المهارات الأساسية لمدير المشروع للنجاح

لقد تغير الكثير في عالم العمل خلال السنوات القليلة الماضية. لدينا الكثير من تحديات العمل اليوم: التقنيات المدمرة ، العمل المرن ، تكنولوجيا الهاتف المحمول ، وسائل التواصل الاجتماعي ، تغيير توقعات جيل الألفية ، قائمة التغييرات تطول وتطول. لذلك يجب علينا جميعًا أن نسأل أنفسنا: ما المهارات التي يحتاجها مدير المشروع في العالم الحديث للبقاء على صلة؟ فيما يلي قائمة بالمهارات الأساسية الحيوية لضمان نجاح مشروعك على خلفية كل هذا التغيير السريع الحركة.

قيادة

لطالما كانت هذه مهارة مهمة للحصول على أي مشروع عبر خط النهاية. ولكن في عالم اليوم المزدحم ، فإن امتلاك قوة شخصية لإنجاز مشروع ما ، مع كل الأشخاص الذين يشملهم هذا - أصحاب المصلحة وفريقك والمقاولون الخارجيون - يمكن أن يكون اختبارًا رئيسيًا لشخصيتك.

أنت بحاجة إلى قوة إرادة عميقة لإنهاء المشروع بنجاح وتحتاج إلى جلب الكثير من الناس معك. إنه توازن جيد بين أن تكون حازمًا بما يكفي لرؤية الوظيفة دون أن تقارن بنابليون.

تعتبر القدوة بالقدوة وسيلة رائعة للقيام بذلك ، كونك محترفًا في كل ما تفعله (بغض النظر عن صعوبة الأشخاص) وتأكد من أن جميع المعنيين يدركون ماهية أهداف المشروع ، وما هو شكل النجاح وما دورهم في تحقيق ذلك..

الاتصالات

هناك العديد من الطرق للتواصل هذه الأيام ، FaceTime ، النصوص ، الرسائل الفورية ، Facebook Messenger ، Snapchat ، صندوق الوارد للبريد الإلكتروني المملوء دائمًا. هناك أيضًا محادثات وجهاً لوجه وحتى الرسالة القديمة في البريد. مع وجود العديد من الطرق للبقاء على اتصال دائمًا ، يجب أن يكون النجاح في التواصل قطعة من الكعكة ، أليس كذلك؟ في العالم الواقعي ، يصبح النجاح في التواصل أكثر صعوبة مع وجود العديد من القنوات البديلة المتاحة لنا جميعًا.

أيًا كانت طريقة الاتصال التي نختارها ، نحتاج إلى توصيل الرسالة بشكل صحيح. ما هي أنسب طريقة للتعبير عن معناها ، بأوضح الطرق؟ عندما نعرف بالضبط ما نريد قوله ، بطريقة لا لبس فيها ، يجب أن يكون التعبير عنها عبر أي من هذه القنوات أمرًا سهلاً.

منظمة

من التخطيط الاستراتيجي لمشروعك من نهاية إلى نهاية إلى اختيار أسبوعين أقل اضطراباً للابتعاد عنه كله في تايلاند ، تعتبر المؤسسة مهارة أساسية لتشغيل أي مشروع بنجاح.

العطف

القدرة على التواصل مع الناس أمر حيوي. القوى العاملة متنوعة ، مع فرق متعددة الأجيال ، وكذلك مجموعة واسعة من الثقافات الممثلة في مكان العمل لدينا. تعد القدرة على فهم ما يسهم به العديد من الأشخاص المختلفين في الفريق أمرًا ضروريًا لأي مدير مشروع.

يعد فهم الأشخاص لديك أحد المهارات الأخرى التي يحتاجها مديرو المشروعات دائمًا. الفرق الرئيسي هنا هو في الماضي أن معظم الفرق كانت تتكون من شباب إلى رجال في منتصف العمر ، يقودهم رجل في منتصف العمر إلى رجل أكبر منه سناً. هذا من شأنه أن يجعل التعاطف سهلا نسبيا.

يعد مكان العمل الحديث أكثر تنوعًا (والأفضل بالنسبة له) وتحتاج إلى معرفة المزيد عن مراحل حياة العديد من أنواع الأشخاص - وهو أمر يمكن تحقيقه تمامًا. أجد أن الطريق إلى كسب التعاطف هو التعرف على الناس ؛ مهارة قديمة للتحدي الحديث.

القدرة على التكيف

كل شيء يتغير ويبدو أن هذه التغييرات تحدث بشكل أسرع وأسرع. تعد القدرة على التعامل مع التغييرات في بيئة سريعة الحركة مهمة. يجب أن يعلم أي مدير مشروع جيد أن هناك مخاطر متأصلة في العالم خارج عن سيطرتنا ، أن تكون قادرًا على التكيف مع الظروف فور حدوثها ، ولكن القدرة على أن تكون موضوعيًا ونفهم مدى تأثير التغيير الكبير أو الصغير على التغيير. عليك والمشروع سيكون الفرق في ضمان التكيف بنجاح.

تجاهل الفوضى

هناك الكثير يحدث في هذه الأيام ، الكثير من التغيير ، يصل بسرعة كبيرة. ولكن أهم المهارات التي يتطلبها مدير المشروع في ظل هذه الخلفية هي القدرة على تجاهل الفوضى. هناك الكثير من التنافس على انتباهك ، والكثير من التغييرات في عالم العمل ، من السهل جدًا أن تضيع في أحدث وسائل التواصل الاجتماعي أو المكتب الفارغ بعد ظهر يوم الجمعة بسبب أنماط العمل المرنة.

أهم مهارة في كل هذا هو الانتباه إلى الأشياء التي تهم حقًا. هذه هي أساسيات إدارة المشروع تقريبًا بالكامل ، سواء أكنت تدير هبوط القمر أو تطوير الهاتف الذكي. ما هي المهارات الأخرى التي تعتقد أنها ضرورية لإدارة المشاريع اليوم؟