10 أشياء أكثر غبية أن المديرين القيام به

تريد أن تعرف المزيد من الأشياء الغبية أن المديرين تفعل؟ يمكنك تجنب القيام بالأشياء الغبية التي يقوم بها المديرون والتي تقوض فعاليتها - إذا كنت تعرف ما هي عليه. في بعض الأحيان ، يتخذ المديرون قرارات سيئة أو يطورون عادات سيئة تقوض بالفعل قدرات موظفيهم على القيام بعمل جيد.

على هذا النحو ، فإن خلق عقبات أمام إنجاز أعمالهم هو أحد الأسباب العشرة الأولى التي يحتمل أن يكره الموظفون فيها مديريهم. في مقابلة مع أحد كبار المديرين الناجحين حول الأخطاء الشائعة التي يرتكبها المديرون ، فقد قال إنه في أغلب الأحيان يجد أن المديرين يخطئون في افتراض أنك تعرف ما يحدث.

وأضاف أيضًا اقتباسه المفضل من بيتر دراكر ، مستشار الإدارة والمعلم والمؤلف ، "معظم ما نسميه الإدارة يتكون من جعل الناس يصعب عليهم إنجاز أعمالهم".

إذا كنت تريد أن تصبح مديرًا فعالًا ومساهمًا ، فمن المستحسن التأكد من أنه يمكنك تجنب مصائد الإدارة السيئة التي تمنعك من إدارة الموظفين والمشاريع بفعالية. ابدأ بالوعي الذاتي عند التفكير في أوجه القصور في أسلوب إدارتك.

1. إثقال الموظفين

تتطلب التقارير والتحديثات المكتوبة التي تجمع الغبار على الرفوف ، وطلب مقترحات مكتوبة قبل إعطاء الضوء الأخضر على المشاريع ، وعقد اجتماعات لا نهاية لها حتى تبقى في حلقة على كل شيء مجرد إدارة سيئة.

لكي تكون أكثر فاعلية ، حدد ما تريد معرفته ومتى ، وقم بإنشاء مسار ملاحظات حرج لكل وظيفة ومشروع ، وعقد اجتماعك الأسبوعي مع موظفي التقارير. تأكد من فهم الموظفين للأهداف وأن لديهم معلومات كافية لاتخاذ قرارات مستنيرة. ثم الخروج من طريقهم.

2. يتصرف مثل كسول الكسول

الموظفون المسؤولون عن التقاط الركود لمديري كسول مستاءون وغير سعداء. لا شيء يجعل بيئة العمل تكتنفها السلبية بشكل أسرع من وجود مدرب متهور.

تنتشر في وسائل التواصل الاجتماعي قصص عن الرؤساء الذين يتصفحون الويب ويدردشون على موقع Facebook طوال اليوم. عند العمل على الكمبيوتر قد يجعل العالم يعتقد أنك تعمل بالفعل ، لا تعتقد أنه يمكنك التخلص من الركود. يعرف موظفوك ، وربما يقومون بتسجيل الوقت على الإنترنت.

لا يحتاج الموظفون إلى معرفة كل تفاصيل كل ما تفعله كمدير لهم ، لكن يجب أن يكونوا قادرين على رؤية وتحديد ما تسهم به في الفريق. إذا لم يفهموا دورك ، فعليك معالجة هذه المشكلة كمشكلة في عدم التواصل.

3. التركيز على المشتكين

إذا استحوذ الموظفون الذين يشكون على معظم انتباهك ، فسوف تقوم بتحويل جميع موظفيك الذين يبلغون إلى مذنبين وأشخاص مصلين. سيحدث هذا خصوصًا إذا كان الموظفون الآخرون يدركون أن مشكلات أصحاب الشكوى تُحل أولاً.

هذا يضر بالدوافع إذا اعتقد موظفوك أن أصحاب الشكوى يتلقون المزيد من الموارد والاهتمام منك. يستجيب المديرون الجيدون لجميع الموظفين الذين يبلغون عنهم ويحددون أولويات المشكلات والفرص بناءً على تأثيرهم على أهداف القسم وعمله.

4. مشاركة الكثير من المعلومات الشخصية

يمكن لموظفيك الاستماع بأدب عندما تتحدث عن تفاصيل حياتك الشخصية - بعد كل شيء ، من يريد أن يكون في الجانب السيئ من الرئيس؟ ومع ذلك ، فهم لا يهتمون حقًا ، ولا يريدون أن يعرفوا حقًا. علاوة على ذلك ، يمكن أن تزداد التفاصيل المفرطة احتراماً لك واحترامك كمدير.

كمدير ، يمكنك تقديم مساهمة إيجابية في العمل عندما تكون صديقًا للزملاء وتُظهر جانبك الإنساني. ومع ذلك ، فإن معظم تركيزك وقيادتك بحاجة إلى التركيز على العمل. ما يحتاجه الموظفون منك هو المعلومات التي ستسهل نجاحهم.

