كيفية إنهاء رسالة بريد إلكتروني مع إغلاق الأمثلة

عندما ترسل رسائل بريد إلكتروني متعلقة بالعمل أو العمل ، من المهم أن تنهي رسالتك بطريقة مهنية ، تمامًا كما تفعل مع خطاب عمل عادي. وهذا يعني تضمين إغلاق مناسب وتوقيع بريد إلكتروني يتضمن معلومات الاتصال الخاصة بك ، لذلك من السهل على المستلم الاتصال بك.

نظرًا لأن الكثير من المراسلات التجارية يتم التعامل معها عن طريق البريد الإلكتروني ، فمن المهم أن تكتب وتنسيق رسائلك بعناية كما تفعل مع رسالة مطبوعة.

فيما يلي بعض نماذج إغلاق رسائل البريد الإلكتروني ، وكذلك بعض النصائح حول الإغلاق الذي سيتم اختياره ، وكيفية تنسيق الإغلاق ، وأفضل طريقة لإنهاء بريد إلكتروني.

نصيحة لكيفية إنهاء البريد الإلكتروني

هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند اختيار إغلاق بريد إلكتروني:

هل تشمل إغلاق يعتقد بعض الأشخاص أنه يمكنهم ببساطة ترك إغلاق البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، هذا غير مهني. تشمل دائما إغلاق. هذا صحيح حتى إذا كان لديك توقيع بريد إلكتروني. تعد إضافة إغلاق مثل "التحيات" أو "مع خالص التقدير" قبل توقيعك طريقة مهذبة لإنهاء الرسالة.

النظر في علاقتك مع المتلقي يجب أن تلتزم بإغلاق البريد الإلكتروني الاحترافي عندما تتوافق مع أي شخص يتعلق بالبحث عن وظيفة. ومع ذلك ، إذا كنت صديقًا حميمًا مع الشخص ، فيمكنك التفكير في إغلاق شبه احترافي ، مثل "هتافات" أو "تحياتك الحقيقية". إذا كان هناك أي شك ، اتجه دائمًا نحو إغلاق أكثر احترافًا.

تجنب الإغلاق غير المهني حتى لو كنت صديقًا ، تجنب أي عمليات إغلاق غير مهنية في بريد إلكتروني للنشاط التجاري ، بما في ذلك "See ya لاحقًا" أو "XOXO" أو أي عمليات إرسال غير رسمية أخرى.

ما يجب تضمينه في إغلاق البريد الإلكتروني

هناك عدة أجزاء لإغلاق البريد الإلكتروني:

ملاحظة ختامية

كما نوقش أعلاه ، استخدم إغلاق بريد إلكتروني احترافي ، إلا إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني إلى صديق أو صديق مقرب. في هذه الحالة ، يمكنك التفكير في استخدام ملاحظة ختامية شبه مهنية. انظر أدناه للحصول على أمثلة على حد سواء.

توقيع إلكتروني

إذا كان لديك توقيع رقمي ، فقم بتضمينه أسفل الملاحظة الختامية.

الاسم الكامل

تأكد من تضمين اسمك الكامل (الأول والأخير) ، بدلاً من استخدام اسمك أو اسمك المستعار فقط ، إلا إذا كنت ترسل لصديق مقرب جدًا. حتى مع ذلك ، قد ترغب في استخدام اسمك الكامل ، فقط لتجنب أي لبس.

العنوان والشركة

قم بتضمين المسمى الوظيفي الحالي للشركة والشركة ، خاصة إذا كنت تقابل شخصًا خارج الشركة. إذا كنت تتقدم لوظيفة ، بالطبع ، لا تدرج معلومات التوظيف في توقيعك.

معلومات للتواصل

من المفيد دائمًا تضمين معلومات الاتصال في نهاية إرسال البريد الإلكتروني. يمكنك تضمين رقم هاتفك وعنوان URL الخاص بملف تعريف LinkedIn ، إذا كان لديك واحد ، وحتى عنوانك البريدي. يمكنك أيضًا التفكير في تضمين عنوان بريدك الإلكتروني ، على الرغم من أن المستلم سوف يعرفه بالفعل.

البريد الإلكتروني المهنية رسالة إغلاق الأمثلة

فيما يلي بعض أكثر عمليات إغلاق البريد الإلكتروني شيوعًا.

• الأفضل،
• تحياتي الحارة،
• أطيب الأماني،
• تحياتي العزيزة ،
• أطيب التحيات،
• مع تحياتي،
• بإخلاص،
• صديقك المخلص،
• شكرا لكم،
• مع التقدير،
• مع الامتنان،
• تفضلوا بقبول فائق الاحترام،

إغلاق البريد الإلكتروني شبه المهنية

هذه هي عمليات إغلاق البريد الإلكتروني التي ستكون مناسبة إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني متعلقة بالعمل إلى صديق أو زميل مقرب.

إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كنت قريبًا بدرجة كافية من المستلم لإرسال بريد إلكتروني شبه احترافي أم لا ، فعليك الالتزام بإغلاق بريد إلكتروني احترافي.

• في صحتك،
• بأمانة،
• شكرا جزيلا،
• بحرارة،
• تفضلوا بقبول فائق الاحترام،

كيفية تنسيق إغلاق البريد الإلكتروني

من المهم ليس فقط إغلاق جميع الأجزاء لإغلاق بريد إلكتروني ولكن أيضًا تنسيقها بشكل صحيح. أولاً ، تريد التأكد من تضمين فاصلة بعد ملاحظتك الختامية. بعد ذلك ، تريد تضمين مساحة. إذا كان لديك توقيع رقمي ، فيمكنك تضمينه في المساحة. إذا لم يكن لديك توقيع رقمي ، فاترك

مساحة فارغة.

بعد المسافة ، قم بتضمين اسمك المكتوب (الكامل). أسفل ذلك ، قم بتضمين عنوانك وشركتك وأي معلومات اتصال ترغب في تقديمها.

انظر القالب أدناه:

إغلاق،

التوقيع الرقمي ، إذا كان لديك واحد

الاسم الكامل

العنوان والشركة

رقم الهاتف

عنوان بريد الكتروني

عينة إغلاق رسالة البريد الإلكتروني

مراجعة مثال على التوقيعات المهنية لرسائل البريد الإلكتروني والرسائل.

مثال إغلاق رقم 1

الأفضل،

توقيع إلكتروني

وليام ويليامسون

مساعد مدير التسويق XYZ

555-555-5555

[email protected]

مثال إغلاق رقم 2

مع تحياتي،

ماريا غالفيز

مستشار ، شركة ABC Consulting

555-555-5555/[email protected]

مثال إغلاق رقم 3

صديقك المخلص،

جانيت جاميسون

المعلم الرئيسي ، مدرسة ABC Charter

555-555-5555

[email protected]

هو بقية البريد الإلكتروني الخاص بك المهنية؟

الإغلاق جزء واحد فقط من البريد الإلكتروني الاحترافي. إليك المزيد من المعلومات حول التحية المناسبة ("Hey" ليست تحية مناسبة في رسالة بريد إلكتروني تركز على التوظيف) ، وتعليمات حول كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية ، ومجموعة واسعة من نماذج الرسائل التي تركز على البحث عن الوظائف لمراجعتها قبل كتابة رسائلك.