دليل النجاح لليوم الأول للمديرين الجدد

سواء كنت مديراً لأول مرة أو مديراً ذا خبرة في تولي فريق جديد ، فإن يومك الأول يوفر فرصة رائعة لإثارة انطباع إيجابي وبدء بناء المصداقية مع أعضاء فريقك الجدد. الجميع يراقب ، من أعضاء فريقك إلى رئيسك وزملائك ، ومن الضروري أن تبدأ بقوة في دورك الجديد. تقدم هذه المقالة أفكارًا ونصائح لتحقيق أقصى استفادة من يومك الأول كمدير.

الإجراءات الرئيسية قبل يومك الأول

بمجرد قبول العرض وتحديد تاريخ البدء ، اسأل رئيسك الجديد (مدير التوظيف) إذا كان من الممكن الاتصال بتقاريرك المباشرة قبل تاريخ البدء عبر الهاتف. على الرغم من أن هذا قد لا يكون مناسبًا في جميع الحالات ، في كثير من الحالات عندما يكون وصولك متوقعًا ، قد يجد رئيسك الجديد ذلك مقبولًا.

إذا كان ذلك مقبولًا ، خذ الوقت الكافي للتحدث مع كل تقرير مباشر ، وقدم نفسك وإخبارهم عن مدى رغبتك في الانضمام إلى الفريق. اطرح بعض الأسئلة غير الرسمية حول دورها ومسارها السابق ومديتها مع الشركة وكرر تأكيد حماستك لمقابلتها في تاريخ البدء.

هذا الجهد الصغير للتواصل وتقديم نفسك والتعرف على أعضاء فريقك سيحدد نغمة إيجابية حتى قبل يومك الأول في العمل.

جهز موقفك قبل أن تصل إلى المكتب في اليوم الأول

إنها إحدى تلك اللحظات المهنية حيث من المنطقي تنظيم أفكارك وإعداد ذهنك لهذا اليوم المهم قبل وقت طويل من وصولك إلى المكتب. خذ وقتك في المساء قبل تاريخ البدء لتذكيرك بالمشكلات المهمة التالية:

أنت تنضم إلى الشركة لمساعدة الشركة في متابعة مهمتها وتنفيذ استراتيجياتها الأساسية

أنت عضو في المجموعة الأكبر ، وتعد وظيفتك جزءًا مهمًا من العمل الكلي.

دورك هو أولاً وقبل كل شيء عن تهيئة بيئة للأشخاص المتحمسين للقيام بعملهم الأفضل

مهمتك ليست أن تكون مسؤولاً ، بل تتعلق بما يمكنك القيام به لدعم أعضاء فريقك والمساعدة في تطويرهم.

دورك هو بناء فريق عالي الأداء

كل ما نقوم به جديدًا في مؤسساتنا يحدث في فرق ، من المشاريع إلى جهود الابتكار إلى تنفيذ الاستراتيجية.

قاوم الرغبة في انتقاد الممارسات الماضية مهما كانت عفا عليها الزمن أو غير فعالة

لقد كان أعضاء فريقك جزءًا من العمل مع هذه الممارسات ، ولا يحتاجون إلى إبلاغهم بأنهم مخطئون. سيكون لديك متسع من الوقت لكسب مدخلاتهم في تحديد التحسينات.

لا تقضي وقتًا طويلاً في عرض إنجازاتك السابقة في المنظمات الأخرى

لا أحد يقدر المدير الذي يشير باستمرار: "في شركتي الأخيرة ، فعلنا ذلك بهذه الطريقة". انها مثيرة للاهتمام فقط لك. إنه أمر مزعج للجميع.

ابتسم ، انتبه ، وتعلم أسماء الأشخاص وأظهر الاحترام في كل لقاء

الاحترام هو العنصر الأساسي للثقة في الفريق.

من المحتمل أن يكون أعضاء فريقك قلقين بشأن وصولك وأنك يجب أن تجد طريقة لتهدئتهم في أسرع وقت ممكن

القضاء على الخوف من بيئة العمل ضروري لتحقيق النجاح.

