كيفية الترحيب وعلى متن موظف جديد

إن الترحيب بموظف جديد هو أكثر من مجرد إعلان الشركة ومهمة المدير. إن الترحيب بموظف جديد ، لإعطاء الموظف الجديد أفضل إمكانية للتكامل بنجاح في شركتك ، يتطلب سلسلة من الخطوات التي تبدأ بعد قبول عرض عملك.

يبدأ تكامل الموظف الجديد والاحتفاظ به أثناء عملية التوظيف ، كما يزداد تكثيفًا عندما يبدأ الموظف الجديد العمل الجديد. لديك الكثير على المحك في طريقة ترحيبك بموظفك الجديد. هذه التوصيات سوف تساعدك في الحصول عليها بشكل صحيح.

تستمر هذه الخطوات الترحيبية للموظف الجديد مباشرة في وظيفته. إذا قمت بهذه الخطوات الترحيبية والداخلية بشكل جيد ، فستقوم بإنشاء موظف جديد ناجح. إليك الطريقة.

خطوات ترحيب الموظف الجديد

إذا اتبعت هذه الخطوات الموصى بها ، فسيتم تعيين الموظف الجديد للنجاح.

• اتصل بالموظف الجديد بعد فترة وجيزة من توقيعه وإرجاع عرض عملك. الغرض من الملاحظة أو المكالمة الهاتفية هو التعبير عن سعادتك لانضمام الموظف الجديد إلى فريقك. يتم إجراء هذه المكالمة على أفضل وجه بواسطة مدير التوظيف ، الموظف الذي سيقوم الموظف الجديد بالإبلاغ عنه. حدد التوقعات بأن الموظف الجديد سوف يسمع منك بانتظام خلال الأسبوعين العاديين أو الأربعة قبل يوم البدء.
• أرسل معلومات المزايا وكتيب الموظف مبكرًا حتى يتمكن الموظف الجديد من مراجعتها في وقت فراغه والوصول لليوم الأول مع الأسئلة. قد يكون لديك مستندات أخرى ذات صلة بعملك لمشاركتها أيضًا. إذا كانت هذه متصلاً بالإنترنت ، فقم بتزويد الموظف برابط ووصول مبكر. تساهم هذه الإجراءات في الثقة التي تنشئها مع الموظف الجديد.

• إذا كانت مؤسستك لديها ويكي عبر الإنترنت أو إنترانت أخرى ، فامنح الموظف الجديد إمكانية الوصول المبكر. هذا مهم بشكل خاص إذا كان لديك دليل الموظفين عبر الإنترنت مع صور الموظفين. سيشعر الموظف الجديد كما لو كان يتعرف على زملاء العمل في وقت مبكر. تفتقر إلى ألبوم صور على الإنترنت ، فكر في إعداد لوحة إعلانات الموظف في كل قسم مع صور الموظف وغيرها من معلومات العمل والموظف. أو ، قم بكليهما.
• إرسال رسالة ترحيب الشركة الرسمية من الموارد البشرية. يجب أن تحتوي رسالة الترحيب هذه للموظف الجديد على تأكيد للعناصر مثل تاريخ البدء ووقت البدء ورمز لباس العمل ومكان الذهاب وجدول اليوم الأول وتفاصيل أخرى يحتاج الموظف الجديد إلى معرفتها.

• تعيين موظف جديد معلم ، موظف أكثر خبرة مع عدم وجود علاقة الإبلاغ إلى الموظف الجديد. يجب على المعلم الاتصال بالموظف الجديد للتعرف عليه قبل تاريخ البدء.
• الاستعداد لليوم الأول للموظف من خلال إعداد كل شيء جاهز لوصوله. تشدد مقالة سابقة على أفضل عشرة طرق لإيقاف موظف جديد. يرتبط الكثير منهم بفشل المؤسسة في الاستعداد لاستقبال الموظف الجديد منذ اليوم الأول. هذه العناصر تبدو بسيطة جدا. على سبيل المثال ، لا تطلب من الموظف البدء خلال أسبوع عندما يكون رئيسه الجديد خارج المدينة. لا تقم بجدولة موظف جديد دون إعداد منطقة عملهم. إظهار الاحترام للموظف الجديد.

