أمثلة خطاب التقدير

هناك العديد من الأسباب لإظهار التقدير لشخص ما أثناء البحث عن وظيفة. قد ترغب في قول "شكرًا" لرئيسك السابق على خطاب مرجعي ، أو أشكر عميل على إحالة وظيفة ، أو أشكر جهة اتصال على شبكة الإنترنت لإجراء مقابلة إعلامية ، أو أشكر صاحب عمل محتمل لمقابلة شخصية.

قد ترغب أيضًا في إظهار التقدير لشيء لا علاقة له بالبحث عن وظيفة. على سبيل المثال ، قد ترغب في إظهار التقدير للموظف الذي قدم مساهمة في فريق أو مدرب قدم لك الإرشاد أو المشرف الذي أوصاك للترقية.

ربما ترغب في شكر زميل أو عميل على مقدمة أو إحالة. إرسال خطاب تقدير لشخص ما هو وسيلة رائعة لإظهار الشكر والحفاظ على علاقات قوية مع الأشخاص في شبكتك.

لماذا إرسال خطاب تقدير

في عصر الرسائل النصية و "الاتصالات الفورية" ، أصبحت كتابة ملاحظات الشكر وخطابات العمل فنًا ضائعًا. ومع ذلك ، لا تزال كتابة الخطابات الرسمية مهارة ذات قيمة عالية والتي تحظى بتقدير كل من رجال الأعمال والمستفيدين على حد سواء. إن قول "شكرًا" هو أيضًا وسيلة لإقامة علاقة أو تنمية علاقة مهنية معها. هذا يمكن أن يساعد حياتك المهنية في المستقبل ، وكذلك على المدى القصير. وبالتالي ، إذا كنت تأخذ الوقت الكافي لكتابة رسالة صادقة معبرة جيدًا ونحوية وخالية من الأخطاء الإملائية ، فسوف تبرز بشكل إيجابي مقارنة بالأقران الذين يفتقرون إلى هذه القدرة.

فيما يلي بعض النصائح حول كيفية كتابة رسائل التقدير ، فضلاً عن قائمة من عينات خطابات التقدير لاستخدامها كقوالب لمجموعة متنوعة من الظروف الشخصية والمهنية التي ترغب في إظهار تقديرك لها.

نصائح لكتابة رسائل التقدير

اكتب الرسالة في أسرع وقت ممكن. حاول إرسال خطاب التقدير أو البريد الإلكتروني في أقرب وقت ممكن. على سبيل المثال ، إذا كان لديك مقابلة إعلامية مع جهة اتصال ، فأرسل لهم رسالة شكر بحلول اليوم التالي. تريد أن يتذكر الشخص الذي يتلقى الرسالة ما تشكره عليه.

اشرح لماذا تكتب الرسالة.اشرح بوضوح ما الذي تظهر التقدير له. لا سيما إذا كنت قد أسقطت الكرة على الكتابة فورًا وكانت هناك بعض الوقت ، فقد يحتاج الشخص إلى تذكير.

اجعل الرسالة قصيرة ومركزة.الحفاظ على رسالتك موجزة. تريد التعبير عن شكرك دون الاستمرار لفترة طويلة. بضع فقرات عادة ما تكون كافية.

كن مخلصا.لا تتفوق على تقديرك. أعرب عن امتنانك بصدق ، ولكن لفترة وجيزة. حدد ببساطة كم تقدّر مساعدة الشخص أو إنجازه.

تحرير ، تحرير ، تحرير.تأكد من تدقيق رسالتك قبل إرسالها. كنت تريد أن تبدو المهنية ومصقول ، حتى في خطاب التقدير.

النظر في الشكل.قد تفكر في إرسال رسالتك بأحد التنسيقات الثلاثة: بتنسيق خطاب العمل أو كبريد إلكتروني أو كرسالة شكر مخصصة. لمعرفة المزيد من العلاقات الرسمية (مثل صاحب العمل أو جهة اتصال جديدة على الشبكة) ، فكر في تنسيق خطاب الأعمال الأكثر احترافًا. إذا كنت تريد أن يتلقى الشخص رسالتك على الفور ، ففكر في إرسال بريد إلكتروني. قد يكون خطاب أو بطاقة شخصية مناسبة لاتصال وثيق أو صديق أو أحد أفراد الأسرة.

