نموذج رسالة التحقق من التوظيف والقوالب

هل تحتاج إلى كتابة أو طلب خطاب التحقق من الوظيفة؟ قد يحتاج الموظفون إلى هذه الرسائل لأصحاب العقارات أو المؤسسات المالية إذا كانوا يحاولون استئجار أو شراء منزل. كما أنها ضرورية في بعض الأحيان لأسباب تتعلق بالتأمين أو للتأكيد على أن الفرد كان يعمل في شركة خلال التواريخ المحددة في طلب استئناف أو وظيفة.

اقرأ أدناه للحصول على المشورة بشأن طلب خطاب ، وكتابة خطاب ، ونموذج خطاب التحقق من الوظيفة ، وقوالب لاستخدامها لإنشاء خطاب لتقديم دليل على التوظيف للموظفين الحاليين والسابقين.

كيفية طلب خطاب التحقق من التوظيف

إذا كنت تطلب خطاب التحقق من الوظيفة من صاحب عمل حالي أو سابق ، فمن المهم أن تطلب الرسالة بطريقة مهنية. أولاً ، تحقق في قسم الموارد البشرية. قد يكون لدى الشركة سياسة فيما يتعلق بإصدار المعلومات ، وقد تحتاج إلى منح إذن لتاريخ عملك في أن يتم إصداره إلى جهة خارجية. في كثير من الأحيان ، سيقوم جهة الاتصال بالموارد البشرية بتكوين الرسالة نيابة عنك أو تزودك بنموذج لتقديمه إلى مديرك.

يمكنك أيضًا أن تسأل مديرك أو مشرفك مباشرة. تقديم قالب أو نموذج رسالة كدليل.

تأكد من تزويدهم بجميع المعلومات التي يحتاجون إليها لكتابة الرسالة ، بما في ذلك من الذي يجب أن يوجه الرسالة إليه وبالتحديد التفاصيل التي يجب تضمينها.

ما هو مدرج في خطاب التحقق من العمل؟

هل يجب عليك كتابة خطاب التحقق من الوظيفة لشخص ما؟ فيما يلي بعض النصائح حول كيفية كتابة خطاب التحقق من الوظيفة ، وما يجب تضمينه.

• اتبع تنسيق خطاب العمل.استخدم تنسيق خطاب الأعمال الرسمي عند كتابة رسالتك. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في الأعلى والتاريخ ومعلومات الاتصال الخاصة بالمستلم (إذا كان لديك). تأكد من تضمين التحية في البداية وتوقيع مكتوب بخط اليد في النهاية.
• يبقيه موجزة.لا ينبغي أن تكون خطابات التحقق من التوظيف طويلة. لا تضيف أي معلومات تتجاوز ما يطلبه الموظف - على سبيل المثال ، لا تقدم تقييماً لعمل الموظف.
• تشمل جميع المعلومات المطلوبة. تتضمن معظم خطابات التحقق من التوظيف اسم الشخص وقسمه في الشركة (تحتاج أحيانًا إلى تضمين المسمى الوظيفي المحدد له) ومقدار الوقت الذي تم توظيفه فيه. تحقق مع الموظف الخاص بك إذا كانت هناك حاجة إلى مشاركة أي معلومات إضافية. على سبيل المثال ، تتضمن بعض الخطابات راتب الشخص وعدد مرات دفعه (أسبوعيًا أو نصف أسبوعي أو ما إلى ذلك) وعدد ساعات العمل في الأسبوع. ومع ذلك ، لا تقم بتضمين هذه التفاصيل الإضافية ما لم يطلب ذلك.

• تقديم معلومات الاتصال الخاصة بك. في نهاية الرسالة ، عرض للإجابة على أي أسئلة إضافية. قدم شكلاً من أشكال الاتصال للمستلم ، مثل رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني.
• تحرير وتصحيح قبل أن ترسل.من المحتمل أن تكون هذه الرسالة مهمة جدًا للموظف أو الموظف السابق - فقد يعتمد عليها الإسكان أو العمل في المستقبل أو التأمين. يستغرق بعض الوقت لجعل هذه الرسالة المهنية قدر الإمكان. اقرأ خلال الرسالة عن أي أخطاء.

كيفية استخدام أمثلة الرسائل

من الجيد مراجعة أمثلة الخطابات قبل كتابة خطاب التحقق من الوظيفة. إلى جانب المساعدة في التصميم الخاص بك ، يمكن أن تساعدك الأمثلة في معرفة نوع المحتوى الذي يجب تضمينه في وثيقتك (مثل تواريخ التوظيف).

يجب أن تصمم خطابًا لتناسب الموظف المعين الذي تكتب له الرسالة والمعلومات التي يطلب منك تضمينها.

بينما تعد الأمثلة والقوالب والإرشادات نقطة انطلاق رائعة في رسالتك ، إلا أنه يجب أن تكون دائمًا مرنًا.

مثال خطاب التحقق من التوظيف (نسخة نصية)

اسمك

لقبك

اسم الشركة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

تاريخ

اسم جهة الاتصال

عنوان الاتصال

اسم الشركة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي السيد دولان ،

تهدف هذه الرسالة إلى التحقق من توظيف Seneca Williams في GMC Associates على مدار السنوات الثلاث الماضية في قسم المحاسبة لدينا. بدأت العمل في 1 أغسطس 20XX.

إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية ، فلا تتردد في الاتصال بي على 555-111-1212.

بإخلاص،

(التوقيع بخط اليد)

شونا ايستون

مدير المحاسبة

شركاء جي ام سي

التحقق من التوظيف للموظف الحالي (نسخة نصية)

اسم

عنوان وظيفي

اسم الشركة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

تاريخ

اسم الشخص الذي يطلب التحقق

عنوان وظيفي

اسم الشركة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي السيد / السيدة. الكنية،

هذه الرسالة هي للتحقق من أن (اسم الموظف) تم توظيفه في (اسم الشركة) منذ (تاريخ البدء).

إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية بخصوص (اسم الموظف) ، لا تتردد في الاتصال بي على (رقم هاتفك).

بإخلاص،

(التوقيع بخط اليد)

اسمك

التحقق من التوظيف للموظف السابق (النص النصي)

اسم

عنوان وظيفي

اسم الشركة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

تاريخ

اسم الشخص الذي يطلب التحقق

عنوان وظيفي

اسم الشركة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي السيد / السيدة. الكنية،

هذه الرسالة هي للتحقق من أن (اسم الموظف) كان يعمل في (اسم الشركة) من عند (تاريخ البدء يوم / شهر / سنة) إلى (يوم تاريخ الانتهاء / الشهر / السنة).

إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية بخصوص (اسم الموظف) ، لا تتردد في الاتصال بي على (رقم تليفونك).

بإخلاص،

(التوقيع بخط اليد)

اسمك