إدارة المشاريع الناجحة التحول إلى صناعة جديدة

تعد إدارة المشروع من المهارات القابلة للتحويل إلى حد كبير ، لذلك من الشائع العثور على مديري المشاريع الذين يريدون التحقق من الصناعات الأخرى بعد قضاء بعض الوقت في العمل في مجال واحد.

والخبر السار ، هذا ممكن للغاية. إذا كنت ترغب في الانتقال من تشغيل مشاريع برامج الكمبيوتر إلى إطلاق منتجات التأمين أو العمل في التصنيع الأخضر ، فيمكنك ذلك. المهارات الأساسية لإدارة المشروع مثل تتبع مشروعك ، وإدارة الاجتماعات الناجحة للمشروع ، وإدارة المخاطر هي نفسها بغض النظر عن مجال عملك.

لماذا تغير الصناعات؟

هناك الكثير من الأسباب التي قد ترغب في تغيير الصناعات. الأكثر وضوحا هو أنك فقدت وظيفتك وتبحث عن وظيفة جديدة ، ولا ترغب في قصر نفسك على الوظائف الشاغرة فقط في مجال عملك السابق.

قد تحتاج أيضًا إلى تحدٍ جديد. يعد الانتقال من صناعة إلى أخرى طريقة رائعة لاكتساب الخبرة والتعرّف على طرق العمل والمنتجات والبيئات الأخرى.

هذا سبب أكثر شيوعًا لتغيير الصناعات مما تعتقد. يقول استطلاع عالمي أجراه موقع LinkedIn لعام 2015 أن 21 بالمائة من جيل الألفية - الذين تتراوح أعمارهم بين 18 و 35 عامًا - يقومون بتبديل الوظائف لأنهم مهتمون بتجربة صناعة جديدة. إنها 11 في المائة لمن تتراوح أعمارهم بين 36 و 50 عامًا. لم يتم إغلاق الباب أيضًا لمواليد Boomers ؛ سبعة في المئة منهم الإبلاغ عن وظائف متغيرة للحصول على فرصة لاختبار صناعة أخرى.

ربما لاحظت أن صناعتك في تراجع وتريد أن تقفز الآن. أو ربما لا تؤدي شركتك أداءً جيدًا ، ويمكنك القلق بشأن الاستقرار المستقبلي لدورك الحالي. تغيير الصناعات هو أيضا وسيلة للحصول على أموال أكثر كمدير للمشروع.

أيا كان السبب وراء البحث عن وظيفة جديدة في إدارة المشاريع ، يمكنك استخدام مهاراتك في صناعة مختلفة.

تختلف إدارة المشاريع في صناعة تكنولوجيا المعلومات عن إدارة مشاريع البناء أو إدارة المشاريع في مجال الرعاية الصحية ، ولكن ليس لأن المهارات الأساسية لإدارة المشروع مختلفة. إذا كنت ملتزمًا جادًا بتغيير الصناعات ، فيمكنك بالتأكيد التبديل. إليك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لمساعدتك على النجاح في صناعة مهنية جديدة.

اسال اسئلة

أولاً ، ستحتاج إلى معرفة أكبر قدر ممكن عن صناعتك الجديدة أو المستهدفة. سواء كان يومك الأول في شركة تصنيع أو كنت تختبر المياه مع جهات الاتصال الخاصة بك في مجال البيع بالتجزئة لمعرفة ما إذا كنت ترغب في وجود دور هناك ، اطرح الأسئلة.

احتفظ بالإجابات التي تتلقاها من جهات الاتصال الخبيرة الخاصة بك. يمكنك تحويلها إلى خرائط عملية أو أوراق أسرة. هذه سوف تساعدك في مقابلة وفي الأسابيع القليلة الأولى في دور جديد. كلما زادت معرفتك بما ستدخل فيه ، زادت ثقتك في شعورك.

خذ دروس

يعد الانضمام إلى صناعة جديدة أمرًا سهلاً إذا أمكنك أن تثبت لأحد المجندين أنك تهتم به بشدة. أخذ الدروس هي واحدة من الطرق التي يمكنك القيام بها. هناك الكثير من الدورات القصيرة عبر الإنترنت التي يمكنك اتخاذها دون استثمار الكثير من المال. تُعد MOOCs (دورات تدريبية مفتوحة على الإنترنت ضخمة) مكانًا جيدًا للبدء ، حيث إنها مجانية وغالبًا ما تديرها جامعات تتمتع بسمعة رائعة.

