نصائح حول كيفية توفير توجيه أفضل للموظف الجديد

إن توجّه الموظف الجديد الخاص بك هو تجربة "مراسلة" أو "استراحة" لموظف جديد. في أفضل حالاتها ، تعمل عملية توجيه الموظف الجديد على توطيد علاقة الموظف الجديد مع مؤسستك. إنه يؤجج حماسهم ويوجه خطواتهم نحو علاقة إيجابية طويلة الأجل معك. يساعدك على الاحتفاظ بالموظفين الذين ترغب في الاحتفاظ بهم.

لم يتم القيام به بشكل سيئ ، فإن توجيه الموظف الجديد لديك سيترك موظفيك الجدد يتساءلون عن السبب وراء دخولهم على الأرض من الباب. هذا يضع الأساس لتجربة الموظف السلبية في وظيفتك ومؤسستك - لماذا نذهب إلى هناك عندما تتصاعد الحرب من أجل المواهب الممتازة؟

صور هذا السيناريو ، الذي يلعب كل يوم في المنظمات. يحتوي برنامج توجيه الموظفين الجديد لشركتك على منشورات مطبوعة مسبقًا. يستخدم مقدم البرنامج الودود والدافئ صورًا جيدة مثل الورق الشفاف واللوحة البيضاء. يتلقى المشاركون جولة إرشادية للمرفق.

كتيب الموظف المكون من 100 صفحة مدسوس بأمان تحت أذرعهم. ومع ذلك ، يشعر الموظف العادي بالحيرة والإرهاق والابتعاد عن الترحيب. لا نيتك على الإطلاق! ما المفقود؟ كيف يمكنك أن تأخذ برنامجك من مجرد توجيه إلى دمج توظيفك الجديد؟

تذكر أن التعيينات الجديدة الخاصة بك هي الإنسان

يشكك العديد من الموظفين الجدد في قرارهم بتغيير الشركات بنهاية يومهم الأول. تغذي مخاوفهم الأخطاء التي ترتكبها الشركات غالبًا خلال برنامج توجيه الموظفين الجديد في اليوم الأول. تتضمن هذه الأخطاء الشائعة:

• غامرة الإيجار الجديد مع الحقائق والأرقام والأسماء والوجوه معبأة في ساعة واحدة لمدة ثماني ساعات ؛
• عرض مقاطع الفيديو ذات الاتجاه الممل ؛
• تقديم محاضرات طويلة أمام الغرفة ؛ و
• عدم الاستعداد للتأجير الجديد من خلال توفير المعدات المناسبة مثل الكمبيوتر المحمول والواجبات الكافية لذلك يشعر الموظف الجديد كما لو أنهم قفزوا مباشرة إلى الوظيفة الجديدة.
• قبل أن تقوم بتجديد عملية توجيه الموظف الجديدة الحالية بشكل كامل ، اسأل نفسك السؤال التالي: "ماذا تريد تحقيقه خلال توجّه الموظف الجديد؟ ما هو الانطباع الأول الذي تريده؟"

الانطباعات الأولى الإيجابية للشركة يمكن أن تعزز الصفقة للموظف المعين حديثًا. يمكن لهذه السكتات الدماغية الإيجابية أيضا تسريع التكامل والإنتاجية. تشير الأبحاث إلى أن برامج التوجيه الجيدة يمكن أن تحسن الاحتفاظ بالموظفين بنسبة 25 في المائة.

التوجه المثالي لتعييناتك الجديدة

يخلص الدكتور جون سوليفان ، رئيس برنامج إدارة الموارد البشرية في جامعة ولاية سان فرانسيسكو ، إلى أن العديد من العناصر تساهم في برنامج جديد لتوجيه الموظفين على مستوى عالمي. أفضل توجيه الموظف الجديد:

• يستهدف الأهداف ويلبيها ،
• يجعل اليوم الأول احتفالًا ،
• يشارك الأسرة وكذلك زملاء العمل ،
• يجعل التعيينات الجديدة منتجة في اليوم الأول ،
• ليست مملة ، هرع أو غير فعالة ، و
• يستخدم الملاحظات لتحسين مستمر.

اجعل الموظفين يقولون خلال الأجسام القريبة من الأرض: أنا مرحب به ، لذلك أنا أنتمي

معظم المنظمات كبيرة في الاحتفال برحيل زميل في العمل الحبيب. لماذا المنظمات في كثير من الأحيان مروعة في الترحيب موظف جديد؟ فكر في ترتيب حفل لاستقبال الموظف الجديد. الاحتفالات تنتج الحماس. هل واجهت بدء عمل جديد فقط لكي يتجاهلك زملاء العمل والمشرف عليك خلال الأسبوع الأول؟

إذا كان الأمر كذلك ، فأنت تفهم فعالية حتى القليل من الحماس. قد تتضمن بعض أساليب الاحتفال البسيطة خطاب ترحيب موقَّعًا من المدير التنفيذي وقميص شركة موقّع من جميع أعضاء الإدارة وكعكة بها شموع في اليوم الأول للموظف. إشراك الأسر في الاحتفال. حدد مأدبة غداء ترحيبية أو عشاء للأزواج والعائلات خلال الشهر الأول للموظف.

تم استخدام عربات الترحيب القديمة الطراز لتقديم الأشياء الجيدة للأعضاء الجدد في المجتمع. يمكنك إنشاء عربة الترحيب الخاصة بك. ستعزز المنح المجانية التي تساعد الموظف الجديد في وظيفته الاعتقاد بأن موظفي الشركة سعداء بوجوده ويريدونه أن ينجح.

