I-9 متطلبات نموذج التوظيف

عند التعيين في وظيفة جديدة ، يُطلب من الموظفين إثبات حقهم القانوني في العمل في الولايات المتحدة. كجزء من الأعمال الورقية الجديدة التي يوفرها صاحب العمل ، يجب على الموظف الجديد ملء نموذج I-9. هذا المستند هو الطريقة المقبولة للموظفين للتحقق من أهليتهم للعمل في الولايات المتحدة.

ما هو نموذج I-9؟

عندما يقوم أصحاب العمل بتعيين عمال جدد ، يجب عليهم التحقق من هوية كل موظف جديد وأهليته للعمل. نموذج أهلية التوظيف (I-9) هو نموذج تم إنشاؤه بواسطة قطاع خدمات المواطنة والهجرة بالولايات المتحدة (USCIS) التابع لوزارة الأمن الداخلي (DHS) والذي يجب إكماله لكل موظف يتم توظيفه في الولايات المتحدة ويستخدم في التحقق من هوية الموظف وتحديد أنه / هي مؤهل لبدء العمل في الشركة. تأكد من أنك تستخدم أحدث إصدار من I-9 ، والذي تم تنقيحه اعتبارًا من 17 يوليو 2017.

عند استيفاء نماذج أهلية التوظيف

يجب إكمال نموذج الأهلية للتوظيف (I-9) أثناء عملية التوظيف لجميع التعيينات الجديدة. يجب على صاحب العمل التحقق من أهلية الموظف ووثائق الهوية الخاصة به وتسجيل معلومات المستند في نموذج I-9 خلال ثلاثة أيام من العمل.

قد يخضع أرباب العمل الذين يفشلون في استيفاء نماذج I-9 والمحافظة عليها لكل توظيف جديد إلى غرامات أو تداعيات قانونية أخرى من وزارة العمل. يجب على الموظفين تقديم المستندات الأصلية ، وليس الصور الفوتوغرافية ، من الوثائق لإثبات أنهم يحق لهم قانونًا العمل في الولايات المتحدة. كاستثناء ، يجوز للموظف تقديم نسخة مصدقة من شهادة الميلاد.

أصل I-9

اعتبر قانون إصلاح ومراقبة الهجرة لعام 1986 (IRCA) أن أصحاب العمل الأميركيين مسؤولون قانونًا عن التحقق من أهلية التوظيف المطلوبة لجميع الموظفين الجدد. على الرغم من أن نموذج I-9 غير مطلوب للمتطوعين أو العاملين بموجب العقود ، إلا أن الرعايا الأجانب الذين يحملون تأشيرات عمل ملزمون باستكمال النموذج.

إذا كان الموظف غير قادر على القراءة أو الكتابة باللغة الإنجليزية ، فإن النموذج يسمح لمترجم أو معد قانوني بإكمال النموذج نيابة عن الموظف. اعتبارًا من أكتوبر 2004 ، يمكن إكمال عملية التحقق من I-9 إلكترونيًا.

الوثائق المطلوبة لإثبات أهلية العمل

بالإضافة إلى معلوماتك الشخصية الأساسية ، عند ملء نموذج I-9 ، يتعين عليك تقديم نموذج واحد على الأقل من النماذج المعتمدة للوثائق لإثبات هويتك وأهليتك للعمل في الولايات المتحدة. تتضمن الوثائق عادةً نوعًا من تعريف الصورة وتأكيد الوضع القانوني في البلاد ، وسيتم استخدامه بمثابة الاختيار التبادلي.

وثائق I-9 المقبولة

هناك ثلاث فئات من الوثائق التي يُسمح لك بتقديمها. يتعين على الموظفين تقديم إما أحد المستندات من القائمة "أ" أو أحد المستندات من القائمة "ب" ، وواحد من المستندات من "القائمة ج"

القائمة "أ" (المستندات التي تحدد أهلية الهوية والتوظيف)

• جواز سفر الولايات المتحدة
• بطاقة الإقامة الدائمة أو بطاقة استلام التسجيل الأجنبي (I-551)
• بطاقة المقيم المؤقت (I-688)
• وثيقة ترخيص العمل (I-766 ، I-688B ، أو I-688A)
• جواز سفر أجنبي مع ختم I-551 مؤقت
• بالنسبة للأجانب المصرح لهم بالعمل فقط مع صاحب عمل محدد ، جواز سفر أجنبي مع نموذج I-94 يجيز العمل مع صاحب العمل هذا

القائمة ب (الوثائق التي تثبت الهوية فقط)

• رخصة قيادة صادرة عن دولة أو حيازة خارجية
• بطاقة هوية صادرة عن دولة أو عن بعد
• وثيقة القبلية الأمريكية الأصلية
• رخصة قيادة أو بطاقة هوية كندية مع صورة (للأجانب الكنديين المرخص لهم بالعمل فقط لدى صاحب عمل محدد)
• بطاقة هوية المدرسة مع التصوير
• بطاقة تسجيل الناخبين
• البطاقة العسكرية أو سجل الولايات المتحدة
• بطاقة الهوية التابعة العسكرية

القائمة جيم (الوثائق التي تحدد أهلية التوظيف فقط)

