كيفية رفض طلب وظيفة بأدب

هل ترفض المتقدمين لشغل عملك مهنياً ومناسباً خلال عملية التوظيف؟ من خلال التعليقات التي تم تلقيها من الباحثين عن عمل ، يبدو أن عددًا قليلاً من أصحاب العمل يقومون بتقديم ملاحظات بشكل احترافي وصحيح لم يعد مقدم الطلب قيد الدراسة بعد الآن. فيما يلي الخطوات الموصى بها عندما تحتاج إلى رفض المتقدمين للوظيفة في كل خطوة من الخطوات الأربع في عملية التوظيف.

متى ترفض الوظيفة

يقضي المتقدمون لأي وظيفة وقتًا طويلاً في تحديث سيرهم الذاتية وكتابة رسائل الغلاف عند الاتصال بك حول وظيفة شاغرة منشورة. إنهم يستحقون النظر في رد منك بأنك استلمت مواد الطلب الخاصة بهم. تتم أتمتة هذه العملية بسهولة في عالم التطبيقات عبر الإنترنت.

يجب عليهم أيضًا فهم خطواتك التالية في عملية التوظيف. لذا ، فهم بحاجة إلى إخطارك بشأن ما إذا تم اختيارهم للمقابلة أم لا. يمكنك إخطار المتقدمين بأنهم لم يتم اختيارهم للمقابلة في نفس الرسالة حيث تقرون باستلام طلباتهم إذا كانت عملية الاختيار الخاصة بك تتحرك بسرعة.

ومع ذلك ، إذا تحرك لك بسرعة العديد من أصحاب العمل ، فسوف تحتاج إلى إرسال الإيصال الأولي لمواد الطلب وخطاب ثانٍ يرفض طالب الوظيفة لإجراء مقابلة معه.

يستحق المرشحون معرفة موقعهم في عمليتك حتى إذا رفضت ترشيحاتهم في نهاية المطاف.

تبدأ عملية رفضك مع اجتماعك الأول مع المتقدمين لشغل الوظيفة. سواء كان ذلك على شاشة الهاتف أو في المقابلة الأولى ، فإن أحد أهداف الاجتماع هو شرح عملية الاختيار لكل مرشح.

عندما يقدم أصحاب العمل هذه المعلومات ، يشعر المتقدمون أقل في الظلام وأكثر إيجابية بشأن عملية التوظيف. في هذه المحادثة ، يجب عليك أيضًا إعلام مقدم الطلب بالنقاط التي ستتواصل معها حول حالة تطبيقه.

متى تتصل برفض الوظيفة؟

يجب على مدير التوظيف أو موظفي الموارد البشرية الاتصال بالمتقدمين الذين ترفضهم تمامًا مثلما تتصل بالمتقدم الذي تريد تقديم عرض العمل إليه - إن لم يكن عاجلاً.

أنت تريد أن تترك لكل مقدم طلب وجهة نظر إيجابية لمؤسستك والتي سوف تحقق التواصل البسيط في الوقت المناسب. قد يؤثر هذا الانطباع الإيجابي على تطبيق مرشحك لمؤسستك في المستقبل.

أو قد يؤثر الانطباع الذي ينتهك هو أو هي على المرشحين المحتملين الآخرين لوظائفك. يتحدث المرشحون وغالبًا ما يتدفقون ، مثل الطيور ، لمتابعة صاحب العمل المختار.

متى يحين وقت رفض مقدم الطلب

لا يوافق العديد من أرباب العمل ، ولكن يُنصح بالاتصال بكل مقدم طلب بمجرد تحديد أنه ليس الشخص المناسب لهذا المنصب. ينتظر العديد من أرباب العمل حتى النهاية ، طالما أن الأمر يتطلب قيام موظف جديد ببدء العمل قبل إخطار المرشحين غير الناجحين.

هذا لا يحترم المرشحين ولا يتطابق مع تصرفات صاحب العمل المختار. دع المرشحين يعرفون حالما تعرفون. هذا هو النهج العادل الوحيد لرفض طالب الوظيفة.

بخلاف ذلك ، ينتظر المرشحون ويخافون ويشعرون كما لو أن ترشيحهم قد اختفى في حفرة مظلمة. ثق أن مشاعرهم تجاهك كصاحب عمل محتمل قد فعلت أيضًا. لقد ولت الأيام التي أخبر فيها الباحث عن وظيفة الساخط عشرة أصدقاء عن تجربته السيئة مع شركتك.

كان التقدير في مجموعة المجندين على LinkedIn أن دراسة حديثة قدرت أن هذا العدد هو الآن 1،374 شخصًا. مرحبًا بك في عالم الوسائط الاجتماعية ومواقع مثل Glassdoor و Fact.com حيث يعلق الناس على تجاربهم في التوظيف والتوظيف.

