متى يمكنك أن تتقاضى رواتب موظف معفى؟

لكي تصنف الموظف على أنه معفى من الراتب - أي أنه معفى من قواعد قانون معايير العمل العادل ، بما في ذلك العمل الإضافي - يجب عليك استيفاء شروط عديدة. يجب أن تندرج الواجبات الفعلية التي يضطلع بها الموظف ضمن إحدى فئات الإعفاء ، مثل المبيعات الخارجية أو الإدارة أو الإعفاء الإداري.

لكن الوصف الوظيفي المناسب ليس هو الشيء الوحيد المطلوب لإعفاء الموظف من مدفوعات العمل الإضافي: يجب أن يتلقى الموظف نفس الراتب في كل فترة دفع.

وهذا يعني أنه سواء كان الموظف يعمل خمس ساعات أو 55 ساعة في الأسبوع ، فإن شيك الراتب هو نفسه. لا يمكن للمديرين اقتطاع أجر من موظف معفى عندما تأخذ وجبات غداء طويلة أو تأتي متأخرة للعمل.

ولكن ، لا يحق للموظف الحصول على بنس أكثر في الراتب مقابل وضعه لمدة 80 ساعة أسبوعًا من أجل الوفاء بموعد نهائي. (يمكن للشركات بالتأكيد منح مكافآت الموظفين ، وفي المواقف التي تنطوي على مواعيد نهائية قريبة أو التقاط الركود للموظف المغادر ، يتم تشجيع المكافآت والاعترافات الأخرى.)

هذه القاعدة صعبة وسريعة. بمجرد البدء في الخصم من راتب الموظف المعفي ، فقد جعلتها للتو غير معفية. هي الآن مؤهلة للحصول على أجر العمل الإضافي الذي يتراجع إلى الأمام وإلى الأمام. هذا ليس خطأ تريد ارتكابه.

ولكن ، هل يمكنك خصم أي وقت مضى من راتب الموظف المعفى؟ عدة مرات موجودة.في ما يلي خمس مرات يمكنك فيها خصم المدفوعات من راتب الموظف المعفى.

1. الأسبوع الأول والأخير

ما عليك سوى دفع رواتب الموظفين عن أيام العمل في الأسبوع الأول والأخير. إذا كانت فترات راتبك تعمل من الاثنين إلى الأحد ، مع عطلة نهاية أسبوع لمدة يومين ، ويبدأ الموظف يوم الأربعاء ، فلا يتعين عليك سوى سدادها للأربعاء والخميس والجمعة. وبالمثل ، إذا كان آخر يوم عمل لها هو الأربعاء ، فلا يتعين عليك سوى سداد تكاليف الإثنين والثلاثاء والأربعاء.

خلاف ذلك ، إذا كان الموظف يعمل أسبوعًا جزئيًا ، لأي سبب كان ، فلا يزال يتعين عليك الدفع للأسبوع بالكامل ، إلا إذا كان مؤهلاً بموجب خصم آخر مسموح به (انظر الأسابيع الأربعة التالية أدناه).

2. الخصومات التي تأمر بها المحكمة

هذه ليست خصومات حقيقية - الموظف لا يزال يكسب نفس القدر من المال ؛ انها مجرد أن راتبها أصغر. إذا كانت بموجب أمر من المحكمة بشأن إعالة الطفل أو النفقة أو سداد ديون ، فيمكنك (ويجب) خصم ما يطلبه القانون ومنح هذه الأموال إلى أي جهة توجهها إليها المحاكم.

في كثير من الأحيان ، مع هذه الخصومات التي أمرت بها المحكمة ، فإن الموظفين غير راضين عما تفعله لهم. تأكد من أن توضح للموظف بشكل مؤلم أنك تتبع فقط القانون ويجب أن تفعل ما أمرت به المحاكم. تذكر أنك لا ترسو رواتبها بالفعل ؛ أنت تدفع فقط بعض فواتيرها تلقائيًا.

3. يوم كامل عطلة (عطلة)

إذا كان الموظف الخاص بك قد استنفد كل وقت عطلتها ويريد قضاء يوم عطلة ، فمن الممكن لها قضاء يوم عطلة. لن تحتاج إلى دفعها لذلك اليوم إذا كان الإجازة لمدة يوم عطلة غير مرض. إنه يعادل يوم عطلة ، وليس يوم مريض.

بطبيعة الحال ، فإن ما إذا كنت تسمح أو لا تسمح بهذا الإجازة غير مدفوعة الأجر يعود لك. إذا منحت إجازة (أو أيام) غير مدفوعة الأجر ، فعليك تذكير الموظف الخاص بك بأنه ليس عليهم القيام بأي عمل في تلك الأيام. قد يؤدي القيام بما يصل إلى 15 دقيقة من العمل إلى لمس القاعدة على الحائط. نظرًا لأن الموظفين المعفيين يتلقون نفس الراتب ، بغض النظر عن عدد الساعات التي يعملون فيها ، فإن القيام ب 15 دقيقة من العمل يعني أنهم يحصلون على أجر طوال اليوم.