• بطاقة رقم حساب الضمان الاجتماعي دون قيود العمل
• نسخة أصلية أو مصدقة من شهادة الميلاد مع ختم رسمي صادر عن وكالة حكومية أو حكومية محلية
• شهادة الميلاد في الخارج
• بطاقة هوية المواطن الأمريكي
• وثيقة القبلية الأمريكية الأصلية
• الاستمارة I-94 التي تجيز التوظيف مع صاحب العمل (للأجانب المصرح لهم بالعمل فقط مع صاحب عمل محدد)
• التقرير القنصلي للولادة في الخارج (نموذج FS-240)

عندما لا تحتاج إلى إكمال نموذج I-9

منذ أن تم إقرار القانون في 6 نوفمبر 1986 ، يتعين على معظم العمال بأجر تقديم نماذج I-9. ومع ذلك ، هناك بعض الاستثناءات لهذه القاعدة. لا تحتاج إلى نموذج I-9 إذا كنت:

• تم التعاقد مع أو قبل 6 نوفمبر 1986 ، وتواصل العمل مع توقع البقاء في شركتك في المستقبل.
• أنت مستأجر "للعمل المنزلي غير الرسمي" ، مثل مجالسة الأطفال ، مربية الأطفال ، أو التنظيف ، في منزل خاص على أساس متقطع.
• أنت مقاول مستقل.
• أنت لا تعمل بدنيا في الولايات المتحدة.

لا I-9 الوثائق؟

يمكن إنهاء الموظف الذي فشل في إنتاج المستند المطلوب أو إيصال مستند بديل (في حالة المستندات المفقودة أو المسروقة أو التالفة) ، خلال ثلاثة أيام عمل من تاريخ بدء العمل. الموظف الذي يعرض إيصال الاستبدال لديه 90 يومًا لتقديم مستندات الاستبدال.

إذا كنت بحاجة إلى الحصول على نسخة من وثائقك ، فقد تتمكن من طلبها عبر الإنترنت.

I-9 نموذج عملية إعادة النظر

نماذج I-9 الخاصة بالمواطن الأمريكي صالحة إلى أجل غير مسمى ما لم تحدث فجوة في التوظيف تتجاوز سنة واحدة. يجب أن يتم إعادة إثبات حق الرعايا الأجانب الذين يحملون تأشيرة عمل أو الطلاب وزوار التبادل في I-9 مع كل تمديد ، أو بعد انتهاء صلاحية تأشيرتهم مع إصدار تصريح عمل جديد.

يُطلب من صاحب العمل الاحتفاظ بنماذج I-9 لمدة ثلاث سنوات بعد تاريخ بدء الموظف أو سنة واحدة بعد إنهاء عمله ، أيهما كان لاحقًا.

شروط مكافحة التمييز

يتضمن تشريع IRCA المسؤول عن I-9 أيضًا فقرات مكافحة التمييز. بموجب IRCA ، لا يمكن حرمان مواطني الولايات المتحدة والمقيمين الدائمين وطالبي اللجوء القانونيين المسموح لهم قانونًا من العمل في الولايات المتحدة من الناحية القانونية من العمل أو الإنهاء القسري على أساس الأصل أو الجنسية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على أرباب العمل قبول أي من الوثائق المذكورة أعلاه للنموذج I-9 طالما كانت المستندات أصلية أو نسخ مصدقة. إن IRCA قابل للتنفيذ لجميع أرباب العمل الذين لديهم ثلاثة عمال أو أكثر.

التحقق من صاحب العمل لمعلومات I-9

يمكن لأصحاب العمل التحقق من معلومات الموظف I-9 عبر الإنترنت لتجنب الغرامات أو العقوبات باستخدام نظام التحقق الإلكتروني. هذه هي خدمة عبر الإنترنت تقدمها الحكومة الفيدرالية تقارن المعلومات من نموذج الموظف I-9 ، التحقق من أهلية التوظيف ، إلى المعلومات الواردة من سجلات إدارة الأمن الوطني والضمان الاجتماعي التابعة لإدارة الولايات المتحدة لتأكيد أهلية التوظيف. مطلوب رقم الضمان الاجتماعي للموظف لإجراء التحقق باستخدام التحقق الإلكتروني ، ولا يمكن استخدام النظام لإعادة التحقق من ترخيص انتهت صلاحيته للتوظيف.

العقوبات المفروضة على أرباب العمل الذين يستأجرون العمال غير المصرح لهم

يمكن تغريم أرباب العمل الذين يستأجرون عمالا غير مصرح لهم بما يتراوح بين 250 و 5000 دولار لكل عامل تبعا لشدة الوضع. إذا تمت إدانة إحدى الشركات بارتكاب ثلاث جرائم أو أكثر ، فيمكن أن تصل العقوبات إلى 10000 دولار لكل عامل غير قانوني أو أكثر ، وتصل إلى ستة أشهر في السجن لصاحب العمل. يمكن أن يؤدي قبول المستندات الاحتيالية أيضًا إلى دفع شركة ما بين 375 دولارًا و 3200 دولارًا عن المخالفة الأولى ، ومضاعفة القيمة الأخيرة لكل مستند لحوادث إضافية.

أخيرًا ، قد يتم فرض غرامة على أرباب العمل أو التعرض لتداعيات أخرى بسبب التمييز على أساس الجنسية أو الأصل القومي أو تزوير المستندات أو الرفض أو الانتقام.

المعلومات الواردة ليست مشورة قانونية وليست بديلاً لهذه النصيحة. تتغير قوانين الولايات والقوانين الفيدرالية بشكل متكرر ، وقد لا تعكس المعلومات قوانين ولايتك أو التغييرات الأخيرة في القانون.