نصائح لتسريح العمال الموظف

الاستغناء عن الموظفين الخاص بك هو في بعض الأحيان تكلفة لا مفر منه لممارسة الأعمال التجارية. هناك بعض الطرق لإخراج الرسالة. اتبع هذه النصائح للمساعدة في تسهيل الانتقال ومنع سوء النية.

كن محترفًا مع لمسة شخصية

لا تخبر موظفيك مطلقًا بأنهم يتم تركهم لأي سبب في اجتماع مفتوح أو اجتماع فريق عمل أو بريد إلكتروني أو في مذكرة.عامل موظفيك بكرامة واحترام ؛ يجب أن يجلس المشرف أو أي شخص من الإدارة العليا أو الموارد البشرية شخصيًا مع كل موظف على حدة ويشرح لهم سبب تركهم. يجري الاستغناء عن الألم. إن معاملتك مثل الماشية تؤلمك أكثر ، وستؤذي سمعة شركتك.

تقدم فراق الاتصالات والمعلومات والموارد

عندما تسمح للموظفين بالرحيل ، لا تدعهم يذهبون خالي الوفاض. امنحهم مطبوعات للحصول على موارد لإرشاد التوظيف والبطالة والتدريب على العمل ومنظمات تنمية الأعمال التجارية الصغيرة المحلية.

إذا كنت تقدم مزايا التأمين الصحي ، خطط 401K ، وما إلى ذلك ، فتأكد من تقديم معلومات حول COBRA وأي متطلبات أو قيود على نقل حسابات التقاعد أو غيرها من المدخرات. نظرًا لأن فقدان الوظيفة يمكن أن يسبب اضطرابًا عاطفيًا ، فقد تفكر أيضًا في تضمين معلومات الاتصال الخاصة بالخط الساخن للانتحار أو الاكتئاب. يوضح توفير المعلومات وجهات الاتصال لآفاق التوظيف الأخرى أنك تهتم بما يحدث لشخص ما بعد مغادرتك لعملك.

لا تنهي الموظفين يوم الجمعة أو الاثنين

فكر في الشخص الذي تتركه وصناعتك - هل سيكون من الصعب عليهم العثور على عمل جديد؟ هذا هو على الأرجح أول ما يفكر به الموظفون الذين أنهيت خدمتهم بعد التخلي عنهم. إذا سمحت للأشخاص بالرحيل دون أي إشعار مسبق في يوم جمعة أو في اليوم السابق لعطلة ، فلن يتمكن الموظف السابق من إجراء مكالمات حتى يبدأ التواصل للحصول على وظيفة جديدة.

يميل الموظفون الذين تم التخلي عنهم يوم الجمعة إلى تجاوز وضعهم (خاصة إذا كانوا معتادون على العمل في بيئة عمل مشتركة من الاثنين إلى الجمعة). عندما يتعذر على العمال المسرحين البدء في إجراء مكالمات حول وظائف أخرى ، يكونون أكثر عرضة للاكتئاب ، أو الانتحار ، أو الغضب بما يكفي للعمل انتقاميًا ضد صاحب العمل عندما يتم تسريحهم في وقت لاحق من الأسبوع أو قبل عطلة.

تشير الإحصاءات إلى أن الأشخاص يتكيفون بشكل أفضل مع التغييرات في التوظيف عندما يتم إخبارهم في أقرب وقت ممكن في أسبوع العمل عند النظر في الاكتئاب والانتحار. معدل إحصائيات الانتحار يوم الأربعاء (24 ٪) هو اليوم الذي من المرجح أن يأخذ فيه شخص حياته يوم السبت والاثنين مرتبطين بالمركز الثاني (والمزيد من الناس ينهون حياتهم في فصل الربيع أكثر من أي موسم آخر).

ربما هذا هو السبب وراء قيام Best Buy بتعيين معظم العمال كل يوم ثلاثاء ؛ في كثير من الأحيان ، في الواقع ، يشير الموظفون الآن إلى جميع أيام الثلاثاء باسم "إنهاء أيام الثلاثاء". متى يتم الاستغناء عن شخص ما ، يجب اتخاذ قرار على أساس كل حالة على حدة. ومع ذلك ، فإن الإجماع بين خبراء الموارد البشرية هو تجنب تسريح العمال يوم الجمعة وإنهاء خدمة الناس منتصف الأسبوع للسماح لهم بضعة أيام لإعادة تجميع قبل عطلة نهاية الأسبوع.

دائما إعطاء إشعار موظفيك أو دفع الأجر

لا تدع شخصًا يمر دون إشعار لمدة أسبوعين على الأقل (شهر واحد أفضل) أو دون إعطائه مكافأة نهاية الخدمة. بصفتك صاحب عمل ، فأنت تتحمل بعض المسؤولية عن التفكير في المصاعب المالية التي قد تنشأ لأي موظف تتركه (باستثناء أولئك الذين طردوا بسبب انتهاكات الشركة أو الأداء الوظيفي الضعيف).

هذا أمر صعب بما فيه الكفاية لشخص يفقد وظيفته ، ولكن عندما يفقد دخله دون سابق إنذار ولا يمكنه العثور على عمل آخر ، فقد يفقدون مزايا الرعاية الصحية أو السيارة أو حتى منزلهم. إذا كان بمقدور شركتك أن تقدم مدفوعات نهاية الخدمة ، فقم بذلك. إذا كنت لا تستطيع تحمل عرض حزمة الفصل ، فحاول دائمًا تقديم إشعار مسبق للموظفين بأنه قد تم إلغاء وظائفهم.

"قاعدة التجربة" هي أن الأمر يستغرق شهرًا في المتوسط ​​مقابل كل 10،000 دولار يكسبها العامل للعثور على وظيفة جديدة. في الاقتصاد الصعب ، قد يستغرق الأمر 2-3 مرات. ستدفع معظم الشركات أيضًا أي وقت مريض أو إجازة غير مستخدمة بالإضافة إلى راتب نهاية الخدمة.

كن مستعدا للاستماع ورد الفعل

لا يمكنك التنبؤ كيف سيأخذ شخص ما الأخبار التي يتم التخلي عنها. بعض الموظفين لديهم رواق ، في حين أن البعض الآخر قد يبكي ، أو يغضب ، أو حتى يهدد.

عندما تجلس مع شخص ما لإخباره بأنه يفقد وظيفته ، تأكد من أن شخصًا آخر في الإدارة يعلم أنك تقابل ذلك الشخص. إذا كان لديك أي تردد بشأن السماح لشخص ما بالرحيل ، اطلب من موظف إدارة آخر الجلوس في الغرفة معك للحصول على الدعم (لك وللموظف).

امنح الموظف "مقابلة خروج" إما وجهاً لوجه أو عبر مورد إنترنت. عادة ما تكون مقابلات الخروج من الاستبيانات التي يمكن استخدامها للحصول على معلومات حول كيفية قيام الشركة بتحسين بيئة عملها والاحتفاظ بمزيد من الموظفين ، ولكن مقابلات الخروج تتيح أيضًا للموظفين غير السعداء فرصة للتنفيس ، وفي بعض الحالات ، حتى يتم العثور على الإغلاق بعد فقدان الوظيفة..

يجب معاملة الموظفين الذين كرسوا حياتهم العملية لمساعدتك في تحقيق هدف عملك بحنان وإظهار التقدير إذا كنت تريد السماح لهم بالرحيل.