مثال على خطاب التقدير

هذا مثال على رسالة التقدير. قم بتنزيل قالب خطاب التقدير (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على المزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

مثال على خطاب التقدير (نسخة نصية)

مايكل سميث

300 الثالثة افي ، شقة. 3R

بروكلين ، نيويورك 11215

555-555-5555

[email protected]

30 يوليو 2018

جيسيكا ديفيس

استراتيجي المحتوى

شركة XYZ الإعلامية

1400 شارع 14 ، ش. 14

نيويورك ، نيويورك 10018

عزيزي السيدة ديفيس ،

شكرا مرة أخرى على لقائي اليوم. لقد استمتعت حقًا بمحادثاتنا واكتسبت رؤى قيمة في استراتيجية المحتوى وبناء مهنة في وسائل الإعلام.

لقد قمت بالفعل بالتحقيق في الفصول التي اقترحتها ، بالإضافة إلى اتحاد الكتاب ، وسأواصل العمل على بناء علامتي التجارية الشخصية باستخدام نصيحتك (المفيدة للغاية).

كما قلت أثناء الدردشة ، لا يمكنك حقًا تعلم كل ما تحتاج لمعرفته حول هذه الصناعة في المدرسة. أنا ممتن للغاية لأنك استغرقت الوقت لتوجيهي في الاتجاه الصحيح.

شكرا مجددا و تحياتي الحارة،

مايكل سميث (توقيع لرسالة مطبوعة)

مايكل سميث

عينات خطاب التقدير المدرجة حسب النوع

من المستحسن مراجعة خطاب التقدير وأمثلة البريد الإلكتروني أدناه قبل كتابة النص الخاص بك. يمكن أن تساعدك الأمثلة على معرفة نوع المحتوى الذي يجب تضمينه في رسالتك. يمكن أن تساعدك الأمثلة أيضًا في تخطيط خطابك وتنسيقه.

بينما تعد الأمثلة والقوالب والإرشادات نقطة انطلاق رائعة لرسالة التقدير الخاصة بك ، يجب أن تكون دائمًا أصليًا قدر الإمكان. تأكد من قضاء بعض الوقت في تخصيص رسالتك أو ملاحظتك أو رسالتك عبر البريد الإلكتروني ، بحيث يعكس تقديرك الصادق والسبب في كتابتك.

رسائل البحث عن وظيفة: على الرغم من أن الكثير من الناس يعتقدون أن البحث عن وظيفة هو مجرد عملية تقديم طلب لإعلان الوظيفة ، فإن الحقيقة هي أن العديد من الموظفين يتم تعيينهم بسبب صلاتهم - الزملاء أو شركاء العمل أو المدربين الذين أوصوا بهم للوظيفة أو ساعدهم على خلاف ذلك من خلال الشبكات. إليك طريقة الإعراب عن تقديرك لأولئك الذين ساعدوك خلال جميع مراحل البحث عن حياتك المهنية.

• خطاب تقدير لمقدمة
• خطاب تقدير للمساعدة في البحث عن وظيفة
• رسالة تقدير للشبكات
• رسالة شكر لك على الوظيفة (مستأجرة)
• رسالة شكر لك على الوظيفة (لم يتم توظيفها)
• شكرا لك على مقدمة
• شكرا لك على مرجع

كيف تشكر صاحب العمل أو الزميل: هناك العديد من الفرص عندما يكون الأمر سياسيًا (بالإضافة إلى التهذيب) أن نشكر صاحب العمل ، بدءًا من الوقت الذي أمضوا فيه الوقت لمقابلتك في منصب. بعد تعيينك ، ساعد في بناء الروح المعنوية لرئيسك أو زملائك أو (إذا كنت في الإدارة) ، أو موظفيك من خلال قضاء بعض الوقت في شكرهم كتابيًا عندما بذلوا أقصى جهد لدعمكم مكان العمل.

• وظيفة المقابلة رسائل شكر
• خطاب تقدير لبوس
• خطاب تقدير للزميل
• عينة التقدير البريد الإلكتروني للموظف
• نموذج رسالة تقدير للمساعدة في العمل
• نموذج رسالة تقدير إلى عضو الفريق

رسائل شكر لك على الإحالة: يمكن للإحالات المهنية أن تحدث فرقًا كبيرًا في ما إذا كنت تعتبر وظيفة أو مصدر عميل رئيسي بنجاح. إذا كنت من رجال الأعمال الذين يعتمدون على الإحالات لبناء خط أنابيبك ، فستساعد ملاحظات التقدير هذه على ضمان استمرار الأشخاص الذين أحالوا خدماتك في ذلك.

• رسالة شكر للإحالة
• رسالة إحالة العميل
• الإحالة رسالة شكر