كيف تكتب خطاب تغطية لوظيفة غير معلن عنها

لا تعلن جميع الشركات عن فرص عمل. بعض الشركات تحصل على الكثير من المتقدمين دون الإعلان. قد لا تكون الشركات الأخرى في وضع التوظيف ولكنها ستنظر في الطلبات المقدمة من المرشحين المؤهلين إذا كانت تتوقع فتحًا في المستقبل القريب.

إرسال سيرة ذاتية وخطاب تغطية إلى صاحب العمل على الرغم من أنك لست متأكدًا مما إذا كانت هناك وظائف متاحة ، هو وسيلة للحصول على ملاحظة ترشيحك. قد يؤدي ذلك أيضًا إلى جعلك تفكر مسبقًا في الوظائف التي فتحت للتو. إذا كانت لديك مهارات تحتاج إليها الشركة ، فقد تفكر في الحصول على وظيفة جديدة.

عندما تعلم أن صاحب العمل لديه فتح ، لا تتردد في التقدم بطلب.

إذا كان لديك شركة ترغب في العمل بها ، ففكر في قضاء الوقت في التواصل والتواصل بصرف النظر عما إذا كانت المؤسسة تعمل حاليًا أم لا.

نصائح لكتابة خطاب تغطية لوظيفة غير معلن عنها

ما هي أفضل طريقة للتقدم لشغل وظائف غير معلن عنها؟ يعتمد ذلك على ما إذا كنت تعرف أن هناك وظيفة متاحة ، لكن الشركة لم تدرجها ، أو إذا كانت هناك شركة تريد العمل بها ولا تعرف ما إذا كانت هناك وظائف مفتوحة.

عندما تعلم أن هناك فرصة عمل

إذا كنت تعلم أن الشركة تقوم بالتوظيف ولكنها لم تعلن عن الوظيفة ، فاكتب خطاب تغطية تقليديًا يعبر عن اهتمامك بالمركز المفتوح في الشركة. تأكد من ربط مؤهلاتك بالوظيفة على وجه التحديد.

عندما لا تعرف ما إذا كانت الشركة تستخدم

تختلف كتابة رسالة تغطية لفتح غير معلن (المعروف أيضًا باسم خطاب تغطية جهة اتصال بارد أو خطاب اهتمام) قليلاً عن كتابة خطاب تغطية لوظيفة تعرف أنها متاحة.

مع هذا النوع من الخطابات ، ستحتاج إلى إنشاء خطوة قوية لنفسك وكيف يمكنك مساعدة الشركة. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية كتابة خطاب تغطية لفتح غير معلن.

• اذكر جهات الاتصال الخاصة بك. إذا كنت تعرف شخصًا ما في المنظمة ، فذكر ذلك في بداية خطاب التغطية. يعد الاتصال في الشركة طريقة رائعة لوضع قدمك في الباب ، حتى لو لم تكن الشركة نشطة.
• استخدم الورق أو البريد الإلكتروني. يمكنك إرسال رسالتكم عبر الورق أو البريد الإلكتروني. إن إرسال خطاب ورقي قديم يعمل بشكل جيد مع هذا النوع من الخطابات ، لأنه قد يكون له فرصة أفضل في القراءة من البريد الإلكتروني ، والذي يمكن حذفه حتى دون فتحه.
• تشمل السيرة الذاتية. سواء أكنت ترسل خطاب التغطية الخاص بك عن طريق الورق أو البريد الإلكتروني ، تأكد من تضمين نسخة من سيرتك الذاتية. تأكد من تخصيص سيرتك الذاتية للشركة ونوع الوظيفة التي تبحث عنها.

ما يجب تضمينه في خطاب التغطية الخاص بك

فيما يلي معلومات مفصلة حول ما يجب تضمينه في خطاب التغطية الخاص بك ، إلى جانب روابط إلى أمثلة على خطابات الغلاف.

معلومات الاتصال الخاصة بك

اسم

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

رقم الهاتف

عنوان بريد الكتروني

تاريخ

• أمثلة على قسم الاتصال في رسالة الغلاف

تحية

إذا تمكنت من العثور على شخص الاتصال في الشركة ، فقم بتوجيه خطابك أو رسالة بريد إلكتروني إليهم. إليك كيفية العثور على جهات اتصال في الشركات.

إذا لم تتمكن من تحديد موقع شخص الاتصال ، فقم بتوجيه رسالتك إلى "Dear Hiring Manager" أو اترك هذا القسم وابدأ بالفقرة الأولى من رسالتك.

• غلاف رسالة أمثلة تحية

نص رسالة الغلاف

الهدف من رسالتك هو الحصول على إشعار كموظف محتمل حتى لو لم يتم تعيين الشركة على الفور. يجب أن تشرح رسالتك سبب اهتمامك بالمؤسسة ، وأن تحدد أكثر مهاراتك أو خبراتك ذات الصلة وأن تشرح لماذا ستكون رصيدًا أساسيًا للمنظمة.

الفقرة الأولى

يجب أن تتضمن الفقرة الأولى من رسالتك معلومات عن سبب كتابتك. إذا كنت تعرف شخصًا في الشركة ، فذكره الآن. كن محددًا لسبب اهتمامك بهذه الشركة بالذات.