بمجرد انضمامك إلى شركة في صناعة جديدة ، راجع الفئات التي يمكنهم تقديمها لك أيضًا. النظر في الدورات الداخلية والخارجية. كلما زادت ثقتك في الموضوع والتفاصيل المتعلقة بالصناعة وكيف تعمل الشركة ، كلما شعرت أنك تحدث فرقًا بالفعل. ثم يمكنك الحصول على والتمتع بوظيفتك الجديدة.

العديد من الصناعات لديها هيئات مهنية تقدم شهادات تمهيدية في الموضوع. بصفتك مديرًا للمشروع ، لن تحتاج إلى معرفة ما يتعلق بتشريعات التأمين أو خارجها أو عن كيفية بيع منتجات التأمين ، ولكن قد تستفيد من شهادة تمهيدية في أساسيات الصناعة لأن هذا سيغطي جميع المصطلحات التي من المحتمل أن تأتي عبر على تلك المشاريع.

بشكل عام ، جميع الخيارات المتاحة لك والتي استخدمتها عندما درست لتصبح مدير مشروع مفتوحة لك تدرس حول صناعة جديدة.

شبكة الاتصال

قابل أشخاصًا في مجالك المستهدف ، أو الذي انضممت إليه للتو. قد يكون لدى صاحب العمل الجديد فرص شبكات مهنية أو غير رسمية ، أو انظر إلى ما هو متاح محليًا لك.

إنها طريقة سهلة لإجراء اتصالات جديدة في مجالك الجديد أو المستهدف وطرح الأسئلة التي قد لا ترغب في طرحها على صاحب العمل.

الحصول على معلمه

المرشد هو شخص يمكنك التحدث إليه بشكل غير رسمي. لديهم عمومًا خبرة كبيرة في مجالهم ومستعدون لمشاركة ذلك معك. يعد الحصول على مرشد عند انضمامك إلى صناعة جديدة طريقة جيدة للاستفادة بسرعة من مجموعة كبيرة من الخبرات التي لن تكون متاحة لك بطريقة أخرى.

يمكن أن يمنحك وجود شخص ما في نهاية الهاتف أو تطبيق المراسلة الثقة عندما تريد طرح سؤال سريع أو الحصول على وضوح بشأن عنصر معين في مشروعك.

في الواقع ، يعد المعلمون ذوو قيمة في جميع مجالات الحياة المهنية لإدارة المشاريع: بغض النظر عن مسار حياتك المهنية ، من الجيد أن تستثمر في علاقة مرشد إذا كنت تستطيع ذلك.

انضم للمجموعات المهنية

من المحتمل أن يكون لدى صناعتك مجموعة احترافية خاصة بها (ربما تكون الجهة التي تدير وتضبط مؤهلات الصناعة). انضم. حتى لو كان كل ما تفعله هو قراءة مجلة المنظمة ، فستساعدك على مواكبة تحديات الصناعة وتعزيز معرفتك.

المجموعات المهنية لديها أيضا فرص التواصل. تحقق من منتدياتهم على الإنترنت إذا لم تتمكن من الوصول إلى أي من الأحداث شخصيًا. في كثير من الأحيان يتم تسجيل المؤتمرات أو الندوات وإتاحة مقاطع الفيديو للأعضاء مجانًا.

قراءة بشراسة

قراءة كل ما تستطيع عن صناعتك. على وجه التحديد ، المجالات المتعلقة بالمشاريع الأولى التي تعمل عليها لصاحب عملك الجديد. سوف تساعدك على تقديم مساهمة أكبر بسرعة أكبر.

3 أشياء يجب الانتباه إليها عند تغيير الصناعات

إدارة المشاريع هي إدارة المشاريع ، أليس كذلك؟ نعم ، ولكن بمجرد وجودك في صناعة مختلفة ، هناك بعض المراوغات التي يجب أن تكون على دراية بها. يمكن أن يكون تقييد العمل مهنيًا شديدًا للدخول في مؤسسة تجارية جديدة وافتراض أنك تعرف كل شيء لمجرد أن لديك 20 عامًا من الخبرة في مجال غير هادفة للربح.

كن على دراية بما قد يكون مختلفًا تمامًا ، وسيساعدك هذا على الانتقال إلى مجال عملك الجديد بسرعة أكبر وبأقل احتكاك. فيما يلي 3 أشياء يجب الانتباه إليها.

