كيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني للمتابعة بعد تقديم سيرتك الذاتية

إذا كنت قد أرسلت سيرتك الذاتية وخطاب التغطية (أو أي شكل آخر من أشكال طلب العمل) إلى صاحب العمل ولم تسمع أي رد ، ففكر في إرسال بريد إلكتروني للمتابعة. يمكنك أيضًا المتابعة برسالة بريد إلكتروني إذا لم تسمع الرد بعد مقابلة عمل.

لسوء الحظ ، لا يقوم أرباب العمل دائمًا بإطلاع المتقدمين على علم بحالة طلباتهم. لذلك قد تحتاج إلى التواصل لتحديد حالتك. إذا تم القيام به بشكل استراتيجي ، فيمكن أن تكون المتابعة طريقة رائعة لتعزيز سبب تأهلك للوظيفة ، ويمكن حتى الحصول على التطبيق الخاص بك عن كثب.

البريد الإلكتروني هو وسيلة سريعة وفعالة للوصول إلى صاحب العمل. قد تستغرق الرسالة التي يتم إرسالها بالبريد وقتًا طويلاً: قد يتخذ صاحب العمل قرارًا بالتوظيف في ذلك الوقت. تعتبر المكالمة الهاتفية خيارًا آخر ، لكن قد لا تتمكن من الحصول على معلومات الاتصال لمدير التوظيف. ومع ذلك اخترت التواصل ، وتأكد من أنك مصقول ومهني ومهذب.

كيفية كتابة بريد إلكتروني للمتابعة

• أرسلها بعد أسبوعين.إذا لم تكن قد سمعت رد من صاحب العمل بعد أسبوعين من إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية ، ففكر في إرسال بريد إلكتروني. لا ترسله في وقت سابق. تريد إعطاء صاحب العمل وقتًا كافيًا لقراءة طلبك والرد عليه.
• إرسال بريد إلكتروني ، إن أمكن.يفضل أصحاب العمل عادة تلقي هذا النوع من الرسائل عبر البريد الإلكتروني ؛ يتيح لهم الاحتفاظ بسجل لجهة الاتصال الخاصة بك ، ويمكنهم الاستجابة بسرعة. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى استجابة أسرع (على سبيل المثال ، تعلمون أنه من المفترض أن يتخذوا قرار التوظيف قريبًا جدًا) ، يمكنك محاولة التواصل مع صاحب العمل عبر الهاتف.

• استخدم سطر موضوع واضح.في سطر الموضوع ، قم بتضمين عنوان الوظيفة التي تتقدم بطلب للحصول عليها واسمك. سيسمح ذلك لصاحب العمل بمعرفة المحتوى الدقيق للبريد الإلكتروني على الفور.
• كن مهذب.تريد أن تكون مهذبا ومحترفا قدر الإمكان في بريدك الإلكتروني. ابدأ بتحية مهذبة واستخدم اسم صاحب العمل أو مدير التوظيف إذا كان لديك. ابدأ في رسالة البريد الإلكتروني عن طريق توجيه الشكر لصاحب العمل لأخذ الوقت الكافي للنظر في سيرتك الذاتية والنظر فيها.
• مختصرا. لا تكتب رسالة بريد إلكتروني طويلة للغاية. اجعلها مختصرة حتى يتمكن صاحب العمل من تحريكها بسرعة وفهم هدفك.

• ركز على السبب الذي يجعلك لائقًا.أذكر صاحب العمل لفترة وجيزة لماذا أنت مناسب جيد لهذا المنصب. إذا كان لديك أي معلومات جديدة تريد مشاركتها (مثل إنجاز جديد في العمل) ، فيمكنك ذكر ذلك هنا.
• اسأل أي أسئلة.إذا كانت لديك أي أسئلة متعلقة بالوظيفة أو عملية التقديم ، فيمكنك طرحها في نهاية رسالة البريد الإلكتروني.
• اذكر الزيارةإذا كنت تعيش بعيدًا ، فقد ترغب في ذكر وقت ستزوره المنطقة ومتاحة للقاء.
• مراجعة وتحرير.يمثل هذا البريد الإلكتروني فرصة أخرى لإعطاء انطباع جيد أولاً عن صاحب العمل. تأكد من أن بريدك الإلكتروني احترافي ومعدّل بالكامل.

