كيف تكتب خطاب تغطية شخصي

لقد سمعت من أكثر من عدد قليل من مديري التوظيف الذين يتساءلون عما إذا كانت كتابة خطاب الغلاف فنًا ضائعًا. أخبرني أحدهم أنه تلقى الكثير من رسائل الغلاف التي تكون أقصر من التغريدات ، بما في ذلك خطاب الغلاف الذي قال للتو "أتمنى لك يومًا سعيدًا". وآخر قال ، "يرجى الاطلاع على سيرتي الذاتية".

لا يفترض أن تكون كتابة خطاب الغلاف فنًا ضائعًا. لا يزال أصحاب العمل يتوقعون منهم. يريد مدراء التوظيف في الشركات التي شملتها الدراسة في Saddleback College والتي تتطلب خطابات تغطية (53٪) أكثر من مجرد خطاب تغطية أساسي.

ما يتوقعه أصحاب العمل في خطاب تغطية

وفقًا للشركات التي شملها الاستطلاع ، إليك ما تتوقع رؤيته في رسائل الغلاف:

• مهارات مصممة من وصف الوظيفة - 33 ٪
• وضوح (تحديد الوظيفة تنطبق عليها) - 26 ٪
• تفاصيل من السيرة الذاتية - 20 ٪
• القيمة (الشخصية) - 19٪

كما ترون ، يتوقع أصحاب العمل خطابات تغطية شخصية توضح لهم سبب ملاءمتك القوية لهذا المنصب ومرشح قيم يستحق أخذ الوقت الكافي لمقابلته.

ومع ذلك ، دفاعًا عن المتقدمين الذين يرسلون رسائل غلاف كما لو كانت 140 رسالة تويت ، قد يكون من الصعب تبرير قضاء وقت في كتابة رسالة تغطية مخصصة ، خاصة عندما لا تسمع ردود أفعال من أصحاب العمل بعد الإرسال ، في بعض الحالات ، مئات من رسائل الغلاف ويستأنف.

يكون الأمر صعبًا عندما تبذل جهدًا للتطبيق - مرارًا وتكرارًا - وتضيع تطبيقاتك في "الثقب الأسود" للإنترنت.

لكن خلاصة القول هي أنه إذا طلب صاحب العمل خطاب تغطية ، فأنت بحاجة إلى إرسال خطاب تغطية حقيقي وليس جملة أو حكمين.

من الأفضل لك إرسال واحد ، حتى لو لم يكن ذلك مطلوبًا.

كيف تكتب خطاب تغطية شخصي

ابدأ بالقالب: إحدى الطرق لجعل كتابة خطاب الغلاف أسهل قليلاً هي البدء بقالب خطاب الغلاف. بعد ذلك ، قم بتخصيصها لتضمين بعض المعلومات الأساسية حول مهاراتك وخبراتك. احفظ خطاب غلافك كمستند Word مع اسم ملف يسهل التعرف عليه ، مثل coverlettertemplate.doc.

في كل مرة تتقدم للحصول على وظيفة ، افتح مستند قالب خطاب الغلاف الخاص بك وقم بإنشاء نسخة جديدة من خطاب الغلاف الخاص بك. قم بتخصيص ما هو الآن قالب خطاب الغلاف الخاص بك ليناسب متطلبات الوظيفة في الوظائف التي تتقدم إليها. إليك ما ستحتاج إليه لتخصيص وتحديث قالب خطاب الغلاف:

معلومات للتواصل:قم بتحرير قسم معلومات الاتصال لتضمين معلومات لصاحب العمل الجديد. قم بتحرير التحية باسم مدير التوظيف الجديد ، إذا كان لديك.

الوظيفة المحددة:عدِّل الفقرة الأولى من رسالتك ليعكس الوظيفة التي تتقدم إليها والمكان الذي عثرت عليه فيه. في الفقرة الأولى من خطاب التغطية ، يمكنك أيضًا - لفترة وجيزة - مشاركة سبب شغفك بالموقف وستكون مناسبًا لك. على سبيل المثال ، "بفضل خبرتي في X في الصناعة والعاطفة لـ xyz الوظائف / المهارات الوظيفية الأساسية ، أعتقد أنني مرشح قوي لهذا المنصب."

إذا تم إحالتك إلى المنصب أو تعرف شخصًا ما داخل الشركة ، فستكون الفقرة الأولى هي المكان المثالي لذكر الاتصال. (ملاحظة: تأكد دائمًا من اتصالك قبل إسقاط اسمه.)

المهارات والخبرات الخاصة بك: قم بتخصيص نص رسالة الغلاف وربط مهاراتك بالتوصيف الوظيفي. على الأرجح ، سيكون هذا الجزء الأكثر تحديا من العملية. إنه أيضًا الجزء الأكثر أهمية في خطاب الغلاف. هذا هو المكان الذي ستدافع فيه عن ترشيحك. في سيرتك الذاتية ، قمت بسرد مهاراتك وخبراتك. الآن ، في خطاب الغلاف الخاص بك ، تريد أن تعمق ، وتوضح لماذا يتيح لك المزيج الخاص من المهارات والخبرات أن تكون الموظف المثالي.

