ما هو مدرج في خطاب عرض الوظيفة (مع عينات)

ما هو مدرج في خطاب عرض الوظيفة؟ خطاب عرض الوظيفة هو مستند رسمي مكتوب يرسله صاحب العمل لمرشح العمل المختار للعمل. عندما تقدم شركة عرضًا وظيفيًا شفهيًا ، يقوم مدير التوظيف عادةً بالاتصال بالمرشح المختار لإعلامهم بأنهم يعرضون عليهم الوظيفة.

قد تقدم الشركات أيضًا عروض عمل عبر البريد الإلكتروني أو كتابيًا ، اعتمادًا على سياسة الشركة وكيفية تعامل الشركة مع التوظيف. من الجيد دائمًا الحصول على تأكيد خطي رسمي للعرض ، بحيث يكون كل من الموظف وصاحب العمل واضحين فيما يتعلق بشروط التوظيف.

عروض العمل المكتوبة

إذا تم تقديم العرض عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني ، فسيتبعه على الأرجح خطاب عرض وظيفي رسمي يؤكد تفاصيل عرض العمل بما في ذلك بعض أو كل ما يلي: وصف الوظيفة ، الراتب ، المزايا ، الوقت المدفوع متوقف عن العمل ، أو جدول العمل ، أو هيكل التقارير ، إلخ. قد يكون عرض الوظيفة مشروطًا ، مما يعني أنه مرهون بإكمال خطوات إضافية مثل اجتياز فحص الخلفية أو الفحص المرجعي أو اختبار المخدرات قبل التوظيف.

قد يختار المرشح قبول عرض الوظيفة ، ثم يقوم بتوقيع وإرجاع الرسالة كقبول رسمي للموقف. إذا لم يكن العرض مخصصًا لحزمة التعويضات التي توقعها مقدم الطلب ، فقد يقرر تقديم عرض مقابل أو رفض العرض.

ما هو مدرج في خطاب عرض الوظيفة

تؤكد الرسالة تفاصيل عرض العمل ، وقد تشمل:

• المسمى الوظيفي
• عنوان وظيفي
• هيكل التقارير
• تاريخ بدء التوظيف
• راتب
• فوائد المعلومات والأهلية
• إقرار العرض وتأكيد القبول

تأتي رسالة عرض الوظيفة عمومًا عبر البريد الإلكتروني أو قد يتم تسليمها شخصيًا عند الانتهاء من مقابلة ثانية ناجحة ، على الرغم من إمكانية تمديد عروض العمل عبر الهاتف أيضًا. ومع ذلك ، من المهم الحصول على شروط التوظيف كتابيًا أيضًا.

أمثلة على خطاب عرض الوظيفة

يمكنك استخدام نموذج خطاب عرض الوظيفة هذا كنموذج. قم بتنزيل القالب (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) ، أو اقرأ النسخة النصية أدناه.

قم بتنزيل قالب الكلمات

أمثلة خطاب عرض الوظيفة (نسخة نصية)

فيما يلي أمثلة على رسائل عروض العمل. المثال الأول يطلب من المستلم التوقيع وإرجاع القبول الرسمي.

نموذج رسالة عرض الوظيفة رقم 1 (نسخة نصية)

Mr./Ms. الكنية

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي السيد / السيدة. الكنية،

يسر شركة ABCD أن تقدم لك منصب المدير المساعد ، علاقات العملاء. ستكون مهاراتك وخبراتك مناسبة تمامًا لقسم خدمة العملاء لدينا.

كما ناقشنا ، سيكون تاريخ البدء هو 1 فبراير 20XX. الراتب الافتتاحي هو 48000 دولار في السنة وتدفع على أساس أسبوعي. إيداع المباشر هو متاح.

سيتم توفير تغطية طبية كاملة للعائلة من خلال خطة استحقاقات الموظفين لشركتنا وستكون سارية المفعول في الأول من مارس. يوفر ABCD خطة مرنة للإجازة مدفوعة الأجر تشمل إجازة ، إجازة شخصية ، ومرضية. يتراكم إجازة بمعدل يوم واحد في الشهر في السنة الأولى ، ثم تزداد بناءً على مدة إقامتك مع الشركة. تبدأ الأهلية لخطة التقاعد للشركة بعد 90 يومًا من تاريخ البدء.

إذا اخترت قبول عرض العمل هذا ، فالرجاء توقيع النسخة الثانية من هذه الرسالة وإعادتها إلي في أقرب وقت ممكن.

عندما يتم استلام إقرارك ، سوف نرسل لك نماذج تسجيل استحقاقات الموظف ودليل الموظف الذي يفصل خطط استحقاقاتنا وخطة التقاعد. نتطلع إلى الترحيب بكم في فريق ABCD.

الرجاء إخبارنا إذا كان لديك أي أسئلة أو يمكنني تقديم أي معلومات إضافية.

بإخلاص،

الاسم الاول الاسم الاخير

مدير الموارد البشرية

شركة ABCD

____________

أوافق على منصب مساعد مدير علاقات العملاء.