مراجعة أمثلة البريد الإلكتروني

من الجيد مراجعة أمثلة و / أو قوالب البريد الإلكتروني قبل كتابة بريدك الإلكتروني للمتابعة. إلى جانب المساعدة في التصميم الخاص بك ، يمكن أن تساعدك الأمثلة في معرفة نوع المحتوى الذي يجب تضمينه في المستند.

بينما تعد الأمثلة والقوالب والإرشادات نقطة انطلاق رائعة لخطابك ، يجب عليك دائمًا تكييف بريدك الإلكتروني ليناسب الوظيفة المحددة التي تتقدم إليها.

نموذج متابعة البريد الإلكتروني

راجع مثالًا على رسالة بريد إلكتروني لاستخدامها عندما لا تسمع أي رد بعد إرسال سيرة ذاتية وخطاب تغطية إلى صاحب العمل.

مثال متابعة البريد الإلكتروني (نسخة نصية)

سطر الموضوع: موقف مبرمج - تطبيق جين دو

عزيزي السيد / السيدة. اسم العائلة ، إذا كان لديك اسم ، وإلا أغفل هذا السطر

أتمنى أن تكون جيد. قدمت استئنافًا في وقت سابق من هذا الشهر لوظيفة مبرمج تم الإعلان عنها في Times Union.

أنا مهتم جدًا بالعمل في شركة XYZ وأعتقد أن مهاراتي ، وخاصة خبرتي الواسعة في مجال C ++ في شركة ABC ، ​​ستكون مباراة ممتازة لهذا المنصب.

إذا لزم الأمر ، سأكون سعيدًا بإعادة إرسال سيرتي الذاتية أو تقديم أي معلومات أخرى قد تحتاجها فيما يتعلق بترشيحي. يمكن الوصول إلي في 555-555-5555 أو jdoe@abcd.com. إنني أتطلع إلى الاستماع منك.

أشكركم على اهتمامكم.

تحياتي الحارة،

جين دو

المزيد من رسائل المتابعة والرسائل

ما ستكتبه في خطاب المتابعة الخاص بك سوف يعتمد على نوع المقابلة التي أجريتها ، وحالة طلبك ، وأي معلومات قد يكون صاحب العمل قد زودك بها بشأن إخطار المتقدمين. فيما يلي نماذج للرسالة وقوالب لمجموعة متنوعة من الحالات:

• متابعة البريد الإلكتروني وعينات الرسالة
• مقابلة العمل شكرا لك ورسائل المتابعة

ماذا تفعل إذا كنت لا تسمع مرة أخرى

إذا أرسلت رسالتك ولم تسمع أي رد بعد أسبوع أو نحو ذلك ، يمكنك محاولة الاتصال بصاحب العمل مرة أخرى. بدلاً من إرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة ، إذا كنت تستطيع تحديد موقع شخص الاتصال ورقم الهاتف ، فقد ترغب في محاولة المتابعة باستخدام مكالمة هاتفية. يمكنك أيضًا المتابعة من خلال مكالمة هاتفية إذا لم يرد عليك مدير التوظيف بعد مقابلة عمل.

ومع ذلك ، إذا لم تسمع شيئًا بعد ذلك ، فمن الأفضل أن تبدأ في التفكير في فرصة العمل التالية. لا تصمد في البحث عن وظيفة في انتظار رد الفعل من مدير التوظيف. استمر في التقدم والمضي قدمًا وأنت تنتظر الرد على المقابلات وعروض الوظائف ، حتى لا يتعطل البحث عن وظيفة.