كتابة خطابات التقدير لأعضاء الفريق

من الجيد دائمًا تقدير جهود أعضاء فريقك. يعد التواصل مع الأشخاص الذين يقدمون لك يدًا إحدى أفضل الطرق لتقوية علاقات عملك وشبكتك. الجميع يحب أن يكون موضع تقدير ، ومعظم الناس يبذلون قصارى جهدهم عندما يشعرون بمستوى من الرضا الشخصي.

واحدة من أسرع وأسهل الطرق للقيام بذلك هي كتابة خطاب تقدير لأعضاء فريقك عندما يقومون بعمل رائع. يمكن إرسال رسالتك عبر البريد أو البريد الإلكتروني ويجب أن تعبر عن شكرك على العمل الجيد الذي أنجزته.

كيف ترسل شكرك

يمكن أن يؤثر حجم شركتك ، وعلاقتك بأعضاء الفريق وقائد الفريق ، ونطاق المشروع على كيفية اختيار إرسال رسالتكم.

إن إرسال مذكرة مكتوبة له ميزة تزويد المستلم بنسخة ورقية من الرسالة. ملاحظة مكتوبة بخط اليد يمكن أن تضيف لمسة شخصية وهذا يعني شيئًا خاصًا لبعض الأشخاص.

سيؤدي إرسال الرسالة عبر البريد الإلكتروني إلى الوصول إليها على الفور ، ويمكن أيضًا نسخ الملاحظة إلى المشرفين أو مديري الموارد البشرية (HR) الذين قد يحتاجون إلى سجل لملف الموظف.

ماذا تدرج في رسالتك

في خطاب التقدير الخاص بك ، كن محددًا بشأن المشروع الذي ساعده عضو الفريق. يمكنك التعرف على المهارات والخبرات التي استخدمها الشخص للمساعدة في المشروع وذكر كيف ساعد الفريق في تحقيق أهدافه.

يجب أن تشكرهم على الوقت والجهد الذي شاركوه. يمكنك أيضًا الإشارة إلى أن استعدادهم للمساعدة سيتم توجيه انتباه الإدارة العليا إليه. على الرغم من استعداد معظم الأشخاص لمساعدة فريق آخر عندما يستطيعون ذلك ، فإن السماح لهم بمعرفة أن جهودهم ستُلاحظ للأشخاص الذين يتخذون قرارات بشأن الأجور والمكافآت والترقية ستزودهم بتقدير ملموس لجهودهم.

فيما يلي بعض نماذج رسائل التقدير لأحد أعضاء الفريق في العمل. استخدم هذه الأمثلة للحصول على أفكار حول ما تريد تضمينه في رسائلك الخاصة.

يجب تنسيق خطاب العمل بالأسماء والعناوين في بداية الخطاب ، مع توقيع مكتوب بخط اليد وكذلك اسمك المكتوب في الختام.

عينة رسالة تقدير لعضو الفريق

اسمك

عنوان

شركة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

تاريخ

الاسم الاول الاسم الاخير

عنوان

شركة

عنوان

مدينة الرمز البريدي الدولة

عزيزي الاسم الأول ،

شكرًا جزيلاً على لقائك أمس بالأمس فيما يتعلق بمشروع تسويق وسائل التواصل الاجتماعي الحالي. إنني أقدر حقًا نظرتك في تبسيط خطة التنفيذ. أنا أتطلع إلى دمج اقتراحاتكم في جدولنا الزمني.

من المفيد حقًا أن يكون لديك شخص لديه خبرة في معايير السوق المماثلة للمساعدة في هذا التعهد. أقدر مشورتكم ومساعدتكم وكوني جزءًا من فريقنا.

تحياتي الحارة،

توقيعك المكتوب (رسالة مطبوعة)

اسمك المكتوب

يجب أن تحتوي الملاحظة المكتوبة بخط اليد على التاريخ على البطاقة قبل التحية.

نموذج تقدير ملاحظة لأحد أعضاء الفريق

تاريخ

عزيزي الاسم الأول ،

إنني أقدر حقًا وقتك في مساعدتنا للبدء في مخزون نهاية العام. لقد كان من المفيد للغاية أن يكون هناك شخص ما خضع للعملية بأكملها من قبل لتوجيه الموظفين الجدد خلال الإجراء.

لقد جعلت تجربتك كل شيء أكثر سلاسة ، ونحن نلاحظ بالفعل دقة محسنة في أعدادنا بسبب المدخلات الخاصة بك.

مع تحياتي،

اسمك

إذا كنت تقوم بإرسال رسالة بريد إلكتروني ، فيمكن أن يشير سطر موضوع الرسالة ببساطة شكرًا لك. قد ترغب في نسخ المشرف على الشخص و / أو الإدارة العليا أيضًا.

عينة التقدير البريد الإلكتروني لأحد أعضاء الفريق

سطر الموضوع: شكرا جزيلا

عزيزي الاسم ،

أود أن أشكرك أنت وفريقك على العمل الذي وضعتموه خلال الشهر الماضي بشأن اقتراح توسيع مبنىنا. لقد قمت بتجميع عرض تقديمي شامل ودقيق ، وأنا أتطلع إلى مشاركته مع المسؤولين التنفيذيين الإقليميين عند وصولهم الأسبوع المقبل.

يرجى التعبير عن خالص شكري لبقية فريقك. سوف أقوم بتحديثهم وشكرهم جميعًا بشكل فردي بعد عرضك التقديمي للمديرين التنفيذيين. يجب أن يكون لدينا ملاحظات وقرار بشأن المضي قدمًا في المشروع بحلول أول الشهر.

تحياتي الحارة،

اسمك

نسخة إلى: المشرف ، المدير الإقليمي