كيفية المتابعة بعد تقديم السيرة الذاتية

لقد قدمت طلب وظيفة أو أرسلت سيرتك الذاتية إلى شركة ترغب في مقابلتها ، لكنك لم تسمع بها مرة أخرى. ماذا يجب ان تفعل بعد ذلك؟ يمكنك إما الانتظار بصبر ، على افتراض أن صاحب العمل سيتصل بك إذا كان مهتمًا ، أو يمكنك اختيار المتابعة مع مدير التوظيف.

يجب عليك متابعة؟

إن المتابعة بطريقة مهذبة ومهنية يمكن أن تجعلك تبرز بشكل إيجابي من خلال إظهار صاحب العمل لمدى اهتمامك بالعمل. إذا كنت قادرًا على الاتصال بشخص اتصال ، فإن التواصل يمكن أن يساعد سيرتك الذاتية في الحصول على نظرة فاحصة. فيما يلي نصائح لأفضل طريقة للمتابعة عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني.

كيف تتابع سيرتك الذاتية

إذا لم تسمع ردًا من مدير التوظيف في غضون أسبوعين ، فقد يكون الأمر يستحق المتابعة. عادة ما يفضل أصحاب العمل والمجندون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمتابعة. بهذه الطريقة لديهم سجل المراسلات ويمكنهم الرد في وقت مناسب.

إذا لم يكن هناك عنوان بريد إلكتروني مدرج ، يمكنك محاولة إرسال رسالة ورقية أو الاتصال بالشركة. إذا لم يكن هناك عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف مدرج في القائمة ، أو يقول المنشور بعدم الاتصال بصاحب العمل ، فاتبع الإرشادات وانتظر (نأمل) الاستماع مرة أخرى.

إرسال بريد إلكتروني لمتابعة

عند إرسال رسالة بريد إلكتروني للمتابعة ، ضع عنوان الموضع الذي تقدمت بطلب للحصول عليه واسمك في سطر الموضوع ، حتى يتمكن مدير التوظيف من الاطلاع على ما يشير إليه البريد الإلكتروني في لمحة سريعة. ابدأ بريدك الإلكتروني مع التحية المهذبة ، باستخدام اسم مدير التوظيف.

إذا كنت غير متأكد من جنس مدير التوظيف ، يمكنك استخدام الاسم الأول والأخير. يجب أن يتضمن توقيعك إغلاق عمل ، بعد توجيه الشكر لصاحب العمل للنظر فيه.

مثال استئناف متابعة البريد الإلكتروني (نص فقط)

موضوع: المسمى الوظيفي - اسمك الأول.

عزيزي السيد / السيدة. الكنية،

قدمت خطاب طلب واستئناف في وقت سابق من هذا الشهر لوظيفة مبرمج تم الإعلان عنها في Times Union. حتى الآن ، لم أسمع من مكتبك. أود تأكيد استلام طلبي وتكرار رغبتي في الوظيفة.

أنا مهتم جدًا بالعمل في شركة XYZ ، وأعتقد أن مهاراتي وخبراتي ستكون مباراة مثالية لهذا المنصب. على وجه الخصوص ، فإن سنواتي الخمس كمبرمجة حائزة على جوائز في شركة ABC تجعلني مؤهلاً قويًا لهذا المنصب والشركة.

واسمحوا لي أن أعرف إذا كنت بحاجة إلى أي مواد أخرى مني. إنني أتطلع إلى الاستماع منك.

أشكركم على اهتمامكم.

مع تحياتي،

الاسم الأول الخاص بك اسم العائلة

البريد الإلكتروني

رقم الهاتف

اكتب خطاب متابعة

إذا كنت تكتب خطابًا ورقيًا للمتابعة مع مدير التوظيف ، فاتبع تنسيق خطاب الأعمال القياسي. ابدأ باسم مدير التوظيف وعنوانه وعنوان الشركة. تأكد من تضمين التاريخ ، ثم ابدأ رسالتك بالتحية الاحترافية واسم مدير التوظيف.

أنهِ خطابك عبر التعبير عن تقديرك ، باستخدام إغلاق مناسب ، بما في ذلك توقيعك ومعلومات الاتصال الخاصة بك.

مثال استئناف رسالة المتابعة (النص فقط)

الاسم الأول الخاص بك

عنوان

رمز ولاية المدينة

البريد الإلكتروني

رقم الهاتف

تاريخ

الاسم الاول الاسم الاخير

مدير التوظيف

شركة ABC ، ​​وشركة

10 الشارع الرئيسي

Anycity ، Anystate 11111

عزيزي السيد / السيدة. الكنية،

قدمت خطاب طلب واستئناف في وقت سابق من هذا الشهر لوظيفة مبرمج تم الإعلان عنها في Times Union. حتى الآن ، لم أسمع من مكتبك. أود تأكيد استلام طلبي وتكرار رغبتي في الوظيفة.

أنا مهتم جدًا بالعمل في شركة XYZ ، وأعتقد أن مهاراتي وخبراتي ستكون مباراة مثالية لهذا المنصب. على وجه الخصوص ، فإن سنواتي الخمس كمبرمجة حائزة على جوائز في شركة ABC تجعلني مؤهلاً قويًا لهذا المنصب والشركة.