اللباس لتناسب الثقافة

إذا كنت جديدًا في المنظمة ، فيجب أن تكون قد لاحظت وتعلمت رمز اللباس أثناء عملية المقابلة. لا تخطئ في الظهور في أول يوم لي كمدير تنفيذي في شركة برامج فائقة عارضة في لباس رياضي وكسوة. كان المهندس الأكثر رسمية في المبنى يرتدي سروال جينز أزرق مهترئ مع ثقوب في الركبتين. لقد تخلصت من الغلاف وسرعان ما أخرجت بعد العمل لأرتدي ملابس غير رسمية مقبولة ليحل محل بدلي وربطة عنق خزانة الملابس.

إذا كانت بيئة العمل رسمية ، فاحرص على عدم ارتداء ملابس أكثر من اللازم. ملابسك تدلي ببيان ، لذلك لا تنس أن تأخذ هذه المسألة في الاعتبار.

الحصول على ما وراء لقاء وتحية

الأيام الأولى عادة ما تكون محرجة. هدفك هو الخروج من طريقك للقاء الجميع في فريقك والالتقاء بأكبر عدد ممكن من الأشخاص في جميع أنحاء المؤسسة.

بالنسبة لجميع الشركات ، يستمر العمل بغض النظر عن حقيقة أنه هو يومك الأول.

يجب أن تسأل عن فرصة لحضور الاجتماعات المجدولة حيث ستقدم نفسك وتستمع في الغالب ومراقبتها. قاوم الرغبة في تأكيد السلطة في يومك الأول. ستكون لديك فرصة كبيرة لإثبات مصداقيتك ومشاركة أفكارك ومناهجك في المستقبل القريب.

من الأفكار المفيدة في اليوم الأول الالتزام بالاجتماع مع كل عضو من أعضاء الفريق بشكل فردي خلال الأسابيع القليلة الأولى من العمل ، والاعتماد على مجموعات الأسئلة الثلاثة التالية كجدول أعمال:

1. ما العمل؟ ماذا يجب أن نفعل أكثر من؟
2. ما لا يعمل؟ ما الذي نحتاجه لإنهاء العمل أو التغيير؟
3. ماذا تحتاج لي أن أفعله لمساعدتك على النجاح في دورك؟

كن متأكدا من قفل مواعيد التقويم الخاص بك والحفاظ على مواعيدك. إن استعدادك للالتزام بالاجتماع بالأفراد في فريقك والاستماع إليهم هو علامة على أنك تحترمهم.

تدوين ملاحظات جيدة خلال الجلسات ؛ اغتنام أي مشاكل سهلة لإصلاحها ، ودون المساس بأية طلبات لإخفاء الهوية ، لخص الملاحظات وقم بتوزيعها.

إنها أفضل ممارسة لاستخلاص النتائج من هذه الاجتماعات مع المجموعة الأوسع نطاقًا والسماح لهم بتحديد الفرص للتدخل وإجراء التغييرات.

البدء في العمل مثل مدير

لقد قيل إن مديرًا جيدًا ينجح في إنجاز الأمور من خلال الآخرين. قد تكون أفضل محاسب في تاريخ الشركة ، ولكن كمدير محاسبة ، فقد حان الوقت لترك الميزانيات العمومية جانباً والتركيز على قيادة وتحفيز قسمك. من اليوم الأول ، أظهر لهم أنك هنا لمساعدتهم ، لكن لا تقوم بعملهم من أجلهم.

بعض المراجع على ما لا تفعل

لا تقل أهمية عن معرفة ما يجب القيام به في يومك الأول معرفة ما الذي يجب عليك فعله.

• فيما يلي أهم 10 أخطاء جديدة للمدير. لقد ارتكبت هذه الأخطاء من قبل الآخرين ، لذلك ليست هناك حاجة لك لارتكابها أيضًا.
• إذا كنت تستطيع طلب المشورة من مجموعة من المحترفين الإداريين ، فإليك أسرار الإدارة التي يشاركونها معك.

الخط السفلي

نعلم جميعًا أن لديك فرصة واحدة لإعطاء الانطباع الأول. اجعل ملكك يعتمد في اليوم الأول كمدير جديد. ركز على "كسر الجليد" وابدأ العملية المهمة والصعبة المتمثلة في إثبات المصداقية مع فريقك الجديد.

--

تم التحديث بواسطة Art Petty