ما هي اتجاهات التوظيف والتوظيف التي تؤثر على التوظيف؟

التوظيف هو عملية العثور على المرشحين ، ومراجعة أوراق اعتماد المتقدم ، وفحص الموظفين المحتملين ، واختيار الموظفين لمؤسسة. يؤدي التوظيف الفعال إلى قيام مؤسسة بتوظيف موظفين يتمتعون بمهارات وخبرة وجودة تتناسب مع ثقافة شركتك.

يجب أن تضمن طرق التوظيف الموظفين المشاركين والمختصين والمخلصين الموالين لمؤسستك.

طرق التوظيف

تتضمن استراتيجيات التوظيف الأكثر شيوعًا وفعالية ما يلي:

• الحصول على الإحالات من الموظفين الحاليين.
• المشاركة في الشبكات الاجتماعية عبر الإنترنت في مواقع مثل LinkedIn و Twitter و Facebook.
• الاستفادة من الشبكات الاجتماعية عبر الإنترنت وخارج الخط للموظفين الحاليين.
• تقدم موقع توظيف فعال وإعلامي ومثير.
• المشاركة في التواصل الشخصي في المجتمع والأحداث المهنية.
• حضور وعرض في المعارض الوظيفية والمهنية في الكليات والجامعات والأحداث المجتمعية التي ترعاها المنظمة.
• نشر فرص العمل عبر الإنترنت وعلى لوحات الوظائف.

• الإعلان عن فرص العمل في الصحف والمواقع المرتبطة بها.
• رعاية المنح الدراسية والأنشطة والمشاريع الصفية والأحداث في الكليات والجامعات المحلية.
• التعاقد للحصول على خدمات شركة التوظيف أو الكفاح.
• ابحث واستخدم طرق المطابقة بين صاحب العمل والموظف في مجموعة متنوعة من لوحات الوظائف. (تتغير الخيارات بسرعة وكل موقع للبحث عن عمل لديه طرق تخصصية ، بعضها أكثر فاعلية من غيرها.)

قائمة شاملة من الخطوات في توظيف الموظفين متوفرة في قائمة مرجعية لتعيين الموظفين.

تأكد من أن خطة التوظيف والاستراتيجيات الخاصة بك تسفر عن النتائج التي تسعى إليها. جدولة اجتماع تخطيط التوظيف لضمان نهج التوظيف الناجح. استخدم فريقك للتوظيف وجرب هذه النصائح الإضافية العشرة الأولى في التوظيف.

إن البقاء على قمة الاتجاهات في توظيف الموظفين وتعيينهم أمر بالغ الأهمية لأنك تنافس على أفضل المواهب في السنوات القادمة. يجب أن تظل اللوائح الحكومية ، ومعايير الصناعة ، وخطوات التوظيف والتوظيف الفعالة والتقنيات في المقام الأول عند تعيين موظف.

فيما يلي ستة من أهم الاتجاهات التي يجب أن تظل على رأسها لتظل صاحب عمل صالح.

6 توظيف إدارة عملية الاتجاهات في مستقبلك

بقلم بيل غلين ، نائب الرئيس للتسويق والتحالفات ، TalentWise

إنه يدفع لأصحاب العمل للبقاء على رأس التغييرات التي تحدث في الموارد البشرية ، والموظفين ، وصناعة التوظيف. لا توجد تغييرات أكثر تحدث في الخطوات التي يجب على أصحاب العمل اتخاذها في عملية التوظيف.

اكتسبت الحاجة إلى الحفاظ على عملية التوظيف قانونية وأخلاقية وناجحة شعورًا جديدًا بالإلحاح في ضوء اتجاهات الصناعة والمتطلبات القانونية. يجب أن يكون أصحاب العمل على دراية - وأحيانًا حذرة - بهذه الاتجاهات الستة الرئيسية في عملية التوظيف.

التحقق من أهلية التوظيف ، الاستمارة I-9 ، والتحقق الإلكتروني

مع زيادة التحقيقات في موقع العمل والعقوبات والغرامات الكبيرة وتوسيع التحقق الإلكتروني ، أصبحت إدارة امتثال النموذج I-9 مهمة أكثر أهمية لمؤسسات الموارد البشرية في جميع أنحاء الولايات المتحدة.

تضاعف عدد عمليات تفتيش مواقع العمل والهجرة الجمركية الأمريكية (ICE) من 1.191 في عام 2008 إلى 2746 في عام 2010. ارتفعت الغرامات الصادرة عن الوكالة من 675،209 دولار إلى 7،000،000 دولار تقريبًا في نفس الإطار الزمني.

