كيف تكتب خطاب تغطية التدريب الفعال

تبدأ المرحلة الأولى من عملية تقديم طلب التدريب عن طريق تقديم سيرة ذاتية ، في كثير من الأحيان مصحوبة برسالة تغطية إلى الوظائف وأصحاب العمل المعنيين. مع هذه المستندات ، يكون لدى المتقدمين ما يقرب من 30 ثانية أو أقل لجذب انتباه صاحب العمل.

مع كل السير الذاتية التي يستقبلها أرباب العمل على أساس يومي ، يمكنني أن أضمن لكم أنك إذا لم تثر إعجابهم بمستنداتك الأولية ، فلن تحصل على فرصة للانتقال إلى المستوى التالي.

إنشاء استئناف للتقدم بطلب للحصول على تدريب داخلي

سؤال شائع أتلقاه من الطلاب هو ما إذا كانوا بحاجة إلى القيام باستئناف منفصل وخطاب تغطية لكل صاحب عمل؟ إذا لم يكن لديهم سيرة ذاتية ، فبدايةً ، قد يبدو إنشاء سيرة ذاتية لكل صاحب عمل يهمه مهمة لا يمكن التغلب عليها ؛ لكن هذا ليس بالأمر الصعب بمجرد بدء سيرتك الذاتية الأولى.

استهداف سيرتك الذاتية

بمجرد أن تكون لديك سيرة ذاتية أولية ، من السهل إجراء تغييرات لتوجيهها إلى فترة تدريب / عمل أو صناعة معينة. يمكن أن يمنحك النظر إلى الكلمات الرئيسية في وصف الوظيفة مؤشراً جيدًا على نوع المهارات المطلوبة لأداء الوظيفة والكلمات الرئيسية التي تريد تضمينها في سيرتك الذاتية. بالنسبة للطلاب الجامعيين ، تسعى العديد من الدورات التدريبية إلى البحث عن مرشحين يتمتعون بمهارات محددة قابلة للتحويل ، مثل الاتصالات والشخصية والتنظيم والكمبيوتر والقيادة. لتوضيح كفاءتك ، يمكنك التركيز على الدورات الدراسية الخاصة بك ، والتدريب الداخلي السابق والوظائف ، وأي أنشطة النادي أو التطوع التي شاركت فيها.

على الرغم من أن السيرة الذاتية المستخدمة لشغل وظائف وصناعات محددة يمكن أن تكون متطابقة تقريبًا ، إلا أنك بالتأكيد تريد تضمين المزيد من المعلومات المحددة في خطاب التغطية الخاص بك. خطاب التغطية هو المكان الذي يمكنك من خلاله إعلام صاحب العمل بمصالحك والأسباب المحددة التي تجعلك ترغب في العمل لصالح شركة معينة. في كثير من الأحيان يكون من السهل جدًا العثور على هذه المعلومات من خلال النظر إلى وصف التدريب الداخلي ، بينما في أوقات أخرى سترغب في إلقاء نظرة على موقع الشركة على الويب وإلقاء نظرة على بيان مهمتها لمعرفة ما يدور حوله صاحب العمل.

من خلال تحديد ما يبحث عنه صاحب العمل في مرشح مؤهل ، يمكنك البدء في تركيز خطاب التغطية على ما يبحث عنه صاحب العمل بالضبط.

العثور على التدريب عبر الإنترنت

يمكنك أيضًا أن تقرر البحث في مواقع مثل Google أو فييتشر دوت كوم أو SimplyHired.com أو Idealist.org أو مواقع أخرى حيث يمكنك العثور على معلومات حول أي نوع من التدريب الذي تبحث عنه. يمكنك أيضًا التحقق من كليتك لمعرفة ما إذا كانت تقدم Careershift ، والتي توفر كل وظيفة في كل لوحة عمل موجودة على الإنترنت. تأكد من استخدام "خيارات البحث المتقدم" على هذه المواقع لضمان حصولك على قائمة تدريب أكثر استهدافًا وأكثر استهدافًا. يمكنك تضمين كلمات رئيسية محددة أو صناعة أو وظيفة معينة أو موقع بالإضافة إلى معايير أخرى من شأنها أن تساعد في الاحتفاظ بالقوائم على النحو الذي تبحث عنه بالضبط.

يمكنك أيضًا الاشتراك في مواقع أو بريد إلكتروني أو رسالة إخبارية خاصة بصاحب العمل لتلقي المعلومات عند توفر قوائم جديدة. قد يبدو هذا كأنه كثير من العمل ، ولكن بمجرد تعطله ، ستجد نفسك توفر الوقت من خلال كونك أكثر تنظيماً. غالبًا ما أوصي الطلاب باستخدام جدول بيانات حيث يمكنهم إدراج جميع برامج التدريب التي يهتمون بها والمواعيد النهائية للتقدم. بمجرد أن تبدأ التقديم ، سيرغبون في متابعة تلك المواقف التي تقدموا لها. تتيح لك بعض المواقع حفظ هذه المواقع مباشرة على موقع الويب الخاص بها ، مما يجعل من السهل جدًا البقاء منظمًا ومتابعتها.

استهداف خطاب التغطية الخاص بك

إذا كان لديك العديد من مجالات الاهتمام ، فستحتاج إلى إعداد العديد من خطابات السيرة الذاتية والتغطية. ستحتاج دائمًا إلى الحصول على قسم من خطاب التغطية الخاص بك يتحدث مباشرة إلى صاحب العمل. تريد منهم أن يفهموا أنك تعرف ما الذي يدور حوله وأنك تريد أن تدرج بالضبط ما هي المعارف والمهارات التي لديك لتقدمه للشركة.

مع وجود الكثير من المتقدمين لكل منصب ، تقع على عاتق مقدم الطلب مسؤولية نقل نقاط القوة والقدرات التي تتحدث مباشرة إلى ما تبحث عنه الشركة في مقدم الطلب.