نموذج التحقق من خطاب التوظيف

يؤكد خطاب التحقق من الوظيفة حالة توظيف الموظف الحالي أو السابق. خطاب التحقق من التوظيف هو استجابة لطلب معلومات من صاحب عمل محتمل أو وكالة حكومية أو بنك ، على سبيل المثال.

قد يطلب البنك التحقق من الوظيفة من أجل اتخاذ قرار بشأن قرض المنزل أو السيارة. يجوز لصاحب العمل المحتمل التحقق من مواعيد العمل والراتب. قد تطلب الهيئات الحكومية هذه المعلومات لطلب أجر الأجور. ستأتي غالبية الطلبات من أصحاب العمل المحتملين والبنوك ووكالات الإقراض الأخرى.

عادةً ما يبحث طلب التحقق من الوظيفة عن حالة توظيف الفرد ولقبه الوظيفي وراتبه. في بعض الأحيان ، يطلب التحقق من الوظيفة سجل التوظيف ، والعنوان في ملف التوظيف ، ونمو الرواتب ، وتقييم الأداء الوظيفي. يطلب بعض الموظفين خطاب التحقق من العمل عندما يتركون عملك.

يحتاج كل صاحب عمل إلى وضع سياسة للتحقق من التوظيف واتباعها.

كيفية توفير التحقق من العمالة

يتم كتابة خطاب التحقق من الوظيفة على القرطاسية أو يمكنك أيضًا استخدام نموذج قياسي يتضمن اسم الشركة وشعارها. تأكد من إخطار الموظف الحالي بأنه قد تم طلب خطاب التحقق من الوظيفة ومن قبل من يتأكد من قيام الموظف بتفويض الكشف.

يوصى بهذه الممارسة ، مجاملة للموظف الحالي ، حتى عندما يكون توقيعه على النموذج الذي يطلب ويصادق على خطاب التحقق من الوظيفة. هل تريد التواصل مع المنظمات الخارجية شفافة للموظف.

على سبيل المثال ، قد يكون الموظف في انتظار الضغط لمعرفة ما إذا كان مؤهلاً للحصول على قرض بنكي. إن إخباره بأنك تستجيب لطلب البنك للحصول على المعلومات هو اتصال شفاف من شأنه أن يخفف من ضغطه.

الكشف عن المعلومات عن موظف سابق

إذا طلب طلب التحقق من الوظيفة معلومات عن موظف سابق ، فتأكد من أن لديك نسخة موقعة من المعلومات في الملف. كنت قد حصلت على هذا الإصدار عندما قابلت موظفًا مغادرًا لمراجعة قائمة مراجعة نهاية العمل.

أو يجب أن يحتوي طلب التحقق من الوظيفة على توقيع الموظف السابق الذي يأذن بالطلب. يجب عليك التحقق من التوقيع مقابل التوقيعات الموجودة في ملف الموظف.

نموذج رسالة التحقق من التوظيف

سيدتي العزيزة / سيدي:

الغرض من هذه الرسالة هو التحقق من توظيف الموظف المعين.

اسم الموظف: سوزان سميث

رقم الحماية الاجتماعية: 000-00-0000

تاريخ الولادة: 08-19-78

الموظفة سوزان سميث هي (كانت) موظفة في شركة XYZ.

تواريخ التوظيف: 22 يناير 2011 ، حتى الوقت الحالي.

عنوان وظيفي: متخصص في العلاقات العامة

الراتب الحالي (النهائي): 62000.00 دولار في السنة بالإضافة إلى مكافأة الأداء الفصلية المحتملة.

لا تتردد في الاتصال بنا إذا كنت بحاجة إلى معلومات إضافية غير مدرجة في هذا النموذج

بإخلاص،

توقيع الموظف المعتمد

قسم الموارد البشرية

تاريخ الرد

يرجى الملاحظة: تبذل سوزان هيثفيلد قصارى جهدها لتقديم استشارات دقيقة وصحيحة حول إدارة الموارد البشرية وصاحب العمل ومكان العمل سواء على هذا الموقع أو مرتبطة به من هذا الموقع ، لكنها ليست محامية ومحتوى على الموقع ، بينما موثوقة ، ليست مضمونة للدقة والشرعية ، ويجب ألا تفسر على أنها مشورة قانونية.

يحتوي الموقع على جمهور عالمي ، وتختلف قوانين ولوائح التوظيف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر ، لذلك لا يمكن أن يكون الموقع نهائيًا في مكان عملك. عندما تكون في حالة شك ، فاطلب دائمًا الاستعانة بمستشار قانوني أو مساعدة من الموارد الحكومية أو الفيدرالية أو الحكومية الدولية ، للتأكد من صحة التفسير والقرارات القانونية الخاصة بك. المعلومات الواردة في هذا الموقع هي للإرشاد والأفكار والمساعدة فقط.