_____________________________

التوقيع

_____________________________

تاريخ

نموذج رسالة عرض الوظيفة رقم 2 (نسخة نصية)

اسمك

لقبك

اسم الشركة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

تاريخ

اسم

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي ماغنوليا ،

إنه لمن دواعي سروري أن أكتب إليكم لنقدم لكم منصب كبير مهندسي البرمجيات في حلول GMCD. ستكون خبرتك وحماسك مصدر قوة لشركتنا.

يرجى مراجعة الوثيقة المرفقة التي تحدد راتبك ومزاياك ، وتوقيع المكان المحدد. العودة في المغلف المغلقة في غضون خمسة أيام عمل. سوف نتصل بك بمجرد استلامنا للورقة المتعلقة بتاريخ البدء.

نتطلع إلى الترحيب بك كجزء من فريق GMCD!

مع تحياتي،

ايمي جرين

مدير الموارد البشرية

حلول جي ام سي

نموذج رسالة عرض الوظيفة رقم 3 (نسخة نصية)

موضوع: عرض عمل Acme Corp.

عزيزي جون،

يسر شركة Acme Corp أن تقدم لك منصب المساعد الإداري ، حيث تقوم بتقديم التقارير إلى Mary Connelly في مكاتبنا في Warburton.

سيكون تاريخ البدء هو 3 كانون الثاني (يناير) 20. لقد أرفقت حزمة الترحيب الخاصة بنا ، والتي تحدد راتبك ومزاياك ، وكذلك سياساتنا وإجراءاتنا. يرجى تسجيل الدخول للإقرار بالاستلام وقبولك لشروطنا وإعادة الصفحة الأخيرة في الظرف المقدم.

في غضون ذلك ، لا تتردد في الاتصال بي مع أي أسئلة. نحن متحمسون للترحيب بكم في الفريق!

الأفضل،

بيل سميث

الموارد البشرية

شركة ACME

قوالب رسالة عرض العمل

يمكن أن يكون من الأسهل كتابة خطاب عرض وظيفة عند البدء بنموذج. تتوفر قوالب عروض الوظائف من Microsoft عبر الإنترنت من Microsoft Office Online ، كتنزيل لمستخدمي Microsoft Word ، أو متوفرة داخل برنامج Word الخاص بك ، لاستخدامها لعرض أو إنشاء عرض عمل قياسي. ليس مستخدم Microsoft؟ يحتوي محرّر مستندات Google أيضًا على قوالب مجانية متاحة للرسائل ، بما في ذلك نموذج عرض العمل.

قبول عرض العمل

عادة ، يجب على الموظف التوقيع وإرجاع الرسالة كقبول رسمي للموقف. عندما تتلقى الرسالة ، لديك عدة خيارات: يمكنك قبولها على الفور (ولكن ضع في اعتبارك أن هناك الكثير مما يجب مراعاته قبل القبول على الفور) ، يمكنك أن تأخذ فترة قصيرة من الوقت (من الناحية المثالية ، ليس أكثر من بضعة أيام عمل) للرد ، أو يمكنك التفاوض على شروط شروط التوظيف. قد تكون قادرًا على التفاوض بشأن المزايا والامتيازات.

إذا كنت بحاجة إلى وقت لتقييم عرض الوظيفة قبل الموافقة ، فهذا أمر جيد ، لكن من المهم للغاية إعلام الشركة أنك تحتاج إلى وقت ، بدلاً من مجرد الانتظار للرد.

إذا تأخرت لفترة طويلة ، فقد تعتقد الشركة أنك غير مهتم وقد تقدم العرض إلى مرشح آخر.

إذا كان عرض الوظيفة مشروطًا ، فتأكد من أنك تستطيع الوفاء بشروط العرض قبل القبول.

رفض عرض العمل

إذا كنت على صواب حول كيفية الرد ولم تكن متأكدًا مما إذا كان يجب عليك رفض عرض الوظيفة ، أو التفاوض ، قم بتقييم عرض الوظيفة من خلال مراعاة ما يلي:

• الراتب والمزايا: هل تتماشى مع السوق؟ إذا لم يكن كذلك ، هل يمكنك التفاوض؟
• الثقافة والشركة: هل تنسجم مع ثقافة الشركات؟ هل تشارك المنظمة قيمك؟ كيف تتناسب الوظيفة مع حياتك خارج العمل؟
• خططك طويلة الأجل: أين ستذهب بعد ذلك؟ كيف ستعمل هذه الوظيفة على تعزيز أهدافك؟

إذا لم تكن الوظيفة مناسبة بشكل جيد ، فيمكنك أيضًا رفض عرض الوظيفة ، لكن من المهم القيام بذلك بأدب واحتراف ، حتى لا تحرق أي جسور مع الشركة. رفض بلطف في خطاب رسمي ، واحرص على شكر من أجريت معهم المقابلات على هذه الفرصة. معظم الصناعات عبارة عن عوالم صغيرة - لا تعرف أبدًا متى قد تمر مساراتك مرة أخرى.