• قم بتطوير قائمة مرجعية لإعداد الموظف الجديد الذي يتضمن تعيين جهاز كمبيوتر أو كمبيوتر محمول ، وتثبيت البرامج اللازمة ، وإعداد مكتب ومقصورة أو مكتب ، وتوفير الوصول إلى البريد الإلكتروني وحساب البريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك. يحتاج كل مكتب إلى قائمة وموظف تم تعيينه لجعل العناصر تحدث قبل أن يبدأ الموظف الجديد العمل في وظيفته الجديدة.
• قم بتزيين منطقة مكتب الموظف الجديد بعلامات الترحيب والزهور والوجبات الخفيفة. دع غرابة موظفيك وثقافة عملك تتألق في العناصر التي تقدمها للترحيب بالموظف الجديد. غنيمة الشركة هي محل تقدير ، أيضا. إن القدح الذي يحمل شعار الشركة والعناصر الأخرى التي ترحب بالموظف الجديد سيجعله يشعر أو يشعر بالسرعة في المنزل.

• تأكد من أن جدول اليوم الأول مليء بمقابلة أشخاص وأنشطة على متن الطائرة. حدد جزءًا جيدًا من الصباح مع رئيس ومعلم الموظف الجديد. هذه هي فرصتك الأخيرة لإحداث انطباع إيجابي عن الموظف الجديد. لا تدع اليوم يضيع ولا يحتوي سوى اجتماعات الأوراق والموارد البشرية. اليوم مخصص للترابط مع الرئيس والمعلم وزملاء العمل وليس ملء الاستمارات.
• إعداد جدول onboarding مقدما التي يتم تخصيصها لاحتياجات الإدارة والموظف الجديد. تأكد من أن جدول الرحلات الداخلية يملأ جزءًا فقط من كل يوم حتى يشعر الموظف الجديد بالإنتاجية فورًا في وظيفته الجديدة. طلبت إحدى الشركات من مدير الموظف وضع خطة داخلية مدتها 120 يومًا وفرت شيئًا جديدًا لتعلم الموظف كل يوم. رئيس الموظف والمعلم هو المسؤول عن إنشاء ومشاركة ومراقبة الجدول الزمني على متن الطائرة.

• تأكد من أن الموظف الجديد يلتقي بموظفي الموارد البشرية في اليوم الأول حتى يتمكن من طرح الأسئلة حول المزايا والسياسات والتعويضات. تتعاون الموارد البشرية مع المدير والمعلم لإخبار الموظف الجديد بما يحتاج هو معرفته ولتقديم الثقافة وتوقعات المنظمة للموظفين. هذه أيضًا فرصة للبدء في توصيل قيمة باقة المزايا الشاملة الخاصة بك.
• قم بجدولة الغداء في اليوم الأول مع زملاء العمل للموظف الجديد وإعداد جدول زمني للتأكد من أنه أو هي مع زميل في العمل لتناول الطعام معه كل يوم من الأسبوع الأول. يجب على رئيس الموظف الجديد ومعلمه حضور هذا الغداء. الهدف هو أن تتاح للموظف الجديد فرصة مقابلة العديد من زملاء العمل من جميع أنحاء المنظمة بحيث يشعرون بالترحيب وجزء من مكان عملهم الجديد.

سيكون لانطباعات الموظف الجديد خلال الأيام القليلة الأولى والفترة الداخلية تأثير كبير على تجربة الموظف الجديد في مؤسستك. يستحق وقتك واهتمامك أن تجعل ترحيب الموظف الجديد إيجابيًا ومؤكدًا ومثيرًا.