واسمحوا لي أن أعرف إذا كنت بحاجة إلى أي مواد أخرى مني.

يمكن الوصول إلي في (555) 555-5555 أو [email protected]. إنني أتطلع إلى الاستماع منك.

وأنا أقدر وقتك والنظر.

بإخلاص،

توقيعك (رسالة مطبوعة)

اسمك

قم بإجراء مكالمة هاتفية للمتابعة

عند المتابعة مع مكالمة هاتفية ، حاول مبكرا أو متأخرًا من اليوم ، لأن الناس أقل احتمالًا في الاجتماعات بعد ذلك. حاول الاتصال مرة أو مرتين قبل ترك رسالة قصيرة تحتوي على اسمك وعنوان الوظيفة الذي تقدمت إليه. شكرا لصاحب العمل للنظر فيها ، ونقول إن كنت سعيدا لتوضيح أي معلومات عن سيرتك الذاتية. اترك رقم هاتفك ، لذلك يسهل عليهم الاتصال بك.

إذا وصلت إلى مدير التوظيف ، فكن مختصراً وإلى هذه النقطة. دعه يعرف اسمك وما هو المنصب الذي تقدمت إليه ، ثم اطلب منهم الاتصال بك إذا كان هناك أي شيء يود منك توضيحه أو أي معلومات إضافية يحتاجونها. اشكرهم على وقتهم ونظرهم واسأل بأدب عما إذا كان يمكنك منحهم رقم هاتف حيث يمكنهم الوصول إليك.

أمثلة على ما أقول

في متابعتك ، من المهم أن تكون مهذبًا ومحترفًا قدر الإمكان. أي اتصال لديك مع مدير التوظيف لديه القدرة على تعزيز - أو ضرر - فرصك في المضي قدما في عملية التوظيف. أخبر صاحب العمل بمدى اهتمامك بالمركز ومدى شغفك بمقابلتك.

تأكد من شكرهم على مراجعة سيرتك الذاتية ومواد الطلب. يمكنك أيضًا طرح أسئلة حول ما يمكن توقعه مع تحرك الشركة نحو القرار.

يمكنك اغتنام الفرصة لإضافة أو توضيح أي معلومات حول المؤهلات التي ترغب في تسليط الضوء عليها أو مشاركتها لفترة وجيزة من المعلومات الجديدة التي تضيف إلى ترشيحك. إذا كنت تتقدم لشغل وظيفة خارج المدينة وتخطط لزيارة موقع الشركة ، فذكر الإطار الزمني ، واسأل عما إذا كان من الممكن ترتيب مقابلة أثناء زيارتك.

بعض الأشياء التي يمكنك قولها تشمل:

• ما هي الخطوات التالية في عملية التوظيف؟
• هل سيتم الاتصال بجميع المرشحين؟
• هل تحتاج إلى أي معلومات إضافية عن ترشيحي؟
• كم عدد المرشحين الذين ستقابلهم؟
• يسعدني أن أخبركم أنني تخرجت من كلية XYZ في شهر أيار (مايو) وأتطلع إلى لقائكم لمشاركة ما يمكنني تقديمه من ABC Industries.
• أردت أن أخبركم أن مقالتي حول الآثار المترتبة على تسويق وسائل التواصل الاجتماعي لآلاف السنين قد نُشرت مؤخرًا في مجلة هارفارد بيزنس ريفيو.
• سوف أسافر إلى ميلووكي يوم 15 مايو وأبقى لمدة أسبوع ، قبل انتقالنا في يوليو ، وسأرحب بفرصة اللقاء بك بعد ذلك.

نصائح لإجراء المكالمة

عندما يكون لديك شخص اتصال ، إليك بعض النصائح حول ما تقوله عند المتابعة مع Brandi Britton ، رئيس المنطقة ، Robert Half International:

• هناك بضعة مفاتيح للمتابعة مع مديري التوظيف. أولا ، أن تكون دائما مهذبا وتحترم وقتهم. إذا اتصلت ، اسأل عما إذا كانت تلك اللحظة مناسبة لهم أو إذا كانوا يفضلون الاتصال مرة أخرى في وقت لاحق. سواء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني ، لا تتصل بأصحاب العمل أكثر من مرتين ، ما لم يطلبوا ذلك.
• الكمال ما تريد أن تقوله. يجب عليك تسليط الضوء على حماسك لهذا المنصب مع إظهار السبب الذي يجعلك مناسبًا لذلك. لا تسأل أصحاب العمل فقط عما إذا كانوا تلقوا سيرتك الذاتية. اذكر مهاراتك أو خبراتك المحددة التي ستساعد المنظمة.
• عند مناقشة سبب كونك الشخص المناسب لهذا المنصب، حافظ على التركيز على صاحب العمل وكيف سيستفيدون من توظيفك. هل يمكنك المساعدة في مبادرة التوسع القادمة؟ هل لديك خبرة في خط خدمة جديد تدخله الشركة؟ من خلال إظهار كيف ستساعد الشركة على النجاح ، يمكنك تمييز نفسك.