وثيقة مراجع المهارات والصفات الأساسية

تعد مراجعة المستندات مكونًا أساسيًا في التقاضي والجزء الأكثر كثافة في العمل من الاكتشاف. نظرًا لتطور صناعة مراجعة المستندات ، أصبحت الوظائف في هذا المجال المتخصص أكثر وفرة وتعقيدًا.

يمتلك مراجعو المستندات مهارات متخصصة لتحليل المعلومات المعقدة وإجراء مكالمات تقديرية فيما يتعلق بالأهمية والامتياز والاستجابة والسرية. قد تختلف المهارات المطلوبة ، اعتمادًا على ما إذا كان فريق المراجعة يجري مراجعة من المستوى الأول أو مراجعة من المستوى الثاني أو مراجعة لاحقة. ومع ذلك ، هناك عدد من المهارات الأساسية ضرورية لمراجعة الوثائق. فيما يلي أفضل 10 مهارات مراجعة المستندات اللازمة للنجاح في هذه الصناعة المتنامية.

أفضل 10 مهارات

1. الدراية القانونية - فهم عملية التقاضي بما في ذلك مراحل الدعوى وعملية الاكتشاف أمر بالغ الأهمية.
2. الخبرة في الموضوع - يجب على مراجعي المستندات فهم تفاصيل الحالة أو المشروع لاتخاذ قرارات ذكية فيما يتعلق بإنتاج المستندات. بالإضافة إلى فهم القانون الواجب التطبيق ، من المهم أيضًا أن يكون المراجع متمرسًا في الجوانب الأكثر دقة للمشروع أو القضية. قد يشمل ذلك فهم الكلمات الرئيسية والعبارات وكيفية ملائمة المعلومات لاستراتيجية الحالة الكلية.

1. المعرفة EDRM - فهم النموذج المرجعي للاكتشاف الإلكتروني مهم أيضًا. يجب أن يفهم المراجعون كيفية تطبيق التكنولوجيا لإدارة جمع المستندات واسترجاعها ومعالجتها وتحليلها وإنتاجها. يجب أن يعرفوا أيضًا كيف تتناسب وظائفهم مع مخطط EDRM.
2. مهارات تقنية - يجب على المراجعين اكتساب الكفاءة في مختلف أدوات مراجعة الوثائق والبرامج البرمجية بما في ذلك إدارة المشاريع ومقاييس مراقبة الجودة. يجب أن تكون أيضًا قادرة على التكيف مع التقنيات الجديدة حيث أن صناعة المراجعة الإلكترونية تتطور دائمًا.

1. انتبه للتفاصيل - الاهتمام الشديد بالتفاصيل ضروري من أجل تحليل كميات كبيرة من البيانات والمستندات. قد يقوم المراجع النموذجي بفحص مئات المستندات يوميًا وآلاف المستندات على مدار المشروع.
2. مهارات إدارة المشاريع - يمكن لمراجعي المستندات إدارة فرق من المراجعين أو مشاريع محددة. يجب أن يفهموا كيفية قيادة الفرق والإشراف على عمليات إنتاج المستندات الكبيرة وسجلات الامتيازات والمشروعات الأخرى.
3. مهارات التواصل - نظرًا لأن مراجعي المستندات يتفاعلون بشكل روتيني مع البائعين والعملاء وغيرهم من أعضاء الفريق القانوني ، فإن مهارات الاتصال الشفوي والكتابي القوية وكذلك مهارات الاستماع الممتازة مهمة.

1. الطلاقة في اللغة الأجنبية - تعد القدرة على قراءة وتحليل المستندات القانونية المعقدة باللغات الأجنبية مهمة في المشروعات التي تتضمن مستندات ووثائق متعددة الجنسيات تتطلب ترجمة من لغات أخرى.
2. مهارات خدمة العملاء - بعض مراجعي المستندات لديهم اتصال بالعميل ويجب أن يعرفوا كيف يتفاعلوا بفعالية مع العملاء والمحامين والبائعين وغيرهم من العاملين الداخليين والخارجيين. غالبًا ما يكون الموقف الموجه نحو الخدمات بنفس أهمية المهارات التقنية والمعرفة الصناعية.
3. رقابة جودة - يجب أن يفهم المراجعون ويلتزمون ببرامج مراقبة الجودة التي تراقب وتحدد وإصلاح العيوب والمشكلات. يجب أن يفهموا أيضًا التحليلات والمقاييس المتعلقة بعملية مراجعة المستندات لقياس وتوقع سرعة ودقة عمل المراجعين.

السمات الشخصية اللازمة للنجاح في مراجعة المستندات

بالإضافة إلى المهارات الموضحة أعلاه ، فإن السمات الشخصية التالية ضرورية للنجاح كمراجع للوثائق:

1. الجدارة - مراجعي المستندات الذين يتمتعون بالثقة والموثوقية سيحققون عائدًا أكبر على الاستثمار لشركات ومؤسسات المحاماة.
2. نجاعة - نظرًا لأن الاكتشاف هو أكثر مراحل التقاضي استغراقًا للوقت ، فإن الكفاءة ضرورية للحفاظ على التكاليف قيد الفحص.
3. الضمير الحي - تتطلب مراجعة الآلاف من الوثائق والتدقيق في كميات هائلة من البيانات تحليلًا دقيقًا ومدروسًا ومتعمدًا. يمكن أن يؤدي الإنتاج غير المقصود لمستند متميز أو سري إلى تدمير حالة أو إبعاد العميل.

1. موقف ايجابي - الموقف المتفائل "يمكن أن يفعله" مفيد في صناعة يمكن أن تكون فيها الروح المعنوية منخفضة والعمل الشاق.
2. فريق المنحى - مراجعة المستندات هي عملية قائمة على الفريق وقدرة على العمل مع أعضاء الفريق الآخرين أمر ضروري.
3. أخلاقيات العمل القوية - نظرًا لأن مراجعي المستندات يتم مراقبتهم غالبًا للسرعة والكفاءة ، فإن أولئك الذين يتمتعون بأخلاقيات العمل القوية والرغبة في بذل جهد إضافي للمساعدة في خفض التكاليف.
4. المرونة - مراجعو المستندات الذين لديهم القدرة على استيعاب اللحظة الأخيرة ، سيتم تقييم المشروعات الحساسة للوقت أعضاء فريق المراجعة.

المهتمين في مهنة مراجعة المستندات؟ تعرّف على المزيد حول عملية مراجعة المستندات وعمل مراجعة المستندات لتحديد مهمة مراجعة المستندات المناسبة لك.