صناعة المصطلحات

هذا هو العائق الرئيسي أمام تبديل الصناعات بسلاسة. حتى الاختصارات التي استخدمتها لسنوات قد تعني شيئًا آخر في شركتك. احتفظ بمسرد مستمر من المصطلحات التي سمعتها وأضف التفسيرات. دوّن المصطلحات في الاجتماعات ثم تحقق من تفهمك لاحقًا.

سيكون الناس سعداء للمساعدة في توضيح معنى المصطلحات إذا سألتهم ، لذلك اسأل. يمكن أن يوفر الكثير من الحرج. فقط تذكر أن تقوم بتحديث معجمك الشخصي ، لذلك لا تسأل نفس السؤال عدة مرات لأنك قد نسيت. يمكن أن يكون هناك الكثير من اللغات الجديدة لتستوعبها عند بدء الاستخدام لأول مرة ، لذا قم بإعداد مستند لتتعرف عليه ، وهو شيء يمكنك الرجوع إليه عندما تحتاج إليه.

السوق

الصناعات المختلفة لها ضغوط تنافسية مختلفة.عندما يكون وقت التسويق أمرًا بالغ الأهمية عند إنشاء تطبيقات الهواتف الذكية ، قد تكون نتيجة الجودة (حتى لو كان ذلك يستغرق وقتًا أطول) أكثر ملاءمة في مكان آخر.

التحديات التي تواجه الرعاية الصحية ليست هي نفسها التحديات في مجال النفط والغاز ، وسوف يبدو قطاع الخدمات المهنية مختلفًا تمامًا عن تجربتك السابقة في إدارة المشاريع الحكومية.

البحث هو صديقك بناء المنظور الاستراتيجي الخاص بك على الصناعة بأسرع ما يمكن. جميع الشبكات والأسئلة والاستعداد المهني الذي تقومون به سوف تجهزك جيدًا للتكيف بسرعة مع الضغوط الجديدة لصناعة مختلفة.

ممارسات مختلفة

قد لا تنتقل عمليات إدارة مشروعك المألوفة كما كنت تتمنى ، لذا كن مستعدًا لتعديلها لبيئتك الجديدة. على سبيل المثال ، قد تكون الصحة والسلامة في مقدمة اهتمامات الهندسة والبناء ، ولكن يمكنك الانتقال إلى بيئة مكتبية منخفضة المخاطر لشركة تأمين ، وربما لن تجد خططًا مخصصة للصحة والسلامة لكل مشروع.

يعد أمان تكنولوجيا المعلومات أمرًا بالغ الأهمية ، ولكن عندما لا تتعامل مع تهديدات الفدية ، يمكن أن يكون أسلوب شركتك الجديد في الأمان منظمًا بشكل مختلف.

قد يتم إنشاء فريقك في هيكل تنظيم مشروع مختلف ، ربما لم تكن معتادًا عليه.

على قدم المساواة ، قد تحتاج إلى إجراء التحول إلى إدارة المشاريع رشيق أو العكس.

كن منفتحًا على ممارسات إدارة المشاريع المختلفة التي قد تجدها في مجالك الجديد. يمكنك التكيف معهم بسرعة بمجرد معرفة ما هو متوقع منك.

أخيرًا ، لا تتردد في اقتراح (بلباقة) الطرق التي يمكن بها تغيير الممارسات الحالية. من المحتمل أنك قد تم تعيينك من خارج صناعتهم جزئيًا لجلب رؤى جديدة وعيون جديدة لبعض عمليات إدارة المشروع التي يعملون معها حاليًا. ستعمل قريبًا إذا لم يكن رئيسك مستعدًا للاستماع إلى أفكارك.

تنقل الوظائف في إدارة المشروع بسهولة لأن لديك الكثير من المهارات التي ستساعدك على النجاح في أدوارك الجديدة. مهارات الاتصال ، على سبيل المثال ، هي نفس الصناعة التي تعمل فيها.

ومع ذلك ، ستحتاج إلى استخدام مبادرتك لإنجاح التحول إلى صناعة جديدة. تذكر ، حتى وظيفة إدارة مشروع أحلامك لها أعلى مستوياتها. خطط لتبديل حياتك المهنية ، وابني مهاراتك خلال تلك الأشهر الأولى في صناعة جديدة ، ونأمل أن يكون لديك عدد أقل من المستويات المنخفضة. ستزيد من ثقتك في معرفة أن الصناعات التحويلية كانت أفضل خطوة في حياتك المهنية.