أفضل تنسيق رسالة بريد إلكتروني الغلاف

من الأكثر شيوعًا إرسال خطابات الغلاف عبر البريد الإلكتروني أو كمرفق مع سيرتك الذاتية بدلاً من بريد الحلزون. يظل معظم تنسيق خطاب الغلاف كما هو بالضبط ، بغض النظر عن كيفية تسليم الرسالة. في جميع الحالات ، تحتاج إلى تضمين التحية وإغلاق مهذب ، ومراقبة جميع الإجراءات الرسمية ، وتصحيح التجارب المطبعية بعناية. مع بريد إلكتروني ، ستحتاج أيضًا إلى تضمين سطر موضوع واضح أيضًا.

كيفية تنسيق رسالة تغطية البريد الإلكتروني

يوضح تنسيق خطاب غلاف البريد الإلكتروني التالي كيفية تجميع مستند يحتوي على المعلومات اللازمة لجذب انتباه مدير التوظيف. استخدم تنسيق خطاب غلاف البريد الإلكتروني كدليل لإنشاء خطابات غلاف بريد إلكتروني مخصصة لإرسالها إلى أصحاب العمل. وهنا بعض النصائح التنسيق.

سطر الموضوع

تأكد من إدراج الوظيفة التي تتقدم بها في سطر الموضوع لرسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك ، بحيث يكون صاحب العمل واضحًا بالنسبة للوظيفة التي تهتم بها. على سبيل المثال ، قد يكون عنوان الموضوع الخاص بك هو "منسق التسويق - Bob Martins". هذا يساعد أيضًا في الحفاظ على جميع المعلومات الخاصة بك في متناول اليد لمدير التوظيف ، وتحديدها بسهولة.

تحية

عزيزي السيد / السيدة. اسم العائلة أو عزيزي مدير التوظيف (فقط إذا لم يكن لديك شخص اتصال). اتبع اسم الشخص بفاصلة أو نقطتين. ثم ، تخطي الخط.

الجسم

يتيح نص خطاب التغطية لصاحب العمل معرفة الوظيفة التي تتقدم بها ، ولماذا يجب على صاحب العمل اختيارك للمقابلة ، وكيف ستتابع. يتكون النص من الفقرة الأولى والفقرة الوسطى والخاتمة. فيما يلي بعض الأفكار حول ما تم تضمينه في كل قسم من هذه الأقسام.

الفقرة الأولى

يجب أن تتضمن الفقرة الأولى من رسالتك معلومات عن سبب كتابتك. اذكر الوظيفة التي تتقدم بها وكيف وجدت وظيفة الإعلان. إذا تم إحالتك بواسطة جهة اتصال ، فذكر الشخص في هذا الجزء من خطاب التغطية.

الفقرات الوسطى

يجب أن يصف القسم التالي من خطاب التغطية ما يجب عليك تقديمه إلى صاحب العمل. لا مجرد نسخ المعلومات على سيرتك الذاتية ، بدلا من ذلك ، إجراء اتصال بين قدراتك والمؤهلات المدرجة في نشر الوظيفة. اذكر على وجه التحديد كيف تتناسب مهاراتك وخبراتك مع الوظيفة التي تتقدم إليها.

تقديم أمثلة الإجراءات حيث يمكنك. بدلاً من أن أقول ، "أنا منظم للغاية" ، أوضح "خلال الأشهر الستة الأولى من عملي في شركة ABC ، ​​أنشأت اجتماعات سريعة لتسجيل الوصول صباح الاثنين وقمت بتغيير جدول إدارة المشروع. ساعد هذان التغييران الجميع على البقاء في صدارة المواعيد النهائية - وخفض تكاليفنا على مساعدة اللحظة الأخيرة بسبب أخطاء الجدولة."

استنتاج

إذا كنت قد أرفقت سيرتك الذاتية ، فذكرها في هذه الفقرة. يمكنك أيضًا ذكر كيفية التخطيط للمتابعة. ثم اختتم خطاب التغطية الخاص بك عن طريق توجيه الشكر لصاحب العمل على تفكيرك في هذا المنصب.

على مقربة مجاني

قم بتضمين علامة مهذبة ثم تخطي مسافة واكتب اسمك.

تحياتي الحارة،

اسمك

التوقيع

قم بتضمين اسمك وعنوانك الكامل ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني وعنوان URL لملف تعريف LinkedIn ، إذا كان لديك واحد ، لذلك من السهل على مديري التوظيف ومقدمي التوظيف وجهات الاتصال الاتصال:

الاسم الاول الاسم الاخير

عنوان الشارع

رمز ولاية المدينة

البريد الإلكتروني

زنزانة

ينكدين URL

مثال على رسالة بريد إلكتروني

موضوع: منصب مدير التسويق - ماري كودي

عزيزي السيدة لي ،

أكتب إليكم بخصوص منصب مدير التسويق في XYZ Enterprises المعلن عنه على موقع Monster.com. أوصت سوزان سميث بأن أكتب إليكم مباشرة ، حيث عملنا معًا في ABC Inc. لعدة سنوات ، واعتقدت أن هذا الموقف سيكون مناسبًا لي.

مع ABC ، ​​كنت تقريراً مباشراً لسوزان ، وكنت قادرًا على زيادة مبيعات وزارتي بنسبة 15٪ على مدار السنوات الثلاث التي عملنا معها معًا. هذا تجاوز معيار الصناعة بنسبة 10 ٪ خلال فترة ركود تقريبا. بالنظر إلى موقع XYZ في السوق ، وتجربتي مع زيادة حصتها في السوق ، أشعر أنه يمكنني المساعدة في تحقيق المزيد من النجاح لشركتك.

لقد أرفقت سيرتي الذاتية وقائمة المراجع للنظر فيها. سأتابع الأسبوع المقبل لتقديم أي معلومات إضافية قد تكون مهتمًا بها. شكرًا جزيلاً على الوقت الذي أمضيته في مراجعة سيرتي الذاتية.

تحياتي الحارة،

ماري كودي

123 شارع جرين

Anytown ، الولايات المتحدة الأمريكية 11111

[email protected]

444-555-1212

linkedin.com/marycody

استكمال طلبك

عند إرسال خطاب تغطية بالبريد الإلكتروني ، من المهم اتباع إرشادات صاحب العمل حول كيفية تقديم طلبك والتأكد من أن مستنداتك مكتوبة وأي مراسلات تجارية أخرى. يعد إرسال حزمة طلب البحث المحترف الخطوة الأولى للحصول على مقابلة.