وفي عام 2011 ، سعى تقديم ميزانية ICE إلى زيادة التمويل في قدرات الاحتجاز وموظفي إنفاذ القانون المدني. الاتجاه واضح: عمليات التدقيق I-9 هي مبادرة ICE رئيسية وأهداف فرض الوكالة أصبحت قوية.

يمكن أن تكون عملية الاستمارة الورقية I-9 عرضة للخطأ ومن الصعب فهمها. يعد هذا النموذج المؤلف من صفحة واحدة معقدًا إلى درجة أن دائرة الجنسية والهجرة الأمريكية تقدم كتيبًا من 69 صفحة حول كيفية إكمال نموذج I-9 بشكل صحيح. يبدو من غير المنصف أن تتم معاقبة الشركات عندما ترتكب أخطاء - حتى بعد بذل جهود حسنة النية في الامتثال.

إن أتمتة عملية الاستمارة الورقية I-9 التاريخية هي طريقة يمكن للشركات من خلالها ضمان صحة النماذج وتخزينها بشكل صحيح. تعمل خدمات التحقق من أهلية التوظيف اليوم على التخلص من أكوام الورق وتساعد على تقليل الأخطاء وتحسين الالتزام وسنستمر في رؤية هذه الخدمات تظهر في المستقبل.

EEOC تورط في الشيكات الخلفية الجنائية

لعدة سنوات ، رأت لجنة تكافؤ فرص العمل في الولايات المتحدة (EEOC) أن استخدام سجلات التوقيف والإدانة للقرارات المتعلقة بالتوظيف غير قانوني بموجب البند السابع في حالة عدم وجود ضرورة عمل مبررة. تم طرح هذه القضية في المقدمة مرة أخرى في يوليو 2011 ، عندما قدمت اللجنة توجيهات محددة بشأن السياسة.

للمضي قدمًا ، تطلب EEOC من الشركات إظهار أنها تأخذ جميع جوانب السجل الجنائي للمرشح في الاعتبار لتحديد ما إذا كان قرار التوظيف الخاص بها مبررًا بضرورة العمل.

من الواضح أن هناك ضغوطًا متعارضة ومربكة على الشركات عندما يتعلق الأمر باستخدام سجلات الإدانة والاعتقال السابقة في قرارات التوظيف. يقر مفوضي EEOC بأن هذه مشكلة معقدة.

هناك انفصام بين إعطاء الناس فرصة ثانية وجعل أصحاب العمل يشعرون بمزيد من الأمان مع الأشخاص الذين يستخدمونهم. نظرًا لأن المزيد من أصحاب المصلحة في هذه المسألة السطح ، فإن نتائج اجتماعات EEOC المستقبلية سيكون لها تأثير كبير على قرارات التوظيف.

فحص وسائل التواصل الاجتماعي

أظهرت دراسة أجرتها مجموعة أبردين أن 77٪ من العاملين في الموارد البشرية والموظفين والتوظيف يستخدمون موقعًا وظيفيًا عبر الإنترنت لاكتساب المواهب. أنشأ المحتوى عبر الإنترنت - وخاصة مواقع التواصل الاجتماعي الشائعة مثل Facebook و Twitter و LinkedIn - مصدر معلومات جديدًا وغنيًا للموارد البشرية والموظفين وتوظيف الممارسين من مصادر وفرز المرشحين.

توفر الشبكات الاجتماعية طريقة مجانية لتحديد المرشحين السلبيين (أولئك الذين لا يبحثون بنشاط عن وظيفة جديدة) ، والتحقق من مطالبات السيرة الذاتية للمرشح ، واكتشاف السلوكيات غير المرغوب فيها ، واكتساب نظرة ثاقبة على مهارات المرشح وشخصيته وتناسبه الثقافي.

بينما يستفيد أصحاب العمل ، فإن وسائل التواصل الاجتماعي كأداة فحص تخلق مخاوف قانونية جديدة ويجب استخدامها بحكمة لتجنب المخاطر المحتملة.

لا حرج في رفض أي مرشح وظيفة ذو خصائص شخصية سيؤدي إلى أداء وظيفي ضعيف أو غير آمن. هذا جزء من ولاية أي منظمة للموارد البشرية.

ومع ذلك ، عندما يحصل المجندون على هذه المعلومات مباشرة ، قد يكون من الصعب إثبات أن المعلومات المتعلقة بالوظيفة هي فقط المستخدمة في قرار التوظيف.

مع استمرار تسارع تبني وسائل التواصل الاجتماعي ، سيكون تحدي البحث عن المصادر والفرز أكبر في السنوات القادمة. تعد نفسك من خلال ضمان أن البروتوكولات الخاصة بك تمكنك من الاستفادة من قيمة وسائل التواصل الاجتماعي دون التعرض لخطر التمييز والمطالبات بالتعويض عن الإهمال.