يستغرق بعض الوقت الإضافي لعرض شخصيتك ، حتى تتمكن المنظمة من معرفة سبب كونك مرشحًا قويًا.

الختام: لن تحتاج إلى ضبط الفقرة الأخيرة والإغلاق والتوقيع. هذه يمكن أن تبقى على حالها.

احفظ رسالتك: تأكد من حفظ خطاب التغطية الخاص بك باسم ملف جديد (File Save As) بحيث يكون لديك نسخة من كل خطاب تغطية ترسله إلى أصحاب العمل. فيما يلي نصيحة حول كيفية تسمية خطابات الغلاف والسير الذاتية.

التغيير والتبديل أسهل من البدء من الصفر. مع وضع القالب في مكانه ، فلن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لكتابة خطاب تغطية مخصص. ستكون متأكدًا من أنك تركت انطباعًا أفضل مع خطاب التغطية المخصص الخاص بك مما لو كنت تكتب ببساطة ، "ها هي سيرتي الذاتية".

غلاف رسالة عينة

هذا مثال على خطاب تغطية شخصي. قم بتنزيل قالب خطاب الغلاف المخصص (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج رسالة الغلاف (نسخة نصية)

أوبري مقدم الطلب

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

كاثرين لي

مدير الموارد البشرية

مشمس أيام مركز الرعاية النهارية

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيدة لي ،

أكتب إليكم فيما يتعلق بالافتتاح الذي ذكرته لمدرسة للأطفال الصغار في مركز صني دايز للرعاية النهارية. لقد سررت برؤيتك مفتوحة ، لأنني أنهيت مؤخرًا درجة البكالوريوس في التعليم الابتدائي. ومع ذلك ، أفضل التركيز على مرحلة ما قبل المدرسة.

أثناء التحاقي بجامعة ويسترن كوليدج عملت بدوام جزئي في مركز Pumpkin Patch ، وهو مركز للرعاية النهارية بالقرب من الكلية. خلال هذا الوقت ، قمت بتطوير مهارات التدريس اللازمة للعمل مع الأطفال الصغار ، بما في ذلك الصبر والقدرة على إنشاء خطط درس بسيطة. كنت قادرا على العمل بشكل جيد مع زملائي المعلمين. علاوة على ذلك ، حصلت على منصب قيادي مؤقت في قسم ما قبل الروضة بينما كانت القيادة العادية في إجازة أمومة ، لذلك أعرف أنني على استعداد لتحمل مسؤوليات هذا الدور.

لقد أرفقت سيرتي الذاتية ، ويمكنك الاتصال بي عن طريق البريد الإلكتروني ([email protected]) أو عن طريق الهاتف الخليوي (555-555-5555). إنني أتطلع إلى لقائكم حول هذه الفرصة المثيرة.

بإخلاص،

أوبري مقدم الطلب

مثال على رسالة غلاف البريد الإلكتروني

موضوع: الاسم الأول اسم العائلة - موقف مدير المتجر

أكتب إليكم للتقدم لشغل منصب مدير متجر في Video Game One ، كما هو موضح في صفحة التوظيف على موقع الويب الخاص بك. لقد كنت متحمساً لرؤية هذه الفرصة لأن لديّ خبرة لمدة عامين كمساعد مدير في متجر الزبادي الصلب المجمد.

متطلبات القائمة تناسب مهاراتي تماما. لديّ مهارات تواصل ومهارات ممتازة وأنا تمكنت من إدارة الجداول الزمنية والموظفين لمدة عامين.

بالإضافة إلى ذلك ، أثناء عملي في الكلية ، عملت بدوام جزئي في ورشة لتصليح أجهزة الكمبيوتر والألعاب وكنت في فريق جامعة ليجند التابع للكلية لمدة ثلاث سنوات. لقد أرفقت سيرتي الذاتية للنظر فيها.

يمكنك الاتصال بي عن طريق البريد الإلكتروني على [email protected] وسأتصل بك في الأسبوع المقبل لمعرفة ما إذا كان بإمكاننا إيجاد وقت لمناقشة هذه الفرصة.

بإخلاص،

الاسم الاول الاسم الاخير

عنوانك

بريدك الالكتروني

رقم تليفونك

مراجعة المزيد من عينات رسالة الغلاف

إذا لم تكن متأكدًا مما تكتبه ، فراجع نماذج خطابات الغلاف للحصول على أفكار لكتابة رسائل الغلاف التي تحقق أفضل انطباع. وهنا عينات رسالة غطاء البريد الإلكتروني كذلك.

تدقيق رسائلك

قبل إرسال رسالة الغلاف الخاصة بك ، تأكد من تصحيحها بعناية. خطأ مطبعي أو خطأ نحوي يمكن أن يكلفك مقابلة. فيما يلي نصائح لتصحيح التجارب المطبعية للباحثين عن عمل.