كيف تكتب رسالة تغطية أكاديمية مع أمثلة

عندما تتقدم لشغل وظيفة هيئة تدريس في كلية أو جامعة ، فإن خطاب التغطية الخاص بك سيختلف بشكل كبير عن خطاب تغطية العمل القياسي.

قد تتم مراجعة خطاب التغطية الخاص بك من قبل موظفي إدارة الموارد البشرية لتحديد ما إذا كنت تستوفي المؤهلات الأساسية للوظيفة. إذا حدث ذلك ، فسيتم إحالته إلى لجنة بحث مؤلفة من معظم أعضاء هيئة التدريس وعمداء الأكاديمية.

سوف يعتاد هؤلاء الأفراد على قراءة خطابات تغطية أكاديمية مطولة أو سير ذاتية أو سيرة ذاتية (CV) تكون معتادة في عالم الأعمال. كما أنهم غالباً ما يكونون أكثر اهتمامًا بالأسس الفلسفية لعملك من المجند التجاري النموذجي.

نصائح لكتابة رسالة الغلاف الأكاديمي

سيكون التحدي الأولي الخاص بك هو المرور عبر فحص الموارد البشرية. راجع كل من المؤهلات المطلوبة المضمنة في الإعلان عن الوظيفة وأعد بيانات تحتوي على أدلة على امتلاكك لأكبر عدد ممكن من المهارات وبيانات الاعتماد والمعرفة والخبرات المدرجة قدر الإمكان. أيضا ، معالجة أكبر عدد ممكن من المؤهلات المفضلة. أعط أمثلة ملموسة لدعم تأكيداتك حول نقاط قوتك.

كن مستعدًا لمراجعة الكلية

عادة ما يكون لمراجعي هيئة التدريس مصلحة في فلسفتك ومنهجك في التدريس والبحث في مجالك. سيقومون أيضًا بتقييم كيف تتناسب خلفيتك مع نوع المؤسسة التي يعملون فيها.

بحث أعضاء هيئة التدريس في القسم المستهدف لتقييم اتجاههم وخبراتهم. أكد على نقاط التقاطع بين فلسفتك وفلسفة الأقسام السائدة.

الهدف رسالتكم

إذا كنت تمتلك مجالات خبرة تقليدية لا تمثلها بالفعل هيئة التدريس الحالية ، فتأكد من توضيح نقاط القوة هذه في خطاب التغطية الخاص بك. قم بتخصيص خطابك لتوجيه الكلية وضبط مزيج من التركيز على التدريس والبحث على أساس التوقعات في هذا الإعداد.

سوف ترغب الكليات عادة في توظيف أعضاء هيئة تدريس جدد لديهم شغف بأبحاثهم الحالية وعدم الاستعانة بأرصدة البحث السابقة.

صف مشروعًا حاليًا ببعض التفاصيل واعبر عن حماسك لمواصلة هذا العمل.

حاول أن تفعل الشيء نفسه مع أي اهتمامات تعليمية متطورة.

قم بتمييز أي من المنح والتمويل الذي تلقيته للاضطلاع بأنشطة البحث الخاصة بك. قم بتضمين أي جوائز أو تقدير حصلت عليه لأنشطتك التعليمية أو البحثية. يجب أيضًا تخصيص بعض النصوص للمساهمات الأخرى في مجتمعات الكلية التي عملت فيها ، مثل عمل اللجان ، وتقديم المشورة والتعاون مع الأقسام الأخرى.

تنسيق رسالة الغلاف

يجب كتابة خطاب التغطية بنفس التنسيق الأساسي لخطاب الأعمال. عادةً ما يكون خطاب الغلاف الأكاديمي صفحتين مقارنةً بصفحة واحدة للأحرف غير الأكاديمية.

فيما يلي مثال على التنسيق المناسب لرسالة الغلاف وإرشادات لتنسيق رسائلك.

مواد طلب وظيفة

من المهم أن تقدم جميع مواد طلبك بالتنسيق الذي طلبته الكلية أو الجامعة. قد تتم مطالبتك بالبريد الإلكتروني أو البريد أو التقديم عبر الإنترنت من خلال نظام تتبع المتقدمين للمؤسسة.

إرسال فقط ما هو مطلوب. ليست هناك حاجة لتضمين معلومات لم تطلبها المؤسسة. ومع ذلك ، يمكنك أن تقدم لتوفير مواد إضافية مثل كتابة العينات والمناهج وخطابات التوصية في الفقرة الأخيرة من رسالتك.

تقديم الطلب الخاص بك

اتبع الإرشادات في نشر الوظيفة لتقديم طلبك. يجب أن تحدد الشكل الذي تريد الكلية الحصول عليه.

