عينة الغياب المرض عذر رسائل ورسائل البريد الإلكتروني

الجميع يمرض في بعض الأحيان ، ويجب أن يغيب عن العمل لمدة يوم أو يومين. عندما تفقد العمل بسبب المرض ، فأنت بحاجة إلى إعلام صاحب العمل في أقرب وقت ممكن.

عندما تفوت العمل بسبب مرضك ، يجب عليك اتباع الإجراءات المحددة من قبل مديرك ، أو تحديدها من قبل قسم الموارد البشرية ودليل الموظف الخاص بك. عادةً ما يطلب منك صاحب العمل تنبيه رئيسك عن طريق رسالة أو بريد إلكتروني أو مكالمة هاتفية.

حتى لو لم يكن مطلوبًا ، فمن المستحسن أن تخبر رئيسك عن غيابك في أقرب وقت ممكن.

غالبًا ما يكون وضع هذه الرسالة في الكتابة (سواء عبر البريد الإلكتروني أو عبر البريد الإلكتروني) هو الأفضل. اقرأ أدناه للحصول على المشورة بشأن كيفية إخطار رئيسك عن غيابك ، وقراءة عينة الغياب المرض عذر الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني.

فهم سياسة الشركة وتفضيلات رئيسك

بينما قد يكون لشركتك سياساتها الخاصة فيما يتعلق بيومك المريض ، فقد يكون لمديرك وجهة نظر مختلفة. عادةً ما تطلب الشركات من الموظفين تنبيه مديرهم إلى يوم مريض. للحصول على إجازة ممتدة (أكثر من أربعة أيام) بسبب المرض ، ستطلب بعض الشركات أيضًا ملاحظة الطبيب.

قد يكون لدى رئيسك تفضيل ما إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا أو تتصل به لإبلاغه بأنك تقضي يومًا مريضًا. يفضل بعض المديرين - والشركات - إرسال ملاحظة حول غيابك إلى فريقك ، وليس فقط رئيسك المباشر حتى يدرك جميع زملائك أنك غير متوفر.

كيف تخطر رئيسك

سواء كان ذلك مطلوبًا أم لا ، من الجيد أن تضع عذرًا في حالة غياب مرضك كتابيًا. وبهذه الطريقة يكون لديك سجل لما حدث ، ويمكن لمديرك بسهولة توثيق الغياب.

إذا كان عليك تفويت العمل بسبب مرض مفاجئ ، فيجب عليك بذل كل محاولة لإخطار مشرفك في أسرع وقت ممكن. تعتبر المكالمة الهاتفية السريعة أو الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني لإعلامهم بعدم قدرتك على العمل في ذلك اليوم أولوية مطلقة ، إن أمكن. استخدم أي طريقة مفضلة في مكتبك.

عند العودة إلى العمل ، يجب عليك تقديم خطاب أو رسالة بريد إلكتروني بعذر الغياب الرسمي ، إلى جانب أي مستندات داعمة (مذكرة الطبيب ، تقييم ER ، إلخ).

ما يجب تضمينه في الرسالة أو البريد الإلكتروني

عند كتابة خطاب ، اتبع تنسيق خطاب العمل. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك والتاريخ ومعلومات الاتصال الخاصة بصاحب العمل. بعد ذلك ، ابدأ بمحتوى رسالتك مع التحية المناسبة.

بعد ذلك ، اشرح باختصار سبب كتابتك. اذكر سبب غيابك ، واذكر ما إذا كان لديك أي مستندات. أضف تاريخ (تواريخ) غيابك أيضًا. ومع ذلك ، الحفاظ على هذا الجزء من رسالتكم موجزة.

لا تحتاج إلى الخوض في جميع تفاصيل الأعراض الخاصة بك.

أن تكون واضحة ولكن موجزة. ثم ، مع إغلاق المهنية وتوقيعك.

عند كتابة بريد إلكتروني ، حافظ على رسالتك بنفس درجة احترافية أي مراسلات تجارية. يمكنك ترك التاريخ ومعلومات الاتصال خارج الجزء العلوي من الرسالة. قم بتضمين نفس المحتوى ، ولكن أسفل توقيعك ، قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك.

املأ سطر الموضوع باسمك وسبب كتابتك. على سبيل المثال ، قد يكون سطر الموضوع ببساطة "اسم العائلة - الغياب".