التحقق من سير المرشحين

يقلق موظفو التوظيف من دقة السيرة الذاتية التي تغمر مكاتبهم مع كل وظيفة شاغرة. قد يكون لهم الحق في القلق - أكثر من ثلث المشاركين في استطلاع هاريس التفاعلي يعتقدون أن تحريف المعلومات عن سيرته الذاتية يمكن أن يكون مفيدًا للغاية للباحث عن عمل.

ينتج عن الغش في السيرة الذاتية صناعة تحقق توظيف بقيمة ملايين الدولارات تهدف إلى التخلص من الإفتراءات. ومع ذلك ، يضيع الكثير من هذا الجهد لأن كل عملية تحقق تبدأ من نقطة الصفر ، وتعيد النظر في السيرة الذاتية بأكملها ، بما في ذلكثابتة الأجزاء التي لا تتغير مع مرور الوقت.

بدأت خدمات التحقق من سير ذاتية تابعة لجهات خارجية في الظهور لفائدة المرشحين للوظائف ومقدمي التوظيف وأصحاب العمل واختيار مواقع الإدارة الوظيفية. إن التحقق من دقة السيرة الذاتية ، وفي النهاية توفير ختم موثوق به من جهة خارجية ، يوفر مستوىً جديدًا من الثقة لجميع الأطراف المعنية.

في السنوات المقبلة ، سنبدأ في رؤية المتقدمين للوظائف الذين يشهدون سيرتهم الذاتية قبل مقابلة الوظيفة - مما يؤدي إلى إزالة أي تباينات قبل أن يقوم صاحب عمل محتمل بإجراء فحص خلفي خاص به.

عند القيام بذلك ، قد يكتسبون أيضًا ميزة تنافسية على الباحثين عن عمل الآخرين في سوق العمل المزدحم. سيكون بعض المرشحين قادرين على الذهاب إلى حد إجراء فحص الخلفية على أنفسهم (في بعض الولايات) باستخدام خدمات جهة خارجية جديدة.

وهذا لا يساعد فقط في الحد من ما قد يعتبره البعض وباء الغش في السيرة الذاتية ، ولكن يمكن لجهات التوظيف أن تجلب المرشحين الموثوق بهم في المرة الأولى من خلال سيرتهم الذاتية المعتمدة. هذا يعني تقليل مخاطر التوظيف ووقت أسرع لملء المجند.

فحص المخدرات

وفقًا لإدارة خدمات إساءة استعمال المواد المخدرة والصحة العقلية (SAMHSA) ، بين العاملين بدوام كامل من البالغين ، واحد من كل 6 مستخدمين يتعاطون المخدرات غير المشروعة. ذكرت وزارة العمل الأمريكية أن تعاطي المخدرات يكلف أرباب العمل ما يقدر بنحو 75 مليار دولار إلى 100 مليار دولار سنويا من الإنتاجية المفقودة.

ونتيجة لذلك ، فإن مسألة تعاطي المخدرات غير المشروع وتأثيره على مكان العمل هي في قمة اهتمامات العديد من المتخصصين في الموارد البشرية والتوظيف والتوظيف. ما هو التأثير الصافي؟ فحص المخدرات قبل التوظيف آخذ في الارتفاع.

في دراسة ، وجدت SHRM أن 84 ٪ من الشركات تجري اختبارات المخدرات قبل التوظيف و 40 ٪ من تلك الشركات تقوم بإجراء فحص ما بعد الاستئجار ، كذلك.

لقد ثبت أن برنامج اختبار المخدرات المصمم بشكل جيد يقلل من مطالبات تعويض العمال والإصابات أثناء العمل والتغيب عن العمل وسرقة الممتلكات والأضرار ، ويمكن أن يزيد الإنتاجية (SHRM). من المنطقي أن يتم وضع مثل هذه البرامج في مكانها الصحيح.

ومع ذلك ، يحتاج أرباب العمل إلى فهم القضايا المحتملة المتعلقة باختبار المخدرات في مكان العمل - مثل التشريعات المتزايدة والمتناقضة في بعض الأحيان المحيطة باستخدام الماريجوانا الطبية - قبل طرح هذه البرامج عبر مؤسساتهم.

كل هذه الاتجاهات في التوظيف والتوظيف تجلب تحديات فريدة لموظفي الموارد البشرية والتوظيف والموظفين. إنهم يشكلون طريقة تفكيرهم في إدارة توظيفهم في المستقبل.