على سبيل المثال ، خريطة تبين المطاعم القريبة مفيدة وتقديرية. (الدعوة إلى الغداء من زملاء العمل كل يوم خلال الأسبوع الأول للموظف تكون أكثر ترحيباً). انتقل خطوة إلى الأمام من تقديم خريطة للمرفق وموقف السيارات. زوِّد شخصًا جديدًا صورة لنفسه في موقف السيارات ، أمام علامة الشركة. صور لها تأثير كبير.

الاستعداد للإنتاجية الفورية من الجديد الخاص بك

يتجاهل أصحاب العمل في كثير من الأحيان السؤال الأكثر أهمية للتجنيد الجديد. إنه يريد أن يعرف كيف يؤثر عمله على قسمه وفي النهاية الشركة. يجب أن يتضمن توجيه الموظف الجديد نظرة عامة على وظيفة كل قسم. قم بتضمين معلومات حول ما يختص بالتحديد بكل قسم (المدخلات) وما يخرج (المنتجات).

قدم أمثلة على كيفية ارتباط هذه الوظائف بوظيفة الموظف. اقض بعض الوقت خلال توجّه الموظف الجديد ، مما يسمح لكل شخص بدراسة مدى ملاءمة وظيفته الجديدة ومسؤولياته. ناقش المساهمات المتوقعة وكيف سيساعدون الشركة. تأكد من توضيح كيف يمكن للموظفين الجدد تقديم تعليقات لإجراء التحسينات.

فحص برنامج توجيه الموظف الجديد الخاص بك من منظور الموظفين الجدد. توقع مخاوفهم ، وكذلك أسئلتهم. قدم مسردًا لمصطلحات مختصرة عن الشركة وكلماتها الطنانة والأسئلة الشائعة حتى لا تضطر إلى طرح الأسئلة الأساسية.

قم بتوزيع بطاقة مصدر التعليمات التي توفر أسماء وعناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تم تعيينهم مسبقًا للأسئلة. قد ترغب أيضًا في تعيين موجه إداري للمساعدة في الأسئلة وعملية توجيه الموظف الجديدة خلال الشهر الأول للموظف.

إدارة تكامل الجديد الخاص بك

من الناحية المثالية ، سيشارك المدير المباشر للتأجير الجديد في جزء من توجيه الموظف الجديد. هناك طريقة ممتعة لدمج المشرف في أسلوب "اللعبة الحديثة" القديمة. يتعين على المشرف أن يخمن كيف يعتقد أن موظفه الجديد سوف يجيب على الأسئلة. في حالة تطابق الإجابات ، يتم منح النقاط للجوائز.

بالنسبة لعملية توجيه الموظف الفعالة الجديدة ، تتوقع العديد من الشركات من المشرف توفير التوجيه الخاص بالإدارات والتخصص في العمل. يعالج قسم الموارد البشرية نظرة عامة على الشركة ، والكتيبات ، والفوائد ، وغيرها من المعلومات الأساسية. لكن ، إذن ، يتولى المشرف المهمة.

في اليوم الأول ، يجب على الموظف الجديد مقابلة مشرفه الجديد. يجب أن يتضمن الاجتماع خطة لتدريب محدد. يتم تشجيع كل من المشرف والموظف الجديد على مشاركة توقعاتهما بشأن الوظيفة ، بما في ذلك المخاوف أو التحفظات التي قد تكون لديهما. يبقي المدير الاجتماع إيجابياً ويؤجل مع بدء التعيين الجديد في مهمة ذات مغزى.

تجنب خطأ السماح للموظف الجديد بالجلوس خاملاً. (في بعض المنظمات ، تساعد مجموعة الموارد البشرية في تصميم قائمة مرجعية ، تساعد المشرفين على تقديم توجيه شامل.)

تقييم نجاح اتجاه الموظف الجديد

تطلب برامج التدريب الجيدة تقييمات المشاركين. في نهاية توجّه الموظف الجديد ، قدّم استطلاعًا موجزًا ​​يتكون من خمسة أسئلة يركز على العرض التقديمي.

المتابعة باستخدام استبيان يركز على المحتوى في عشرة أيام أو نحو ذلك. شجع التعليقات حول المعلومات التي كان الموظف الجديد يرغب في تلقيها خلال برنامج توجيه الموظف الجديد. معرفة ما هي المعلومات الزائدة أو غير الضرورية. ادمج الاقتراحات لتحسين برنامج توجيه الموظف الجديد.

تتم الانطباعات الأولى لمؤسستك ، الجيدة منها والسيئة ، في اليوم الأول. حدد أهداف برنامج توجيه الموظف الجديد. تلبية تلك الأهداف بصدق وإيجابية. لن يحدث الاندماج الناجح إلا إذا قرر الموظف الجديد أنه اتخذ قرارًا حكيمًا بالانضمام إلى مؤسستك. يمكن لتوجه الموظف الفعال الجديد أن يساعد في اتخاذ القرار أو خرقه.

مثال إيجابي لتوجه توظيف جديد ناجح

تم إنشاء أفضل توجيه جديد للموظفين في Edgewood Tool and Manufacturing ، وهو مصنع ختم صغير بالقرب من ديترويت. كان على كل مدير استأجر موظفًا جديدًا كتابة خطة توجيه مدتها 120 يومًا للموظف الجديد. انها تنطوي على عمل واحد في اليوم.

تضمنت الإجراءات مقابلة مدير الجودة ودعوة العميل وتناول الغداء مع الرئيس التنفيذي. يمكنك الرهان على أن الموظف الجديد كان موضع ترحيب ودمج كامل في المؤسسة بعد 120 حدثًا توجيهيًا مختلفًا.