لماذا يجب أن يحدد جدول الموارد البشرية مقابلة ثانية؟

يمكن أن تخبرك المقابلة الثانية مع مرشح الوظيفة كثيرًا أنك بحاجة إلى معرفتها لتقييم مؤهلات المرشح وتناسبه الثقافي.

تسمح المقابلات الأولى لك أو لأعضاء فريقك بمقابلة المرشحين وتقييم المهارات الأساسية ، ولكن قد تستمر العمالة لسنوات ، ويجب اتخاذ القرارات بعناية. يحدد أصحاب العمل مقابلات متابعة لزيادة معرفتهم بالمرشحين وزيادة الشعور بأن الموظفين الآخرين يمكنهم العمل مع الفرد بنجاح.

المرشحون الذين تختارهم للمقابلة الثانية هم أفضل فرصكم. هم نسبة صغيرة من الأشخاص الذين تقدموا بطلبات. هناك سبعة أسباب جيدة على الأقل للتعرف على هؤلاء المرشحين بشكل أفضل قبل تقديم وظائف لهم.

1. تأكيد الانطباعات الأولى

إذا كنت مدير التوظيف ، يجب أن يكون لديك انطباعات إيجابية أولية من المقابلة الأولى حول مهارات المرشح والملاءمة الثقافية المحتملة. من المهم تأكيد انطباعاتك الأولى لتشعر بالراحة عند تقديم عرض عمل. ربما هناك مخاوف من شأنها أن تنشأ عند الحصول على نظرة ثانية وأوثق.

2. عرف الآخرين على هذه العملية

سوف ترغب في إضافة إلى مجموعة من الموظفين الذين قابلت المرشح في البداية. أثناء المقابلة الأولى ، قد يكون المرشح قد التقى بموظفي الموارد البشرية ، ومدير التوظيف ، واثنين آخرين. في مقابلة ثانية ، سترغب في إضافة المزيد من زملاء العمل. يجب أن يشمل المقابلات الخاصة بك مدير التوظيف وموظفي الموارد البشرية مرة أخرى بالإضافة إلى المسؤول التنفيذي عن القسم.

أنت تسمح للعديد من الموظفين بالإدخال في فحص مؤهلات وتفاعل الموظف المحتمل. هذا أمر جيد لأن المزيد من الموظفين الذين يمتلكون ويشتركون في مسؤولية التوظيف بشكل أفضل. سيتم استثمارها في نجاح الموظف الجديد.

3. انظر كيف يفعلون كل يوم

المقابلة الثانية تميل إلى أن تستمر من نصف إلى يوم كامل. وبالتالي ، يمكن لفريقك تقييم ما إذا كان الفرد يظل الشخص الذي اعتقد أنه قابله في المقابلة الأولى. يتمتع الأشخاص بالكفاءة في عرض صورة عن من هم لبضع ساعات ، لكن معظم الأفراد لا يمكنهم تزوير صورة ليوم كامل.في هذا الإطار الزمني ، سينتقل فريقك أيضًا إلى المتقدم للحصول على وجبة ، وهذا يمنحك مستوى آخر من المعرفة حول أخلاقيات المرشح ، والكفاءة الاجتماعية ، ومهارات التعامل مع الآخرين.

4. هل يرتقون إلى مستوى التحدي؟

لديك توقعات مختلفة للمرشحين في مقابلة ثانية ، وتريد أن ترى ما إذا كان مرشحك يرتفع لتحقيقها. في المقابلة الثانية ، أتيحت للمرشح الفرصة للبحث عنك وموظفيك والشركة والمزيد. لقد تحدث هو أو هي لعدة ساعات عن الوظيفة وتحدياتها مع الموظفين الحاليين. على افتراض أنك أعطيته أجندة لليوم ، فقد بحث أيضًا في الموظفين الذين سيجري مقابلة معهم.

خلال المقابلة الثانية ، يجب أن يكون قادرًا على إخبارك بأفكاره بشأن الوظيفة وما الذي يمكن أن يساهم به إذا تم اختياره لهذا المنصب. يجب أن يكون قادرًا على رسم خط فاصل بين مهاراته وخبراته واحتياجات الوظيفة.

هذا هو السبب في أن الأسئلة التي تطرحها خلال مقابلة ثانية تختلف عن أسئلة المقابلة الأولى. فهي أكثر تحديدا وأبرزها من خلال تفاصيل إثراء تشجيعهم. أنت تعطي المرشح الفرصة لإلقاء الضوء على المهارات والمعرفة التي لديه لتقدمه لقسمك.

5. الإجابة على الأسئلة

كن مستعدًا للإجابة على أسئلة المرشح. إنها فرصتها للتعرف على شركتك وما إذا كانت ستلائمها. وغالبًا ما تطرح المقابلة الثانية أسئلة مفصلة لأن المرشح يعمل معك لمعرفة ما إذا كان هذا الزواج سيعمل.

يطرح المرشحون أسئلة تتراوح بين سبب ترك الموظف السابق لما ستكون توقعاتك له في الوظيفة. يسألون عن فرص التطوير المهني والمزيد من النمو الوظيفي. تحتاج إلى إعداد إجابات مفصلة حتى يقوم الطرفان بدورهما في تحديد ما إذا كانت المباراة مناسبة.

إذا لم يكن المرشح مستعدًا للأسئلة ، فيجب أن يكون ذلك بمثابة علامة حمراء.

6. ضعهم في العمل

إذا طلبت من المرشحين أن يكملوا اختبارًا أو مهمة متعلقة بالوظيفة قبل المقابلة ، فسيتم ذلك عندما تسمع وترى نتائج جهود المرشح. زيادة شعبية ، يوفر اختبار أو مهمة متعلقة بالوظيفة نظرة ثاقبة حول كيفية عمل المرشح.

يمكنك تقييم الإبداع والمتابعة والشمولية والخبرة ومجموعة متنوعة من الخصائص الشخصية والمهنية الأخرى. في بعض الإعدادات ، يمكن أن تتضمن المقابلة الثانية الاختبار الفعلي. على سبيل المثال ، يُطلب من أحد الموظفين التقنيين حل مشكلة على السبورة ، أو يُطلب من مرشح دعم العملاء الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني للعملاء.

7. تسوق نفسك

على نحو متزايد ، في المنافسة على الموظفين ذوي المهارات النادرة ، تعد المقابلة الثانية فرصة لتسويق مؤسستك للمرشح. استخدم المقابلة الثانية لإظهار كيف تبدو الحياة لشركتك. اسمح لموظفيك الحاليين بمشاركة قصص عن الشركة. تضيء القصص ثقافتك وتوفر إحساسًا ببيئة العمل وتحدياتها وتوقعاتها.