5. قراءة العقل

لا تضع أبدًا افتراضات حول ما يقوم به الموظف أو تفكيره أو تخطيطه دون سؤال الموظف. لا تفترض أنك تعرف ، أو يمكنك أن تستنتج مما تراه ، أنك تفهم ما يعنيه الموظف. هذا مهم بشكل خاص في المواقف التي قد تؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية. إذا قمت بافتراضات خاطئة ، فيمكنك إلحاق ضرر لا يمكن إصلاحه بعلاقة عملك مع موظف.

بدلاً من القفز إلى الاستنتاجات ، احصل على شرح من الموظف. قد يتضح أن الموظف لديه طريقة للإنتاجية لا تفهمها.

6. القيل والقال

يجب أن تظل علاقتك مع الموظفين الذين يقدمون تقارير إليكم سرية ، وإذا لم يحدث ذلك ، فكل ما يحترمونه من أجلك سوف يزول إلى الأبد. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الموظفين الآخرين لا يحترمونك من المشاركة في ثرثرة.

كمشرف ، يجب عليك إيقاف ثرثرة المكتب ، وليس المشاركة.

7. القليل جدا من المعلومات

يفشل بعض المديرين في التواصل لأنهم يحتفظون بالمعلومات كقوة. الآخرين يفشلون لأن المعلومات تضيع في انشغالهم اليومي. يفشل المديرون الآخرون في فهم أو تقييم تأثير المعلومات على الموظفين في إدارتهم. أيا كان السبب وراء حجب المعلومات ، فهو يؤدي إلى نتائج عكسية.

يحتاج الموظفون إلى جميع المعلومات التي يمكنك تقديمها لأداء وظائفهم بفعالية ، وأنت مصدر الكثير من المعلومات التي يتلقاها الموظفون. أنها تتكيف بشكل أفضل للتغيير عندما يعلمون أن التغييرات قادمة. اجعله نقطة لإبقاء موظفيك على اطلاع بالتغييرات أو غيرها من المعلومات ذات الصلة ، بغض النظر عن مدى صغرها.

8. تعيين العمل الشخصي

الموظفون يستاءون من القيام بعملك الشخصي ولا يتحرك قسمك أكثر من تحقيق الأهداف. يمكن أن يكون العمل الشخصي أي شيء يقوم بتشغيل المهمات الشخصية لاستكمال المهام التي يجب أن تكملها أنت كمشرف.

قم بعملك الخاص وقم بتشغيل المهمات الخاصة بك. سوف يحترمك الموظفون لديك أكثر ويكونون أكثر استعدادًا للتقدم والقيام بعمل ذي صلة فعلية بوظائفهم.

9. لا ردود فعل صادقة

إن إبطال المعلومات وعدم إجراء مراجعات أداء من شأنها أن تساعد الموظف على النمو أمر خاطئ تمامًا. بالإضافة إلى ذلك ، فإن سوء استخدام التقييم السنوي يدمر ثقة الموظفين ويخلق بيئة يخشى الموظفون فيها ارتكاب الأخطاء. إن إخبار الموظف في المراجعة السنوية بأنك تقوم بتصنيفها 3 أو 4 بدلاً من 5 لأن كل شخص لديه متسع للنمو أمر هراء. بالتساوي ، إخبار الموظف الجيد بأنه حصل على الدرجة الثالثة بحيث يكون لديه ما يتطلع إليه ، يدمر - وليس يزيد - الدافع.

كل موظف يحتاج إلى ملاحظات بانتظام. تحدث ردود الفعل الفعالة على مقربة من الحادث أو الحدوث قدر الإمكان من الناحية الإنسانية. يجب أن يأتي أيضًا كجزء من مراجعة الأداء العادية.

10. التردد

إن المدير الذي يتذبذب حول الأهداف ، يغير رأيه ، وينقل المجموعة في اتجاهات جديدة بناءً على تعليقات جديدة في نقطة البداية ، ولا يبدو أبدًا واثقًا من الاتجاه المناسب ، سيجعل الموظفين يشعرون بالجنون. ينفر هؤلاء المديرون الموظفين الذين يُطلب منهم باستمرار بدء الاتجاه وإعادة تشغيله وتغييره.

إن أفضل المديرين هم القادة ويزودون موظفيهم بالشعور بأنه يمكن الاعتماد عليهم لاتخاذ القرارات. قد لا يعجب الموظفون دائمًا بالقرار أو يوافقون عليه ، لكنهم يعتقدون أن المدير نظر بعناية في الحقائق وتوصل إلى قرار مدروس. من الأسهل بكثير متابعة المدير الذي سيتخذ القرار وتنفيذ الإجراءات المطلوبة.