بالإضافة إلى ذلك ، كصاحب عمل ، إذا قررت أن المرشح ليس الشخص المناسب للوظيفة ، فإن الاحتفاظ بمقدم الطلب يحثك على تستقر لشخص مؤهل أو أقل مما كنت تأمل ، موظف. هذا ليس حجر الزاوية في عملية اختيار ناجحة.

تحذير واحد ، إذا كنت قد قررت أن الشخص مؤهل جيدًا وثقافي جيد ، فاتصل بمقدم الطلب لإعلامه بحالة طلبه. أخبر مقدم الطلب أنك لا تزال تفكر في الحصول على هذا المنصب ، ولكن لديك أيضًا العديد من المرشحين المؤهلين الآخرين لإجراء مقابلات معهم.

وبهذه الطريقة ، لم ترفض أي مرشح مقبول ولم يتم ترك المرشح في الظلام أثناء تفكيرك في خياراتك الأخرى. هذا مهذب ومحترم وقد يساعدك على تجنب الاضطرار إلى إعادة تشغيل التوظيف.

يجوز للمرشح الذي لم يتم تحديثه حول العملية الخاصة بك قبول منصب في مكان آخر. من خلال البقاء على اتصال ، تواصل بناء علاقة إيجابية مع موظف محتمل وشبكته الشخصية وشبكة أعماله.

ما لا تفعل عندما ترفض مرشح الوظيفة

الاعتبار الأول عندما ترفض مرشح الوظيفة هو أنك لا ترفض المرشح كإنسان فردي. لذا ، فأنت تريد أن تسمي الرفض في ضوء أكثر إيجابية. لا تستخدم الكلمة المرفوضة. قل بدلاً من ذلك ، "قرر فريق الاختيار أنهم لن يواصلوا ترشيحك أكثر. سنحتفظ بطلبكم وسننظر فيه عند ظهور فتحات إضافية." (إذا كان هذا صحيحًا ، فعليك تخطي الجملة الثانية.) تتضمن هذه التنبيهات الإضافية.

• يمكنك رفض المتقدمين باستخدام البريد الإلكتروني حتى يصلوا إلى شركتك لمقابلة عمل. بعد المقابلة ، يجب عليك الاتصال بمقدم الطلب. لا ترفض المرشح أبدًا عن طريق البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو البريد الصوتي أو الرسائل الفورية. أنت مدين للمرشح بإذن من المكالمة حتى إذا تابعت المكالمة برسالة رفض.
• تأكد من عدم قدرة مقدم الطلب على إساءة فهم الكلمات التي تستخدمها أو العثور على دليل على وجود تمييز غير قانوني. على سبيل المثال ، قد تُغري بإخبار مقدم الطلب أنك قررت أن لديك مرشحين مؤهلين أكثر للوظيفة. يمكن للمرشح أن يطلب منك تفصيل الاختلافات. لماذا الذهاب إلى هناك؟
• احرص على توخي الحذر من أي انتقادات أو نصائح تقدمها حتى عندما يطلب مقدم الطلب ملاحظات. هذا يمكن أن يعضك في شكل حجة أو يجعلك عرضة لدعوى قضائية. (اعرف مرشحك قبل الرد على هذا الطلب.)

رفض مقدم الطلب من قبل أرباب العمل

نقطة أخيرة: الباحثون عن العمل يسألون كثيرًا عن ما هو مناسب لهم لمتابعته مع أصحاب العمل الذين قابلتهم. لقد مرت الأيام والأسابيع وأحيانًا أشهر دون أي كلمة من صاحب العمل الذي كان مهتمًا بشكل واضح بما يكفي لإحضار مقدم الطلب للمقابلة.

يفترض هؤلاء المرشحون أنهم لم يتم اختيارهم ولكنهم لم يسمعوا قط بالتأكيد. مثل معظم البشر الطبيعيين ، يسعون إلى الإغلاق حتى يتمكنوا من المضي قدمًا.

ليس من المناسب أبدًا أن يفشل صاحب العمل في الرد على مرشح اتصل به صاحب العمل. ليست صورة المرشح أو الموظف أو الموظف المحتمل أو الشركة الودية هي الفشل في إخبار المرشح بوضعه. قل أو قل أو قل ، بل قل شيئًا - في الوقت المناسب ، في كل خطوة من خطوات عملية التوظيف والاختيار الخاصة بك.

عينة رسائل رفض مقدم الطلب

يمكنك رفض طلب وظيفة تفضلت بلطف واحترام واحتراف. سوف تظهر لك هذه خطابات الرفض عينة.

• راجع خطاب رفض مقدم الطلب القياسي الذي تستخدمه للرد على المتقدمين الذين ليسوا مؤهلين مثل المتقدمين الذين تقرر إجراء مقابلة معهم.
• اطلع على عينة ، نموذج خطاب رفض بسيط للمتقدمين الذين ترفضهم دون مقابلة.
• فيما يلي عينة من خطاب الرفض لمقدمي الطلبات الذين اخترت عدم دعوتهم لإجراء مقابلة.