سواء أكنت تكتب رسالة بريد إلكتروني أو خطابًا ، تأكد من تصحيح رسالتك. نعم ، أنت مريض ، لكن هذه لا تزال رسالة مهنية. تريد كتابتك أن تكون واضحة ومصقولة.

أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني المعذرة للمرض

فيما يلي بعض نماذج عدم وجود عذر لرسائل البريد الإلكتروني المعذرة لاستخدامها كدليل للوقت الذي تفوت فيه العمل بسبب المرض ، أو إذا كنت تعلم أنك لن تتمكن من العمل في اليوم التالي أو بعده.

إخطار الغياب بالبريد الإلكتروني (نسخة نصية)

موضوع:ماري وايت الغياب

عزيزي السيد غراي ،

يرجى قبول هذا الإشعار المكتوب بغيابي في 16 نوفمبر 2018. لم أتمكن من حضور العمل بسبب المرض.

إذا كنت بحاجة إلى معلومات إضافية ، فيرجى إخبارنا بذلك.

بإخلاص،

ماري وايت

[email protected]

123-456-7890

عذر البريد الإلكتروني مع الوثائق (نسخة نصية)

موضوع:جو براون - الغياب في 4 ديسمبر 2018

عزيزي ستيف،

أكتب إليكم لتوثيق غيابي بسبب المرض في 4 ديسمبر 2018. لم أتمكن من الإبلاغ عن العمل بسبب نوبة شديدة من التسمم الغذائي. يرجى الاطلاع على التقرير المرفق للعلاج في Urgent Care.

مع تحياتي،

جو

[email protected]

555-555-5555

إخطارات الغياب المسبق عن الإخطارات (نسخة نصية)

موضوع: جين دو - تغيب عن العمل

عزيزي المشرف الاسم:

لقد أصبت بالأنفلونزا ولن أعود يوم الثلاثاء الموافق 2 مارس ، حتى أتمكن من الراحة والتعافي. لقد طلبت من باتريشيا التحقق من عملائي للتأكد من تلبية جميع احتياجاتهم وسوف يقوم توم بإعداد التقرير لاجتماعنا يوم الجمعة.

سأحاول التحقق من البريد الإلكتروني إذا كنت بحاجة إلى أي شيء عاجل.

شكرا لكم،

جين

أمثلة على رسائل الأعذار المرضية

فيما يلي بعض نماذج عذر غياب الرسائل لاستخدامها كدليل عندما تحتاج إلى تقديم عذر مكتوب للعمل المفقود بسبب المرض. استخدم هذه الأمثلة كقوالب لخطابك الخاص. تذكر أن تغير الرسالة بحيث تكون أول ظروفك الخاصة.

خطاب عذر المرض الرسمي (نسخة نصية)

اسمك

عنوان

شركة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

تاريخ

اسم جهة الاتصال

عنوان

اسم الشركة

عنوان

المدينة ، الدولة ، الرمز البريدي

عزيزي السيدة اسم العائلة:

يرجى قبول هذه الرسالة كإشعار خطي بأنني لم أستطع حضور العمل يوم الاثنين ، 2 أغسطس 2018 بسبب المرض. كنت مريضا وغير قادر على الإبلاغ عن العمل في ذلك التاريخ.

واسمحوا لي أن أعرف إذا كان يمكنني تقديم أي معلومات أخرى.

بإخلاص،

توقيعك (رسالة مطبوعة)

اسمك المكتوب

خطاب رسمي يوثق الغياب (نسخة نصية)

اسمك

عنوان

منظمة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

تاريخ

اسم جهة الاتصال

عنوان

منظمة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي السيد اسم العائلة ،

يرجى قبول هذه الرسالة كوثيقة لغيابي من 2 مارس إلى 6 مارس 2018 بسبب المرض. لقد قمت بتضمين مذكرة الطبيب التي توضح بالتفصيل توصيته للعلاج في المستشفى بسبب مضاعفات الإصابة بالأنفلونزا. أرفق أيضًا تعليمات الخروج من المستشفى.

إذا كان بإمكاني تقديم أي معلومات إضافية ، فيرجى إخبارنا بذلك. شكرا لتفهمك.

بإخلاص،

توقيعك (رسالة مطبوعة)

اسمك المكتوب