عينة الغياب رسائل عذر للعمل

هناك العديد من الأعذار عن العمل المفقود. بعضها شرعي ، والبعض الآخر ليس كذلك. تتطلب بعض الشركات توثيق جميع حالات الغياب كتابةً ، وفي هذه الحالة ستحتاج إلى كتابة خطاب عذر الغياب في أي وقت تفوت فيه العمل.

سواء كانت سياسة الشركة تتطلب خطاب عذر غياب أم لا ، فمن المستحسن دائمًا توثيق أيام العمل الضائعة وسجلاتك وسجلات الشركة. في بعض الحالات ، يمكنك الاتصال بالمرضى أو إرسال بريد إلكتروني سريع يفيد أنك لن تكون فيه.

في حالات أخرى ، ستحتاج إلى تقديم وثائق لغيابك.

وبهذه الطريقة ، في حالة نشوء أي سؤال حول وقت إجازتك ، سيوضح ملفك أن حالات الغياب كانت شرعية.

كيفية كتابة العمل الغائب البريد الإلكتروني أو رسالة

يمكن إرسال خطاب عذر عملك عبر الورق أو البريد الإلكتروني. إذا أرسلت خطابًا داخل المكتب ، فيجب عليك تضمين التاريخ ومعلومات الاتصال الخاصة بالمشرف أو مدير الموارد البشرية في البداية.

• يجب أن يحتوي سطر موضوع بريدك الإلكتروني على اسمك و "عذر الغياب".
• ابدأ دائمًا خطابك رسميًا: "عزيزتي السيدة جونز" أو "عزيزي فيليس".
• يجب أن يكون نص رسالتك مختصراً ومحدداً ، مع ذكر سبب غيابك والتاريخ والمدة ، وإذا كنت تشمل أي وثائق توضيحية مثل الطبيب أو ER الأوراق.
• استخدام وثيقة مهذبة والمهنية ، مثل "مع خالص التقدير" أو "التحيات".

تذكر أن أي مراسلات تجارية يجب أن تبدو محترفة. حتى في مكتب غير رسمي ، استخدم التنسيق المناسب لخطابك ، وقم بتصحيحه قبل الإرسال.

أخطاء الإهمال تعكس سلبًا على سمعتك المهنية. لا تريد أن تصبح عذر الغياب المكتوب بشكل سيئ جزءًا من ملف التوظيف الخاص بك.

عينة رسائل غياب العمل

فيما يلي نموذج لعذر الغياب للمراجعة عندما تحتاج إلى تقديم عذر مكتوب للعمل المفقود. من الجيد أن تظل الرسالة قصيرة وبسيطة - فقط تأكد من تحديد تاريخ الغياب بالضبط والسبب الرئيسي وراءه.

نموذج رسالة غياب العمل # 1

تاريخ

الاسم الاول الاسم الاخير

عنوان

منظمة

العنوان المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي السيد

يرجى قبول هذه الرسالة كإشعار مكتوب بأنني لم أتمكن من حضور العمل في 1 أغسطس 2018 بسبب مرض أسري.

الرجاء إخبارنا إذا كان بإمكاني تقديم أي معلومات أو مستندات إضافية من مكتب طبيبنا.

بإخلاص،

توقيعك (رسالة مطبوعة)

اسمك المكتوب

عينة الغياب عذر رسالة # 2

تاريخ

الاسم الاول الاسم الاخير

لقب

منظمة

عنوان المدينة،

الرمز البريدي للدولة

عزيزي السيدة Lastname ،

أكتب إليكم لتوثيق غيابي في 15 يوليو 2018. كنت بحاجة لأخذ ابني ليحدد ساقه بعد إصابة في لعبة البيسبول في الليلة السابقة.

يرجى الاطلاع على الوثائق المرفقة من طبيب العظام للأطفال. إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية ، فيرجى إخبارنا بذلك.

بإخلاص،

توقيعك (رسالة مطبوعة)

اسمك المكتوب

عينة الغياب رسالة البريد الإلكتروني رقم 1

موضوع: الاسم الأول اسم العائلة - عذر الغياب

عزيزي المدير،

يرجى قبول هذه الرسالة كتوثيق لغيابي في 9 أغسطس 2018. كنت أسافر إلى جنازة جدتي وحضورها.

إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في الاتصال بي. شكرا لتفهمك.

مع تحياتي،

الاسم الاول الاسم الاخير

[email protected]

555-555-5555

نموذج الغياب عذر رسالة البريد الإلكتروني # 2

موضوع: روجر بلدسو - عذر الغياب

عزيزي السيد غارنر ،

يرجى قبول هذه الرسالة كوثائق مكتوبة عن غيابي في 30 أكتوبر 2018. كما تعلم ، أنا في طلاق ، وعقدت اجتماعات مع محامي ومخطط مالي.

أنا أقدر دعمكم وتفهمكم. إذا كان بإمكاني تقديم تفاصيل أو مستندات إضافية ، فيرجى إخبارنا بذلك.

مع تحياتي،

روجر بلدسو

[email protected]

555-555-5555

عينة الغياب رسالة البريد الإلكتروني # 3

موضوع: جانيت ناثان - عذر الغياب

عزيزي السيدة بليفنز ،

يرجى قبول هذا البريد الإلكتروني كتوثيق مكتوب لغيابي بالأمس في 14 نوفمبر 2018. سقطت شجرة على منزلنا خلال عاصفة الرياح في الليلة السابقة ، واضطررت إلى مقابلة وكيل التأمين لدينا ، ورجل الأشجار ، والسقف.

أنا أقدر دعمكم وتفهمكم. إذا كان بإمكاني تقديم تفاصيل أو مستندات إضافية مثل الصور الفوتوغرافية للضرر ، فيرجى إخبارنا بذلك.

مع تحياتي،

جانيت ناثان

[email protected]

555-555-5555