فقرة (فقرات) الأوسط

يجب أن يصف القسم التالي من خطاب التغطية ما يجب عليك تقديمه إلى صاحب العمل. مرة أخرى ، كن محددًا فيما يتعلق بكيفية مساعدة المنظمة.

الفقرة الأخيرة

اختتم خطاب التغطية الخاص بك عن طريق توجيه الشكر لصاحب العمل على إعتبارك للعمل.

• ما يجب تضمينه في القسم الأساسي لرسالة التغطية

إغلاق

تحياتي الحارة، (أو اختر إغلاقًا آخر من الأمثلة أدناه)

• غلاف رسالة أمثلة ختامية

التوقيع

التوقيع بخط اليد (لرسالة بريدية)

توقيع مطبوع

عند إرسال رسالة بريد إلكتروني ، تأكد من تضمين جميع معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك.

• أمثلة التوقيع

مثال خطاب خطاب لوظيفة غير معلنة

يمكنك استخدام هذه العينة كنموذج لكتابة خطاب تغطية. قم بتنزيل القالب (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) ، أو اقرأ النسخة النصية أدناه.

قم بتنزيل قالب الكلمات

خطاب تغطية لوظيفة غير معلن عنها (نسخة نصية)

اسمك

عنوانك

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

رقم تليفونك

عنوان بريدك الإلكتروني

تاريخ

اسم جهة الاتصال

عنوان

شركة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي السيد / السيدة. الكنية،

كمحترف في تكنولوجيا المعلومات ولديه خبرة إدارية رفيعة المستوى في صناعة تكنولوجيا المعلومات ، تعلمت أن أفضل طريقة لتحقيق النجاح هي تحفيز الموارد التي أملكها بأهداف وتمكين محددين جيدًا.

يتيح لي الاعتقاد الإداري القائم على النزاهة والجودة والخدمة ، إلى جانب الموقف الإيجابي ، والاستعداد للتفكير الاستراتيجي والتخطيط ، والقدرة على التكيف بسرعة مع الأفكار والمواقف الجديدة ، تحقيق نجاحات متسقة وهامة في العديد من الصناعات.

يقول ملفي الشخصي:

• فرد واثق مدفوع يتفاعل بسرعة مع التغيير.
• بداية الذات مع شعور قوي بالإلحاح الذي يستجيب بشكل إيجابي للتحدي والضغط.
• سريع المتعلم الذي هو حل المشاكل العملية ومبتكرة.
• التواصل بطلاقة ومفصلية ومرنة وسريعة الاستجابة. فاعل موجه ذاتي الهدف.

يقول المديرون السابقون لي:

"… سيكون تحليل تكنولوجيا المعلومات بمثابة مبدأ توجيهي لتقديم مساهمات إيجابية … قدم أسلوب إدارتك بصمة للأعضاء الأصغر سنًا في مؤسستنا … انطباعًا إيجابيًا جدًا عن المساهمات التي قدمتها إلى أعمالنا ونموها." غريغوري هاينز ، الرئيس والمدير التنفيذي لتكنولوجيا بيانات المعلومات.

"… أهم مصدر للنمو في أعمال تكنولوجيا البيانات لدينا … قادر على تركيز الفريق وإدارة المنتج على مقدمة ناجحة … ويرجع ذلك في جزء كبير منه إلى التزامه الشخصي … إدارة مشروع تكنولوجيا المعلومات ممتازة ومهارات الإدارة التشغيلية." بولين هالينباك ، CTO في نظم المعلومات.

"… نقاط قوتك كمدير متعددة ومتنوعة … جميع المشكلات تواجه في الوقت المناسب … الإدارة بالأهداف تأتي كطبيعة ثانية لك …" جاكسون براونيل ، مدير العمليات في دنفر تكنولوجيز.

شركة ABC هي شركة من شأنها أن توفر لي الفرصة لوضع شخصيتي ومهاراتي ونجاحاتي في العمل. في اجتماع شخصي ، أود أن أناقش معك كيف سأشارك في النمو المستمر لشركتك.

تحياتي الحارة،

اسمك

تدقيق المستندات الخاصة بك

صحح بعناية كل من سيرتك الذاتية وخطاب التغطية قبل إرسالها. فيما يلي نصائح لتصحيح التجارب المطبعية للباحثين عن عمل.

كيف ترسل رسالتك

عند إرسال رسالتك عبر البريد الإلكتروني ، اكتب رسالتك في رسالة البريد الإلكتروني وأرفق سيرتك الذاتية بالرسالة. في سطر الموضوع ، ضع اسمك وسبب الكتابة (اسمك - مقدمة).

• خطوط موضوع البريد الإلكتروني

كيف ترسل سيرتك الذاتية مع خطاب التغطية الخاص بك

إليك كيفية إرسال سيرتك الذاتية مع خطاب التغطية الخاص بك:

• كيف ترسل سيرتك الذاتية
• كيف ترسل سيرتك الذاتية كمرفق
• كيفية البريد والسيرة الذاتية ورسالة الغلاف