاتصالات غير المرغوب فيها:يمكن لخطاب الرفض الوارد من موظف معين مع معلومات الاتصال (مثل الاسم والبريد الإلكتروني) أن يثير اتصالات مستمرة غير مرغوب فيها من مقدم الطلب ، أو يسأل عن التقدم مرة أخرى لشغل وظيفة أخرى ، أو التغذية المرتدة بشأن المكان الذي حدث فيه خطأ. اضرب ذلك بـ 250 رفض ، وهو أمر يريد مديرو الموارد البشرية تجنبه.

هناك أسباب أخرى قد تمنع الشركات من إخطار المتقدمين. في بعض الحالات ، قد تغير الشركة الاتجاهات ، وتقرر عدم ملء المنصب بعد الآن. قد تتم إزالة النشر من موقع الويب ، ولكن عادةً لن تقوم الشركة بإبلاغ المتقدمين بهذه الأعمال الداخلية. في بعض الأحيان ، تمسك الشركات برفض المتقدمين لأن الموقف لا يزال مفتوحًا. قد ترغب الشركة في الاحتفاظ بخياراتها مفتوحة. قد تقوم الشركة بمقابلة العديد من الأشخاص ، وتقديم الوظيفة لأحدهم ، لكن يجب رفض رفض جميع المتقدمين في حالة عدم قبول المرشح من الاختيار الأول لهذا المنصب.

متطلبات إعلام الحكومة الفيدرالية

في عام 2009 ، وضعت الحكومة الفيدرالية متطلبات للوكالات لإبلاغ المرشحين بوضعهم خلال عملية الفرز كجزء من "مبادرة التوظيف الشاملة".

يجب أن يتم الإخطار أربع مرات على الأقل أثناء العملية - عند استلام الطلب عند تقييم الطلب على أساس متطلبات الوظيفة ، وعند اتخاذ قرار بشأن إحالة المرشح إلى المسؤول المختار ومتى يكون قرار التوظيف النهائي مصنوع.

فحص الخلفية واختبارات التوظيف

يجب على أرباب العمل الذين يرفضون المتقدمين بناءً على فحص الخلفية واختبارات التوظيف إخطار المتقدمين إذا تم رفضهم بناءً على أي معلومات مضمونة من خلال هذه العملية.

ينص قانون الإبلاغ الائتماني العادل على أنه يحق للمرشحين الاعتراض على أي معلومات ضارة موجودة في تقريرهم. توصلت Kmart إلى تسوية في دعوى جماعية في عام 2013 لحل الادعاءات بأنها فشلت في الإخطار ومنح المتقدمين فرصة كبيرة للرد على عمليات التحقق من الخلفية السلبية.

كيفية المتابعة

في يمكن أن يكون من الصعب المتابعة عند التقدم بطلب للحصول على وظيفة. لا يدرج العديد من أرباب العمل معلومات الاتصال أو عناوين البريد الإلكتروني أو أرقام الهواتف.

يمكنك محاولة العثور على جهة اتصال في الشركة أو يمكنك الانتظار. من الأسهل المتابعة مباشرةً بعد إجراء مقابلة ، وهي دائمًا فكرة جيدة للقيام بذلك.

إذا قمت بإجراء مقابلة لشغل وظيفة ، فاستفسر دائمًا خلال المقابلة عن الموعد الذي يمكن أن تتوقع أن تسمع فيه من الشركة. بعد ذلك ، بعد مرور هذا الإطار الزمني ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني أو مكالمة لمعرفة الحالة. قد لا تحصل على رد ، لكنك على الأقل ستتابع.