الاستعانة بمصادر خارجية الأساسية (وغير الأساسية) العمل

أيا كان حجم الأعمال التجارية ، أو المجال الذي توجد فيه ، هناك قاعدة حرجة في الاستعانة بمصادر خارجية تتمثل في أنه لا ينبغي للشركة الاستعانة بمصادر خارجية لأحد "وظائفها الأساسية". في حين أن هذه القاعدة متفق عليها عالميًا تقريبًا من قبل خبراء الاستعانة بمصادر خارجية (بغض النظر عن المكان الذي ينتمون إليه) ، فإن تعريف "الأساسية" من حيث صلته بالعمل ، يختلف اختلافًا كبيرًا بين خبراء الاستعانة بمصادر خارجية.

وظائف الأعمال الأساسية وغير الأساسية

بالمعنى الأوسع لهذا المصطلح ، تعد الوظائف الأساسية أكثر الوظائف الأساسية في شركتك وتلك التي تعتبر الأكثر أهمية لتدفق إيرادات شركتك. في بعض الحالات ، قد يتم تحديد الوظائف الأساسية بموجب القانون ، ولكن في معظم الحالات ، يعود الأمر إلى الشركة الفردية لتحديد الوظائف الأساسية لعملية عملها. وبالمثل ، فإن الوظائف غير الأساسية هي تلك التي تعد من أدنى قيمة للشركة والتي تعد الأكثر عمومية. في حين أن هناك تعريفات مختلفة في الصناعات المختلفة ، فإن ترجمة هذا البيان البسيط إلى خطة عمل عملية معقدة للغاية.

القليل من الشركات (حتى تلك التي تبدو متشابهة) سوف تتفق على ما يميز الوظائف الأساسية عن الوظائف غير الأساسية.

مثال على الوظائف الأساسية مقابل الوظائف غير الأساسية

لفهم الاختلافات العملية بين الأساسية وغير الأساسية بشكل أفضل ، فكر في كيفية تطبيق هذه القاعدة في الاستعانة بمصادر خارجية للعملية القانونية (LPO). LPO فريدة من نوعها لأنها مهنة مرخصة ومنظمة. إن الوظائف التي تعتبر ممارسة للقانون غير قانونية لأي شخص آخر غير المحامي. هذه هي الوظائف التي تعتبر عمومًا الوظائف الأساسية لشركة محاماة. ومع ذلك ، قد تختار شركة قانونية الاستعانة بمصادر خارجية لمجالات متخصصة للغاية في ممارستها القانونية ، على الرغم من أنها قد تشكل مصادر دخل رئيسية وتتطلب محامين متخصصين.

بشكل عام ، على الرغم من أن مناقشة الاستعانة بمصادر خارجية تدور حول الوظائف التي تقع خارج التعريف القانوني المحدد "لممارسة القانون".

ممارسة القانون هي عبارة غالباً ما تصف مجموعة محددة بوضوح من الوظائف التي تحدث أثناء تمثيل العميل (مقابل رسوم) في المحاكم. ومع ذلك ، فإن غالبية العمل داخل مكتب محاماة (أو قسم قانوني في شركة) ليس في الواقع وقت يقضيه في المحكمة. يعتبر الرد على الهواتف وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني واستكمال الأعمال المكتبية العامة (نفس النوع من الأعمال الإدارية التي تتم في أي نوع من الصناعة أو المكتب) عملاً غير أساسي. حتى إنشاء عقد أساسي للغاية يستلزم ملء نموذج قانوني لا يتطلب عادة وجود محام (إلا عندما يتعلق الأمر بمراجعة المنتج النهائي).

ومع ذلك ، فإن كل شركة لديها فكرة مختلفة بعض الشيء عن الظروف التي يمكن فيها كتابة العقد من قالب من قبل غير قانوني وعندما يحتاج الأمر إلى أن يصنعه محام يدويًا. يؤثر الاختلاف (كما هو منصوص عليه في كل مكتب محاماة أو قسم قانوني) على مقدار العمل الذي تعتبره الشركة أساسيًا ومقدار العمل غير الأساسي.

حتى الشركة

في النهاية ، يجب وضع التفكير المسبق بوضوح في تحديد الوظائف الأساسية لعملك والتي تعتبر غير أساسية قبل اتخاذ قرار بشأن المهام والوظائف التي سيتم الاستعانة بمصادر خارجية عليها. كما يوضح المثال القانوني ، لا يوجد صواب أو خطأ عالمي ، بل مجرد فهم داخلي بين الإدارات والمديرين التنفيذيين حول عمليات شركتك.