إذا كنت لا تثق في أن الموظف الخاص بك سوف يمتنع عن الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، أو إجراء مكالمات هاتفية ، أو القيام ببضع دقائق من العمل في هذا المشروع في الأسبوع المقبل ، فاحرص على إبقاء كمبيوترها المحمول في المكتب وإيقاف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بها في الوقت المحدد.

4. يوم كامل عطلة (أخرى)

وفقًا لقسم العمل والأجر والساعات التابع لوزارة العمل في الولايات المتحدة ، يمكنك فقط خصم يوم كامل لأسباب أخرى غير المرض إذا لم يكن لديك فقط "خطة أو سياسة أو ممارسة حسنة النية" لتقديم تعويض عن الراتب المفقود بسبب المرض ؛ لتعويض المبالغ التي يتلقاها الموظفون كرسوم هيئة محلفين أو شهود ، أو مقابل رواتب عسكرية ؛ للعقوبات المفروضة بحسن نية على مخالفات قواعد السلامة ذات الأهمية الكبرى ؛ أو للتعليق التأديبي غير المدفوع لمدة يوم كامل أو أكثر يتم فرضه بحسن نية على مخالفات قواعد السلوك في مكان العمل."

وبعبارة أخرى ، لا يمكنك فقط اتخاذ قرار بشأن السفر لتحصيل أجر الموظف المعفي عندما تقوم بتعليق الموظف بسبب مخالفة القواعد.

يجب أن يكون لديك خطة معمول بها توضح الشروط التي بموجبها لن تدفع للموظفين المعفيين. بخلاف ذلك ، يعد هذا خصمًا غير قانوني إذا قمت بتحصيل أجر الموظف المعفى وكان الموظف يعمل طوال الأسبوع ، لقد قمت بإلغاء الإعفاء.

5. FMLA

إذا كان لديك موظف قد خرج لعدة أسابيع في FMLA ، فمن الواضح أنك لا تضطر إلى دفع الموظف المعفى خلال ذلك الوقت. لقد ذهبت لمدة أيام كاملة ، وهي جزء من خطة حسن النية. ولكن ماذا عن متقطع FMLA؟

هذا هو عندما تتم الموافقة على الموظف أن يأخذ ساعات قليلة في وقت واحد للتعامل مع المشاكل الطبية - سواء لمشاكلهم الخاصة أو لمشاكل أحد أفراد الأسرة المؤهلين. يسمح لك قانون الإجازة الطبية العائلية على وجه التحديد بخصم أجر الموظف المعفى عند استخدام FMLA.

لذلك ، إذا كان الموظف بحاجة إلى قضاء عطلتين بعد الظهر أسبوعيًا لغسيل الكلى ، فلن تضطر إلى الدفع له مقابل ذلك الوقت.

ومع ذلك ، إليك تحذير بشأن هذا الخصم. نظرًا لأن الموظفين المعفيين يتلقون أجور مقابل العمل وليس بالساعة ، إذا كان الموظف لا يزال يعمل لمدة 40 ساعة كاملة وكنت تقتطع أجرًا لمدة نصف يوم كل أسبوع عندما تذهب إلى موعدها الطبي ، فأنت على حق قانونيًا ، لكن معنويا وخطأ أخلاقيا.

قاعدة عامة حول إرساء أجر الموظف المعفى

كقاعدة عامة ، فقط تذكر عدم خصم أي شيء من راتب الموظف المعفي. إذا كان الموظف يأخذ ساعات قليلة خلال منتصف النهار ، أو يأتي متأخراً ، أو يغادر مبكراً ، يمكنك خصمها من بنك PTO ، لكن يمكنك المتابعة بحذر عند القيام بذلك. إذا كانت الموظفة موظفًا جيدًا تنجز مهمتها ، فلا تعاقبها على الكفاءة التي تستخدمها لوقتها.

إذا قررت أنك ترغب في القدرة على خصم المبلغ لمثل هذه الإجازة ، فتذكر أنه من القانوني دائمًا دفع الأشخاص بالساعة. إذا ذهبت في هذا الطريق ، فموظفك مؤهل الآن للحصول على مدفوعات العمل الإضافي ، بغض النظر عما إذا كانت تستوفي المؤهلات الأخرى للإعفاء. لذا ، فإن رغبتك في ادخار بضعة دولارات لأنها تأخذ وجبات غداء طويلة ستفوقها الأجر الإضافي الضخم الذي ستحصل عليه خلال موسم الازدحام.

من المهم للغاية أن تتذكر أن الموظفين المعفيين يتم توظيفهم للقيام بهذه المهمة ، وليس العمل لساعات محددة. عاملهم كالمهنيين المسؤولين والفرص ، كل شيء سوف ينتهي في النهاية.

------------

سوزان لوكاس صحافية مستقلة متخصصة في الموارد البشرية. ظهرت أعمال سوزان في منشورات الملاحظات بما في ذلك فوربس ، سي بي إس ، بيزنس إنس ص وياهو.