لماذا الموارد البشرية يجب أن لا يقدم تقريرا إلى المالية

مع نمو الشركات والبدء في إضافة الموظفين ، فإن أول نشاط من نوع الموارد البشرية هو التوظيف ، بالطبع. ولكن ، بالإضافة إلى ذلك ، يجب على أرباب العمل دفع الناس والناس بحاجة إلى فوائد. لذلك ، غالبًا ما يكون الشخص الأول الذي يشغل جزءًا من دور الموارد البشرية هو الشخص الذي يدفع الموظفين. قد يكون هذا مساعدًا إداريًا أو عضوًا في أقسام المالية أو المحاسبة.

بغض النظر عن عنوان هذا الشخص أو وظيفته ، يقدم هذا الشخص تقارير عامة عن التمويل والمحاسبة. لمجرد أن هذه هي الطريقة التي تنمو بها الأعمال التجارية الصغيرة ، لا تجعلها الطريق الصحيح لنشاطك التجاري. على الأرجح لا.

يختلف إصدار شيكات الراتب بشكل كبير عن فهم ما يدور في حساب معدل دفع مناسب. إن معرفة كيفية القيام بالخصومات المناسبة بحيث يتم إجراء الضرائب والخصومات الأخرى بشكل صحيح مختلف تمامًا عن معرفة كيفية تقييم برنامج التأمين الأفضل لشركتك المتنامية.

لذلك ، فإن مجموعة المهارات للشخص المالي الذي يدفع للعاملين لا تصل إلى السرعة حتى بالنسبة للجوانب المالية لوظيفة الموارد البشرية. فرص هذا الشخص معرفة وفهم الجوانب الأخرى من دور الموارد البشرية في المنظمة لا شيء.

الشيكات والتوازنات بين المهام

كل منظمة تحتاج إلى شيكات وأرصدة. عندما تقدم تقارير الموارد البشرية إلى التمويل ، فإن أيدي الأشخاص الأكثر احتمالاً للدعوة إلى سياسات فعالة للأشخاص وتطوير المؤسسة - موظفي الموارد البشرية لديك ، مرتبطون. عندما تقوم إدارة الموارد البشرية بالإبلاغ عن التمويل ، يتم نقل شخص الموارد البشرية الخاص بك خطوة واحدة بعيداً عن مكان اتخاذ القرارات التنظيمية - على الطاولة التنفيذية.

عندما تقوم تقارير الموارد البشرية بالتمويل ، فإن القرارات المتعلقة بالسياسات تكون في الأساس مدفوعة بالتمويل وغالبًا ما لا تكون صديقة للموظفين. إنهم بحاجة إلى التفكير في نجاح مؤسستك.

يتمثل الدور الرئيسي للموارد البشرية في دعم الأعمال من خلال توظيف أفضل الموظفين والاحتفاظ بهم وتطويرهم. هذا في كثير من الأحيان يكلف المال والعائد الصعب للاستثمار من الصعب تفسير للتمويل. عندما تقول الموارد البشرية ، "نحن بحاجة إلى تشغيل برنامج التطوير التنفيذي هذا حتى نتمكن من التأكد من وجود خط أنابيب قوي للمواهب ،" من المحتمل أن يقول التمويل ، "هذا يكلف 10000 دولار. لا يمكن."

من الأهمية بمكان أن تتحدث الموارد البشرية عن لغة التمويل - على موظفي الموارد البشرية أن يضعوا الأمور في نصابهم بحيث يمكن للموظفين الماليين فهمها. ولكن عندما يكون المدير المباشر للموارد البشرية هو التمويل ، لا يوجد أحد آخر يدافع عن البرامج المتعلقة بالأشخاص. يحتاج قادة الأعمال إلى فهم أهمية الموظفين السعداء والعلاقة بين رضا الموظفين والإنتاجية والمساهمة.

بالطبع ، من المهم أيضًا إظهار العائد على هذا الاستثمار. إذا كان عملك ينفق 10000 دولار على برنامج تدريبي تنفيذي ، لكن ثقافة شركتك سامة ، فإن كل هذه الأموال تضيع.

لذلك ، في حين أنه من المغري إلقاء اللوم على التمويل بسبب عدم وجود برنامج وتوظيف التمويل ، إلا أنه من الأهمية بمكان أن تؤدي الموارد البشرية وظيفتها وتؤدي عملها بشكل جيد. هل الموظفون الطيبون مشهودون به ، وتوبيخ الموظفين السيئين؟ هل يُسمح للتخويف بالركض في جميع أنحاء الشركة؟

يتم رفع الأجور بشكل عشوائي؟ هل يطلب من الموظفين ملء نماذج متعددة؟ هل الاجتماعات التدريبية الإلزامية للتحرش الجنسي مملة بشكل لا يصدق وتؤدي إلى نتائج عكسية؟

إذا كان هذا هو الحال ، فالتمويل محق في عدم الاتفاق مع الموارد البشرية والشك في ذلك عندما يقولون إن هذا البرنامج التالي سيصلح مشاكل المنظمة. ومع ذلك ، عندما تقوم HR بعملها ، فإنها تحتاج إلى محام يدرك قيمة إنفاق المال الآن لكسب المزيد من المال في وقت لاحق.

على سبيل المثال ، إعطاء الموظف الكرام زيادة مطلوبة اليوم يجعلهم أقل عرضة للتخلي عن وظائفهم ، مما يوفر للمنظمة تكاليف دوران أعلى والتدريب.

أين يجب أن تقرير الموارد البشرية؟

في عالم مثالي ، ينبغي أن يكون رئيس قسم الموارد البشرية مسؤولًا أمام المدير التنفيذي مباشرةً. تجعل علاقة الإبلاغ هذه الموارد البشرية جزءًا من فريق القيادة العليا الذي يساعد على توجيه وتوجيه سياسة الشركة. يجب اعتبار جميع جوانب العمل بمثابة شيكات وأرصدة.

المالية تلعب دورا حاسما في الشركة. إن وظيفتهم هي الحفاظ على انخفاض التكاليف وارتفاع الدخل ، ولكن وجود أفضل الأشخاص الذين يعاملون بشكل جيد ويدفعون رواتب تنافسية هو الطريقة لتحقيق ذلك.

تحتاج إلى إزالة أي حواجز تقف في طريق أفرادك حتى تنجح الأعمال. عندما تقدم الموارد البشرية تقارير عن التمويل ، بدلاً من أن تكون مساوية لها ، فهذه علاقة صعبة للغاية في الإبلاغ.

الحفاظ على الشيكات والأرصدة في مكانها. الموارد البشرية لا ينبغي أبدا أن يقدم تقريرا إلى المالية والمحاسبة.