فيما يلي بعض الأمثلة على ما قد يُطلب منك تضمينه مع خطاب التغطية الخاص بك والسيرة الذاتية أو السيرة الذاتية:

• خطاب تغطية ، سيرة ذاتية / استئناف ، ومعلومات الاتصال لثلاثة مراجع.
• خطاب تغطية (تنسيق PDF) يشير إلى مؤهلاتك وسبب طلبك ، والسيرة الذاتية (تنسيق PDF) ، وما لا يقل عن ثلاثة مراجع مهنية ، بما في ذلك معلومات الاتصال بالهاتف والبريد الإلكتروني.
• خطاب اهتمام ، سيرة ذاتية ، بيان رؤية تعليمية ، بيان رؤية بحثية يشير بالتحديد إلى كيفية تفاعلك أو التعاون مع أعضاء هيئة التدريس في الأقسام الأخرى ، وثلاثة مراجع.

• خطاب تغطية ، سيرة ذاتية / استئناف ، ومعلومات الاتصال لثلاثة مراجع. يرجى تحميل هذه كوثيقة واحدة بتنسيق RTF أو DOC أو PDF.

مثال على رسالة الغلاف الأكاديمي

يمكنك استخدام هذه العينة كنموذج لكتابة رسالة تغطية أكاديمية. قم بتنزيل القالب (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) ، أو اقرأ النسخة النصية أدناه.

قم بتنزيل قالب الكلمات

مثال على رسالة الغلاف الأكاديمي رقم 1 (نسخة نصية)

الاسم الاول الاسم الاخير

عنوانك

مدينتك ، الدولة ، الرمز البريدي

رقم تليفونك

بريدك الالكتروني

تاريخ

د. اسم العائلة

رئيس لجنة البحث في قسم اللغة الإنجليزية

كلية XYZ

شارلوت ، نورث كارولاينا 28213

عزيزي الدكتور

أكتب إليكم للتقدم لشغل منصب أستاذ مساعد في اللغة الإنجليزية مع التركيز في الأدب الأمريكي في القرن التاسع عشر الذي أعلنته في قائمة معلومات الوظيفة لشهر MLA في فبراير 20XX. أنا زميل عميد ودكتوراه مرشح في جامعة XYZ ، الذي ينقح حاليًا الفصل الأخير من رسالتي ، وأتوقع التخرج في 20 مايو. أنا واثق من أن تجربتي التعليمية واهتماماتي البحثية تجعلني مرشحًا مثاليًا لشغل منصبك المفتوح.

خلال السنوات الخمس الماضية ، قمت بتدريس مجموعة متنوعة من دورات اللغة الإنجليزية. لقد قمت بتدريس عدد من دورات مسح الأدب الأمريكي ، وكذلك دورات الكتابة ، بما في ذلك الكتابة الفنية وكتابة السنة الأولى. لدي خبرة واسعة في العمل مع طلاب اللغة الإنجليزية كلغة ثانية ، وكذلك الطلاب الذين يعانون من مجموعة متنوعة من صعوبات التعلم ، بما في ذلك عسر القراءة وخلل الرسم ، والإعاقات مثل ADD و ADHD. أفتخر بخلق بيئة صفية تلبي احتياجات طلابي مع الاستمرار في الترويج لمستوى عالٍ من مهارات التفكير والكتابة النقدية. لقد جاءت بعض من أكثر تجاربي مرضية كمدرس من مساعدة الطلاب الذين يكافحون على فهم المفاهيم الصعبة ، من خلال مزيج من المؤتمرات الفردية والأنشطة الصفية ومناقشة المجموعة. أعلم أنني سأزدهر كمدرس في كليتك ، نظرًا لإيمانك بحجم الفصول الدراسية الصغيرة والدعم الفردي للطلاب.

لا تتناسب تجربتي التعليمية مع احتياجات مدرستك وقسمك فحسب ، بل إن اهتماماتي البحثية تتناسب تمامًا مع وصفك للمرشح المثالي. يبحث مشروع أطروحة "السرخس والأوراق: فضاء الإناث في القرن التاسع عشر" ، في تطور وتطور المؤلفات الأمريكيات في أربعينيات وخمسينيات القرن التاسع عشر ، مع التركيز بشكل خاص على أنماط نشر المجلات. أنا أزعم أنه بدلاً من الخضوع لمتطلبات المحرر أو الناشر ، طورت المؤلفات ، في الواقع ، علاقة تبادلية أكثر شفافية بينهن وبين قرائهن أكثر من السابق. أطبق نظرية الثقافة المطبوعة وتاريخ الكتاب الحديثة على قراءاتي للروايات ومقالات المجلات والرسائل وإدخالات اليوميات من قبل العديد من المؤلفات ، مع التركيز بشكل خاص على سارة ويليس (المعروفة باسمها المستعار فاني فيرن). أخطط لتطوير رسالتي في مخطوطة كتاب ومواصلة البحث عن دور الكاتبات في ثقافة مجلة antebellum ، مع التركيز بشكل خاص على صعود وتأثير محررات المجلات على الثقافة الأدبية.

