كيف لوقف المماطلة

عندما يقوم رئيسك بتعيين مشروع لك ، فإن لديك نية لإنجازه في أسرع وقت ممكن. فجأة ، الموعد النهائي يقترب بشكل مثير للقلق ، وأنت تدرك أنك لم تحرز الكثير من التقدم كما كنت تأمل ، أو أي تقدم على الإطلاق في هذا الشأن. واصلت البحث عن أشياء أخرى للقيام بها (مثل شحذ جميع أقلام الرصاص العشرين في مكتبك). هل هذا الصوت مألوف بعض الشيء؟ إذا كان هذا يصف الشخص الذي يظهر اسمه في سطر "الدفع حسب الترتيب" في شيك الراتب ، فيجب عليك التوقف عن التسويف في أسرع وقت ممكن.

هذه العادة السيئة يمكن أن تدمر حياتك المهنية وأن الراتب الذي تعتمد عليه سيختفي.

لماذا الناس المماطلة؟

الناس المماطلة لمجموعة متنوعة من الأسباب. دعونا نلقي نظرة على بعض منهم.

• المشروع يبدو صعبا للغاية: قد تؤجل بدء تشغيل مشروع لأنك تشعر بالارهاق ولا تعرف من أين تبدأ.
• المشروع ليس للاهتمام: قد تكون الوظيفة مملة ، لذلك تبحث عن أشياء أخرى للترفيه عنك.
• لا يمكنك معرفة كيفية تحديد أولويات المهام: قد تماطل لأنه لا يمكنك تحديد المهام التي لها أولوية على الآخرين.
• تعتقد أنك لن تملك الوقت الكافي لإكمال المهمة: قد تؤجل البدء في العمل على شيء ما لأنه لن يكون لديك الوقت الكافي لإنهائه. يحدث هذا في بعض الأحيان في نهاية يوم العمل عندما يكون لديك أقل من ساعة قبل المغادرة. تعتقد ، "لماذا نبدأ هذا الآن؟ سأنتظر حتى الغد."

التسويف يمكن أن يمنعك من إكمال المشاريع في الوقت المحدد وكذلك من الاهتمام ببعض الجوانب العادية لعملك. المواعيد النهائية الضائعة بالإضافة إلى المهام التي تم تركها غير مساوية لرئيس مستاء للغاية. إذا كنت تحاول معرفة سبب استمرار فصلك من الوظائف ، فمن المحتمل أن يكون هذا هو السبب. حتى لو لم تفقد وظيفتك ، فلن ترى بالتأكيد أي نمو مهني. الشيء الجيد هو ، على عكس العادات السيئة الأخرى ، ليس من الصعب وضع حد لهذه العادات. إليك 5 نصائح سهلة لمساعدتك على التوقف عن التسويف:

كسر المشاريع الكبيرة في أجزاء أصغر

عندما يمنحك رئيسك مشروعًا صعبًا ، افصله إلى أجزاء يمكن التحكم فيها. يمكنك القيام بذلك لجعل المشاريع الكبيرة تبدو أقل غرابة. بمجرد تقسيم العمل ، أعط هذه المواعيد النهائية قطع أصغر يمكنك الوصول إليها بسهولة قبل الموعد النهائي للمشروع.

كافئ نفسك

عندما تواجهك الاضطرار إلى القيام بشيء ممل ، فإن احتمال تلقي مكافأة صغيرة في النهاية يمكن أن يمنحك شيئًا تتطلع إليه. يعمل هذا بشكل جيد للمشاريع التي يمكنك إكمالها في غضون ساعات قليلة أو للمشاريع التي يمكنك تقسيمها إلى أجزاء أصغر يمكن إكمالها بسرعة ، كما تمت مناقشته أعلاه. إذا كنت تعرف استراحة لتناول القهوة وملفات تعريف الارتباط في انتظارك عند اكتمال المهمة ، فستكون مصدر إلهام للبدء.

اكتب قائمة المهام

ضع قائمة بكل ما عليك فعله. قم بتضمين المهام التي يجب أن تميل إليها بشكل منتظم بالإضافة إلى المشاريع الأكبر التي حددها لك رئيسك. قائمة العناصر في ترتيب الموعد النهائي. حدد تاريخًا مستحقًا للمهام التي ليس لها فعليًا واحدة. سوف تمنعك هذه النصيحة من البدء في مشروع له موعد نهائي بعيد عن معالجة مشروع الموعد المقرر قريباً.

إذا لم يكن لديك الوقت لإنهاء مهمة واحدة ، فاختر آخر

إذا وجدت نفسك تؤجل بدء مهمة لأنك لا تعتقد أن لديك ما يكفي من الوقت لإنهائها ، فابحث عن مهمة يمكنك إكمالها في الوقت الذي تركته فيه. على سبيل المثال ، إذا كان لديك نصف ساعة متبقية في يومك ، فقد لا يكون لديك ما يكفي من الوقت للرد على رسالة البريد الإلكتروني التي تنتظر في صندوق الوارد الخاص بك ، ولكن لديك متسع من الوقت لوضع تلك الملفات الموجودة على مكتبك. قبل أن تعرف ذلك ، سوف تنجز كل هذه المهام السريعة والمزعجة.

العثور على "الأصدقاء المماطلة"

شريك مع زميل في العمل لديه أيضًا مشكلة في تأجيل الأمور. أظهر بعضكما بعض قوائم مهامك ، ثم احمِّل بعضهما البعض المسؤولية عن إكمال العناصر في قوائمك. من المؤكد أن المخاطر أقل عندما تضطر إلى الرد على زميل في العمل بدلاً من رئيسك في العمل ، ولكن قد يمنحك الدفعة التي تحتاجها.