دليل لتدريب الموظفين الجدد

إدارة الموظفين الجدد تستغرق وقتًا وصبرًا وكثيرًا من التواصل. تحتاج إلى تدريبهم على الإجراءات المحددة في شركتك ، وما هو متوقع منهم ، وكيف سيتم تقييمهم ، وكيفية تجنب الأخطاء الشائعة. عليك أيضًا أن تتذكر أن جميع الأفراد يتعلمون بمعدلات مختلفة وبطرق مختلفة. على الرغم من أن المهمة قد تكون هائلة ، مع التركيز المناسب ، يمكن أن تكون المكافآت رائعة لك وللموظف الجديد.

الاستماع إلى أفكارهم

حتى أثناء تدريب الموظفين الجدد على كيفية القيام بالأمور ، لا تنس الاستماع إلى أفكارهم حول كيفية القيام بالأشياء بطريقة مختلفة. من خلال الاستماع إليهم ، أنت تشجع الإبداع والابتكار. كما تثبت أنك تقدرهم كأفراد وكمساهمين ، وقد تحصل في هذه العملية على أفكار من شأنها تحسين القسم بالفعل. الموظفون الجدد في وضع فريد لجلب أعين جديدة إلى الموقف وعدم الانغماس في العمل كالمعتاد. ليس عليك قبول أفكارهم للتغييرات ، ولكن عليك الاستماع إليها.

حماية كبار الموظفين لديك

الموظفون الذين كانوا مع المنظمة لفترة من الوقت هم مورد قيمة. يشبه إلى حد كبير التأثير على الأطفال الأكبر سنًا عند إعادة مولود جديد إلى المنزل ، يجب أن تكون حساسًا لاحتياجات أعضاء فريقك ذوي الخبرة. بينما سيشغل الموظفون الجدد جزءًا كبيرًا من وقتك ، تأكد من أنك لا تهمل بقية فريقك.

استخدم كموجهين

هناك طريقة أخرى للتأكد من أن كبار أعضاء فريقك لا يزالون يشعرون بالتقدير ، وهي حثهم على العمل كموجهين للموظفين الجدد. إنها أيضًا طريقة جيدة لتقليل مقدار وقتك الذي تقضيه في تدريب الموظفين الجدد. كما أنه يعزز شعور الرفيق وروح الفريق.

وضع أهداف واقعية

تحتاج إلى تحديد أهداف محددة للموظفين الجدد وإبلاغ تلك الأهداف بوضوح. فقط تأكد من أن الأهداف التي حددتها واقعية. تذكر أن مرحلة التدريب تستغرق وقتًا ، ولكن إذا لم يتم تدريبها بشكل صحيح ، فسوف ينتهي الموظفون إلى إضاعة الوقت في طرح الأسئلة ومحاولة اكتشاف الأشياء. عندما تحدد أهدافًا للموظفين الجدد ، تأكد من مطابقة خبرتهم ومستوى مهاراتهم.

تقديم ملاحظات متكررة

هذا هو المفتاح. يحتاج الموظفون الجدد بشكل خاص إلى تعليقات متكررة لأنك تريد تصحيح أي أخطاء قبل أن تصبح عادات سيئة. أيضًا ، إذا ارتكب الموظفون أخطاء ، فسيصبح من الصعب عليهم تعلم المهام ذات الصلة. تأكد من الحفاظ على ملاحظاتك إيجابية والتركيز على السلوك ، وليس على الموظف.

لا تلعب المفضلة

في حين أن المديرين بحاجة إلى أن يكونوا منصفين وأن يعاملوا الموظفين بالطريقة نفسها ، إلا أنه من المهم بشكل خاص عند العمل مع موظف جديد في فريقك. يؤدي إظهار المحسوبية دائمًا إلى تنافس الموظفين على اهتمامك ويولد القدرة التنافسية بين أعضاء الفريق.وعلى الرغم من أن لديك علاقة مختلفة مع كبار أعضاء الفريق ، فلا تدع هذا يجعلك أقل من العدل مع جميع موظفيك الآخرين.

التركيز على بناء الفريق

أثناء تدريب وتطوير موظف جديد ، تريد أيضًا مساعدتهم ليصبحوا جزءًا من الفريق. تأكد من أن جدولهم يتضمن وقتًا لهم للتفاعل مع الآخرين. بالإضافة إلى التوجيه الذي تقدمه ، وفر فرصًا لأفراد من كلا المجموعتين (موظفين رفيعي المستوى ومبتدئين) للعمل معًا. أعط جميع الموظفين الجدد إشعارًا وافرًا بأحداث الفريق القادمة واشرح مسبقًا معلمات الحدث وكيف يمكنهم المشاركة.

مكافأة واحتفال الفريق والنجاح الفردي

عندما يصبح الموظفون الجدد مدربين بشكل أفضل وأكثر إنتاجية ، سيبدأون في تحقيق الأهداف التي حددتها لهم. تأكد من الاحتفال بهذه النجاحات في نفس الوقت الذي تزيد فيه من أهدافها. مع بداية المساهمة في المزيد والمزيد من النتائج الإجمالية للفريق ، تأكد من الاعتراف بالأداء المحسن للفريق بأكمله والاحتفال به. ولا تنس الاحتفال بنجاح الأعضاء الكبار أيضًا.