رسائل عذر الغياب الرسمي عن العمل المفقود

على كل شخص أن يفوت العمل من وقت لآخر ، وأحيانًا بسبب المرض أو موعد أو لأي سبب شخصي آخر. يسأل بعض أرباب العمل الموظفين عن خطاب رسمي يشرح لهم متى ولماذا فقدوا العمل. في بعض الأحيان يريد أصحاب العمل من الموظفين كتابة هذه الرسائل قبل الغياب ، وأحيانًا يتم كتابتها بعد ذلك.

يجب على الموظفين في كثير من الأحيان أيضًا كتابة رسائل عذر لأجازات طويلة من الغياب أو إجازة مطولة أخرى. تُستخدم خطابات العذر الرسمية في مواقف أخرى أيضًا ، مثل غياب هيئة المحلفين أو غياب المدرسة.

اقرأ أدناه للحصول على نصائح حول كتابة خطاب عذر رسمي ، بالإضافة إلى رسالتين نموذجيتين: نموذج واحد لإرسال صاحب العمل قبل أن يفوتك العمل والآخر لما بعد.

نصائح لكتابة رسالة عذر رسمي

• اتبع تنسيق خطاب العمل.استخدم تنسيق خطاب الأعمال الرسمي عند كتابة رسالتك. تريد هذه الرسالة لتكون المهنية.
• فهم سياسات صاحب العمل.قبل أن تفوت عملك ، تأكد من أنك تعرف السياسة المتبعة لإخبار رئيسك أنك ستغيب. تعرف ما إذا كنت بحاجة إلى إخبار رئيسك ، وكيف يجب أن تحصل عليه هذه المعلومات (مثل مكالمة هاتفية أو خطاب أو رسالة بريد إلكتروني). انظر أيضًا إلى أي مدى تحتاج مسبقًا إلى إخبار صاحب العمل.
• أرسل الرسالة في أسرع وقت ممكن.إن أمكن ، أرسل خطاب العذر قبل أن يفوتك العمل. كنت ترغب في إعطاء صاحب العمل الوقت لإعادة تعيين أي من المهام الخاصة بك. إذا كنت تطلب إجازة أطول من الغياب ، فأرسل هذه الرسالة في أقرب وقت ممكن. إذا لم يكن لديك وقت لإرسال رسالة رسمية ، ففكر في إرسال رسالة بريد إلكتروني عذر بدلاً من ذلك.

• مختصرا.لا تتعمق في تفاصيل سبب فقدانك للعمل (مثل قائمة طويلة من الأعراض إذا كنت مريضة أو قصة مفصلة عن مشكلة شخصية). بدلاً من ذلك ، حدد ببساطة اليوم أو الأيام التي ستغيب فيها ، وشرح (لفترة وجيزة) السبب.
• عرض للمساعدة.قد تفكر في المساعدة لتعويض غيابك بطريقة ما. على سبيل المثال ، قد تقول أنك ستظل على البريد الإلكتروني أثناء غيابك ، أو قد تعرض على العمل ساعة إضافية أو ساعتين في وقت لاحق لإكمال بعض المشاريع الفائتة. إذا كان بإمكانك إعداد غيابك مقدمًا ، فاطلب من زميل أو اثنين من زملائك أو الموظفين المساعدة في إكمال أي مهام ستفقدها. سيكون هذا مهمًا بشكل خاص عندما تطلب إجازة أطول من الغياب.

عينة رسالة عذر رسمي

يمكنك استخدام هذه العينة كنموذج لكتابة خطاب عذر. قم بتنزيل القالب (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) ، أو اقرأ النسخة النصية أدناه.

قم بتنزيل قالب الكلمات

رسالة عذر رسمي (قبل فقدان العمل) نسخة نصية

تاريخ

اسم صاحب العمل

اسم صاحب العمل

منظمة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي السيد / السيدة. الكنية:

يرجى قبول هذه الرسالة كإشعار رسمي بأنني لن أتمكن من حضور العمل من 1 سبتمبر ، 20XX إلى 5 سبتمبر ، 20XX. سأحضر مؤتمر التطوير المهني الذي تحدثت إليه معك في وقت سابق من هذا الأسبوع.

لقد قمت بالترتيب ليكون على البريد الإلكتروني خلال ساعات العمل ، وسأقوم بالاتصال والتحقق مع المكتب مرة واحدة في اليوم لمعرفة ما فاتني.

الرجاء إخبارنا إذا كان بإمكاني تقديم أي معلومات أخرى ، أو إذا كنت بحاجة إلى أي شيء آخر مني لجعل غيابي يعمل بسلاسة. شكرًا لك على إتاحة الفرصة لي لهذه الفرصة الرائعة.

بإخلاص،

توقيعك (رسالة مطبوعة)

اسمك المكتوب

رسالة عذر رسمي (بعد فقدان العمل) نسخة نصية

تاريخ

اسم صاحب العمل

اسم صاحب العمل

منظمة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي السيد / السيدة. الكنية:

يرجى قبول هذه الرسالة كإشعار رسمي بأنني لم أتمكن من حضور العمل في 1 سبتمبر 20XX بسبب المرض. لقد أكملت بالفعل المهام لهذا الأسبوع التي فاتني خلال غيابي.

واسمحوا لي أن أعرف إذا كان يمكنني تقديم أي معلومات أخرى. شكرا لتفهمك.

بإخلاص،

توقيعك (رسالة مطبوعة)

اسمك المكتوب

إرسال رسالة بريد إلكتروني

في بعض الأحيان يكون من المنطقي إرسال رسالة بريد إلكتروني تشرح غيابك. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إخبار رئيسك في أقرب وقت ممكن أنك لن تعمل ، فإن البريد الإلكتروني أو الاتصال هو أسرع طريقة لمشاركة هذه المعلومات. حتى أن بعض أصحاب العمل يطلبون من الموظفين تنبيههم إلى الغياب عبر البريد الإلكتروني.

إذا قمت بإرسال رسالة بريد إلكتروني معذرة لغيابك ، فتأكد من إبقاء الرسالة الإلكترونية قصيرة ، ما عليك سوى ذكر التواريخ التي ستغيب عنها ، وإعطاء شرح موجز عن سبب وجودك.

تأكد أيضًا من تضمين سطر موضوع واضح. يمكنك ببساطة كتابة "التغيب عن العمل" في سطر الموضوع. هذا يفسر بوضوح الغرض من البريد الإلكتروني الخاص بك لرئيسك في العمل.

إذا كنت تفضل إرسال عذرك عبر البريد الإلكتروني ، فإليك طريقة إرسال رسالة بريد إلكتروني احترافية.

معلومة اضافية

• الأعذار عن العمل المفقود
• المزيد من رسائل الغياب العذر