لقد شكلت اهتماماتي البحثية وشكلتها خبراتي التعليمية الحديثة. في الربيع الماضي ، قمت بتطوير وتدريس دورة عن تاريخ ثقافة الطباعة في أمريكا. جمعت قراءات حول النظرية والأدب التي تناولت قضايا الطباعة مع زيارات للمتاحف والمحفوظات التاريخية المحلية. أجرى طلابي دراسات معمقة حول نصوص معينة (مجلات ، صحف ، روايات) لأوراقهم النهائية. أعتقد أن أسلوبي التدريبي متعدد التخصصات ، خاصةً تركيزي على الثقافة المادية ، سوف يتناسب تمامًا مع الطبيعة متعددة التخصصات لقسم اللغة الإنجليزية لديك.

لذلك أنا واثق من أن تجربتي التعليمية ، ومهاراتي في العمل مع طلاب ESL و LD ، واهتماماتي البحثية كلها تجعلني مرشحًا ممتازًا لأستاذ مساعد في منصب اللغة الإنجليزية بكلية ABC. لقد أرفقت سيرتي الذاتية ونموذجي المنشورات المطلوبة. سأكون سعيدًا لإرسال أي مواد إضافية مثل خطابات مرجعية ، وتقييمات التدريس ، والمناهج الدراسية السابقة والمقترحة. سأكون متاحًا لمقابلتك إما في مؤتمر MLA أو C19 ، أو في أي مكان آخر على راحتك. شكرا جزيلا للنظر فيها؛ إنني أتطلع إلى الاستماع منك.

بإخلاص،

توقيعك (رسالة مطبوعة)

الاسم الاول الاسم الاخير

مثال على رسالة الغلاف الأكاديمي رقم 2 (نسخة نصية)

الاسم الاول الاسم الاخير

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

رقم الهاتف

البريد الإلكتروني

تاريخ

د. اسم العائلة

رئيس قسم الأحياء

جامعة XYZ

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي الدكتور سميث ،

أكتب إليكم للتقدم لشغل منصب أستاذ مساعد في علم الأحياء مع التركيز على البيولوجيا الجزيئية في جامعة XYZ ، كما هو معلن في عدد فبراير 20XX من مجلة Science. أنا حاليًا زميل ما بعد الدكتوراه في جامعة XYZ في قسم البيولوجيا الجزيئية ، أعمل تحت إشراف الأستاذة ليندا سميث. أنا واثق من أن اهتماماتي البحثية وتجربتي التعليمية تجعلني مرشحًا مثاليًا لشغل منصبك المفتوح.

يتضمن مشروعي البحثي الحالي ، والذي يعد امتدادًا لأطروحتي ، "أدخل العنوان هنا" ، أدخل مشروعًا بحثيًا هنا. لقد نشرت نتائج أطروحاتي في مجلة Science Journal وأنا بصدد القيام بالشيء نفسه مع نتائج بحثي الحالي. ستمكنني الموارد المختبرية في جامعة XYZ من توسيع نطاق بحثي ليشمل أدخل المزيد من خطط البحث هنا والبحث عن المزيد من المنشورات.

إلى جانب نجاحاتي كباحث (بما في ذلك خمس ورقات منشورة وورقتي الحالية قيد المعالجة) ، كانت لدي خبرة واسعة في تدريس مجموعة متنوعة من دورات البيولوجيا. كطالب دراسات عليا في جامعة العلوم ، عملت كمساعد تدريس ومحاضر ضيف لكل من الدورات التمهيدية للبيولوجيا والكيمياء وفزت بجائزة الجامعة لمساعد المعلم المتميز. كزميل لما بعد الدكتوراة في جامعة ABC ، ​​أتيحت لي الفرصة لتدريس مقدمة في علم الأحياء بالإضافة إلى دورة على مستوى الدراسات العليا بعنوان "تاريخ علم الأحياء الجزيئي". في كل فصل ، أسعى إلى تضمين مزيج من القراءات ووسائل الإعلام والعمل المخبري والمناقشة لإشراك الطلاب في المواد بنشاط. أحب الفرصة لأحضر مهاراتي في التخطيط للدروس الحائزة على الجوائز إلى قسم الأحياء.

أنا واثق من أن اهتماماتي البحثية وتجربتي مع مهاراتي التعليمية تجعلني مرشحًا ممتازًا لوظيفة أستاذ مساعد في علم الأحياء بجامعة XYZ. لقد أرفقت سيرتي الذاتية ، وثلاث توصيات ، ونموذجين للمنشورات المطلوبة. سأكون سعيدًا لإرسال أي مواد إضافية مثل تقييمات التدريس أو المنهج الدراسي السابق والمقترح. سأكون متاحًا لمقابلتك في مؤتمر ASBMB في أبريل أو في أي مكان آخر على راحتك. شكرا جزيلا للنظر فيها؛ إنني أتطلع إلى الاستماع منك.

بإخلاص،

التوقيع (رسالة مطبوعة)

اسمك