ما يجب على كل صاحب عمل معرفته حول متطلبات نموذج I-9

نموذج الأهلية I-9 مطلوب بموجب قانون إصلاح الهجرة ، والتحقق من هوية الموظف وأهليته للعمل بشكل قانوني في الولايات المتحدة. إذا فات صاحب العمل أي خطوات أو نسيان لتضمين المستندات الصحيحة ، فسيكون عرضة لخطر الغرامة بمضاعفات قانونية محتملة وخطيرة للغاية ، وهذا هو السبب في أنه من المهم للغاية التحقق من كل جانب من جوانب موظف I-9.

القائمة أ - المستندات التي تحدد كلاً من الهوية وأهلية التوظيف

في I-9 ، هناك قائمة الوثائق المطلوبة لإثبات الهوية. تثبت هذه الوثائق الهوية والأهلية للعمل في الولايات المتحدة وتعتبر دليلًا مقبولًا على كليهما.

• جواز السفر الأمريكي (منتهي الصلاحية أو منتهي الصلاحية)
• شهادة الجنسية الأمريكية (النماذج N-560 أو N-561)
• شهادة التجنس (النماذج N-550 أو N-570)
• جواز سفر أجنبي غير منتهي الصلاحية مرفق به نموذج I-94 مبينا تصريح عمل غير منتهي
• بطاقة الإقامة الدائمة أو بطاقة إيصال تسجيل الأجانب مع صورة (نموذج I-551)
• بطاقة الإقامة المؤقتة غير المنتهية (نموذج I-688)
• بطاقة ترخيص التوظيف غير المنتهية (نموذج I-688A)
• تصريح إعادة الدخول غير المنتهي (نموذج I-327)
• وثيقة سفر اللاجئين الغير منتهية الصلاحية (نموذج 1-571)

• وثيقة ترخيص العمل غير منتهية الصلاحية الصادرة عن وزارة الأمن الداخلي (DHS) والتي تحتوي على صورة (نموذج I-688B)

قائمة ب - الوثائق التي تثبت الهوية

في حالة عدم وجود أي من الوثائق المذكورة أعلاه ، يتعين على الموظف تقديم وثيقتين أخريين ، واحدة لإثبات الهوية والآخر لإثبات أهلية التوظيف. يمكن استخدام الوثائق التالية لإثبات هوية الموظف:

• رخصة قيادة أو بطاقة هوية صادرة عن ولاية أو حيازة خارجية للولايات المتحدة ، شريطة أن تحتوي على صورة أو معلومات مثل الاسم وتاريخ الميلاد والجنس والطول ولون العين والعنوان
• بطاقة هوية صادرة عن وكالات أو هيئات حكومية اتحادية أو حكومية أو محلية ، شريطة أن تحتوي على صورة أو معلومات مثل الاسم وتاريخ الميلاد والجنس والطول ولون العين والعنوان
• بطاقة هوية المدرسة مع صورة
• بطاقة تسجيل الناخبين
• البطاقة العسكرية أو سجل الولايات المتحدة
• بطاقة الهوية التابعة العسكرية

• بطاقة تاجر خفر السواحل الأمريكية
• وثيقة القبلية الأمريكية الأصلية
• رخصة قيادة صادرة عن سلطة حكومية كندية

قائمة جيم - الوثائق التي تثبت أهلية التوظيف

واحدة من هذه الوثائق يجب يتم تقديمه بالإضافة إلى مستند من القائمة B إذا كان الموظف غير قادر على تقديم مستند من القائمة A.

• بطاقة الضمان الاجتماعي الأمريكية الصادرة عن إدارة الضمان الاجتماعي ، بخلاف البطاقة التي تفيد بأنها غير صالحة للعمل
• شهادة الميلاد في الخارج الصادرة عن وزارة الخارجية (نموذج FS-545 أو نموذج DS-1350)
• نسخة أصلية أو مصدقة من شهادة الميلاد الصادرة عن ولاية أو مقاطعة أو سلطة بلدية أو حيازة خارجية للولايات المتحدة تحمل ختمًا رسميًا
• وثيقة القبلية الأمريكية الأصلية.
• بطاقة هوية المواطن الأمريكي (نموذج I-197)
• بطاقة هوية لاستخدام مواطن مقيم في الولايات المتحدة (نموذج I-179)

• وثيقة ترخيص العمل غير منتهية الصلاحية الصادرة عن وزارة الأمن الوطني بخلاف تلك المدرجة في القائمة أ

قائمة خاصة للأشخاص القاصرين

يمكن للموظفين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا والذين لا يستطيعون تقديم أي من المستندات المذكورة أعلاه تقديم مستندات مناسبة للسن بدلاً من ذلك ، بما في ذلك:

• سجل المدرسة أو بطاقة التقرير
• عيادة ، طبيب ، أو سجل المستشفى
• الرعاية النهارية أو الحضانة سجل المدرسة

نموذج إضافي I-9 مسؤوليات صاحب العمل

تأكد من ملء نماذج I-9 بشكل صحيح وأنك أنت وموظفك تتبعان التوجيهات بالضبط. يجب عليك الاحتفاظ بنموذج I-9 الخاص بكل موظف في الملف لمدة ثلاث سنوات على الأقل أو لمدة سنة واحدة بعد انتهاء العمل ، أيهما أطول.

احتفظ بنسخ من المستندات الأصلية المقدمة من موظفيك وعملها. هذا غير مطلوب لكنه ينصح. احتفظ فقط بالعدد الأدنى من المستندات المطلوبة وقم بتخزين النماذج ونسخ المستندات بشكل منفصل عن ملفات الموظف.

إذا تم إجراء أي تغييرات على مستند ملف I-9 ، فقم بتغييرها في النموذج الأصلي وتغيير التغييرات المبدئية وتاريخها. لا تملأ نموذج جديد. إعادة التحقق من تصاريح العمل منتهية الصلاحية ولا تسمح للموظفين بالعمل إذا انتهت صلاحية مستنداتهم.

تأكد من الرد وفقًا لتعليمات وإرشادات التوقيت إذا تلقيت خطاب عدم مطابقة لإدارة الضمان الاجتماعي يشير إلى أن عددًا معينًا من موظفيك لديهم أرقام ضمان اجتماعي غير قابلة للتحقق.

الحصول على معلومات نموذج I-9 الحالية في خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية (USCIS). تتوفر معلومات إضافية من جمعية إدارة الموارد البشرية.

المتطلبات القانونية

يجب إكمال نموذج I-9 لكل موظف جديد بغض النظر عن أصلها القومي أو ما إذا كانت الموظفة مواطنة أمريكية. انتهك صاحب العمل قانون الهجرة الفيدرالي إذا أخفق في التحقق من هوية الموظف الجديد وإذن توظيفه باستخدام نموذج I-9. تختلف العقوبات بشكل كبير وتستند إلى نظام الطبقة ، ولكن يمكن أن تصل إلى ما يقرب من 20،000 دولار. تزداد العقوبات ابتداءً من 548 دولارًا لمواصلة تعمد توظيف الأفراد الذين لا يقدمون نماذج I-9 مع التحقق المناسب.

تنويه: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، على الرغم من موثوقية ، ليست مضمونة للتأكد من دقتها والشرعية. تتم قراءة الموقع من قبل جمهور عالمي ، وتختلف قوانين ولوائح التوظيف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر. يرجى طلب المساعدة القانونية أو المساعدة من موارد الدولة أو الحكومة الفيدرالية أو الحكومية الدولية للتأكد من صحة التفسير والقرارات القانونية لموقعك.